Assistent für Finanzcompliance – Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten

Position Titel: Finance Compliance Assistant

Dienstort: ​​Kiew, Ukraine

Klassifizierung: General Service Staff, Grade G5

Art der Anstellung: Besondere kurzfristige Anstellung, sechs Monate mit dem  Verlängerungsmöglichkeit 

Voraussichtliches Startdatum: So bald wie möglich

Einsendeschluss: 19. Juli 2024

IOM wurde 1951 gegründet und ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen. Als führende UN-Agentur im Bereich Migration arbeitet sie eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Auf diese Stelle können sich sowohl interne als auch externe Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Chief of Mission (COM) und unter der direkten Aufsicht des Senior Resource Management Officer (SRMO) ist der Amtsinhaber für die Durchführung von Buchhaltungsaufgaben verantwortlich, wie z. B., aber nicht beschränkt auf, die Überprüfung von Belegdokumenten zur Einhaltung der IOM-Regeln und -Vorschriften. 

 Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Überprüfen Sie anhand der Checkliste für alle Dokumente zur Unterschrift durch SRMO/RMO, ob die unterstützende Dokumentation vollständig ist.
2. Unterstützen Sie SRMO/RMO bei der Überprüfung, dass alle Zahlungsanfragen durch entsprechende Begleitdokumente unterstützt werden.
3. Unterstützen Sie SRMO/RMO bei der Organisation ihrer Terminbesprechungen und anderen Verwaltungsaufgaben.
4. Unterstützen Sie SRMO/ RMO bei der Nachverfolgung wichtiger Aufgaben.
5. Bieten Sie allgemeine Unterstützung für das Team in Abwesenheit anderer Kollegen in der RM-Einheit.
6. Unterstützen Sie SRMO/RMO bei der Überprüfung der zugehörigen Dokumentation TR-Genehmigung
7. Unterstützen Sie SRMO/RMO beim Sammeln der Unterschrift der Neukodierungsvorlage und beim Hochladen der unterstützenden Dokumentation.
8. Unterstützen Sie SRMO/RMO bei der Überprüfung der PRIMA und setzen Sie sich mit dem richtigen Genehmiger in Verbindung.
9. Unterstützen Sie SRMO/RMO beim Ausfüllen des IP-Überwachungsblatts.
10. Unterstützen Sie SRMO/RMO bei der Weiterverfolgung der relevanten Aufgaben mit der RM-Einheit.
11. Führt solche anderen Aufgaben aus Aufgaben, die zugewiesen werden können.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Buchhaltung oder einem anderen verwandten Bereich mit drei Jahren Berufserfahrung;

oder

• Abitur oder Zeugnis mit fünf Jahren Berufserfahrung

Erlebnis

• Erfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich
• Vorherige Berufserfahrung bei einer internationalen/UN-Organisation wäre von großem Vorteil;
< p style="font-style: normal; Font-weight: 400">Fähigkeiten
• Hohe Computerkenntnisse, insbesondere MS Office und computergestützte Buchhaltungssysteme, einschließlich SAP
• Reife Person, die in der Lage ist, unabhängig, effektiv und harmonisch mit Kollegen aus verschiedenen Kulturen zusammenzuarbeiten und beruflichem Hintergrund auf allen Ebenen.
• Tolerante Person mit der Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammenzuarbeiten, mit Flexibilität und der Fähigkeit, bei Bedarf Überstunden zu machen
• Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten und schwierige Bedingungen
• Nachgewiesene Fähigkeit, bei der Wahrnehmung von Aufgaben Genauigkeit und Vertraulichkeit zu wahren.

Sprachen

Für alle Bewerber sind fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich.

Kompetenzen

Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Werte und Kompetenzen unter Beweis stellt:

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt konsistent mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren levell 1

• Teamarbeit: entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah produzieren und liefern; ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortung: übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Prioritäten der Organisation und geht davon aus Verantwortung für eigenes Handeln und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei; erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

Sonstiges

Jedes Angebot an den Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist vorbehalten zur Finanzierungsbestätigung.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und Sicherheitsüberprüfungen.

Voraussetzung für den Antritt der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstortes und ggf. eine Arbeitserlaubnis.

Anleitung:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen einzureichen, indem sie das Formular IOM Persönliches Verlaufsformular  < /strong> und senden an [email protected]  bis spätestens 19. Juli 2024 , bezogen auf auf diese Anzeige in der Betreffzeile Ihrer Nachricht.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Veröffentlichungszeitraum:

Vom 09.07.2024 bis 19.07.2024