Finanzassistent in CommittedToGood

Stellenbeschreibung

CTG-Übersicht

CTG-Mitarbeiter und unterstützen humanitäre Projekte in fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern auf der ganzen Welt und bieten eine schnelle und kostengünstige Lösung Dienst für Entwicklung und humanitäre Missionen. Mit bisherigen Leistungen in 17 Ländern – im Nahen Osten, in Afrika, Europa und Asien – haben wir seit Beginn der Geschäftstätigkeit im Jahr 2006 mehr als 20.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt vermittelt.

CTG rekrutiert, entsendet und verwaltet die Wir verfügen über die richtigen Leute mit den richtigen Fähigkeiten, um humanitäre und Entwicklungsprojekte umzusetzen, von Reinigungskräften über Geburtshelfer und Mechaniker bis hin zu Infektionsspezialisten. Wir sind kompetent in der Notfallreaktion auf Krisen wie den Ebola-Ausbruch in Westafrika. Der Schlüssel zur erfolgreichen Projektabwicklung ist die Fähigkeit, schnell zu mobilisieren. CTG kann in weniger als zwei Wochen jeden an jedem beliebigen Ort beschaffen und einsetzen und hat dies mehrfach innerhalb von 48 Stunden erledigt.

Durch unsere effizienten und agilen HR-, Logistik- und Betriebsdienstleistungen rettet CTG multilaterale Organisationen Zeit und Geld. Wir kümmern uns um alle HR-bezogenen Probleme unserer Kunden, sodass sie sich auf ihre Kerndienstleistungen konzentrieren können.

Besuchen Sie www.ctg.org, um mehr zu erfahren

PositionsübersichtCTG sucht einen erfahrenen Finanzassistenten im Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine.

Rollenziele

Unter der Die Gesamtaufsicht des stellvertretenden Ministers des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Ukraine und die direkte Aufsicht des Projektmanagers. Der Finanzassistent ist für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Fungieren Sie als Anlaufstelle für Schulen/Hromadas und andere lokale Behörden bei Fragen im Zusammenhang mit dem Schulspeisungsprogramm.

• Bereiten Sie Schulungen für die beteiligten AICOM vor und unterstützen Sie sie Mitarbeiter in Schulen/Gemeinden, die am Projekt teilnehmen.

• Verarbeiten Sie zu Beginn jedes Zahlungszyklus Zahlungsdokumente für die Überweisung von Geldern an teilnehmende Gemeinden und Bildungseinrichtungen das Schulspeisungsprogramm.

• Erfassen Sie die Zahlungsbelege der am Programm teilnehmenden Schulen/Hromadas gemäß den Anweisungen der Schulspeisungseinheit; Senden Sie eine Bestätigung der verarbeiteten Zahlungen an die Schulspeisungseinheit.

• Versenden Sie zu Beginn jedes monatlichen Berichtszyklus Erinnerungen an teilnehmende Schulen/Gemeinden über die Übermittlung von Daten an AICOM innerhalb des angegebenen Zeitraums, kommuniziert mit Anlaufstellen bei fehlenden Informationen oder Problemen, korrigiert bei der Datenanalyse festgestellte Fehler und leitet alle ungelösten oder unklaren Situationen an die Schulspeisungseinheit weiter.

• Verwenden Sie alternative Datenerfassungsmethoden im monatlichen Berichtszyklus unter Verwendung der von AICOM bereitgestellten Vorlagen, wenn AICOM nicht verfügbar ist.

• Am Ende jedes Berichtszyklus Senden Sie monatlich ein Abgleichsdokument mit aggregierten Daten nach Region und Aufschlüsselung nach Schule gemäß den Anweisungen der SchulspeisungEinheit.

• Führen Sie Umfragen wie gewünscht durch.

• Erstellen und verwalten Sie ein Archiv mit Kontaktdaten jeder Schule und örtlichen Verwaltung, Bankdokumenten und Rückerstattungsunterlagen.

• Kommunikation mit Partnern, Ministerien und anderen zentralen Exekutivbehörden.

• Sammeln, konsolidieren und analysieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Institute of Educational Analytics und der Schulspeisungseinheit unseres Kunden Daten zur Umsetzung des Schulernährungsprogramms aus verschiedenen Quellen.

ProjektberichterstattungDiese Rolle steht unter der Gesamtaufsicht des stellvertretenden Ministers des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Ukraine und der direkten Aufsicht von der Projektmanager.

Schlüsselkompetenzen

• Höhere Ausbildung in Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.< /p>

• Vorzugsweise Erfahrung in Positionen im öffentlichen Dienst.

• Ausgezeichnete Kundenbetreuung und Kommunikation Kenntnisse.

• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint usw.).

• Nachgewiesene Liebe zum Detail.

• Ausgeprägte IT-Kenntnisse (einschließlich plattformübergreifendem Multitasking) und Problemlösungsfähigkeiten.

• Fähigkeit, unter Stress und engen Fristen Ergebnisse zu liefern.

• Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten.

• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.

TeammanagementDiese Rolle hat Keine Teamleitungsverantwortung.

Weitere Informationen

• Starttermin muss sofort sein.

• Qualifizierte weibliche Kandidaten werden ermutigt, sich für diese Rolle zu bewerben.

• Kandidaten, die für diese Rolle ausgewählt werden, müssen ihre Daten im Militärzentrum aktualisieren & / oder füllen Sie das Formular zur Befreiung von der Wehrpflicht am selben Ort aus. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihre Bewerbung disqualifiziert.

Haftungsausschluss:
· Zu keinem Zeitpunkt des Rekrutierungsprozesses wird CTG von den Kandidaten eine Gebühr verlangen. Dies umfasst die Bewerbungsphase, das Vorstellungsgespräch, die Beurteilung und die Schulung.
· CTG hat eine Nulltoleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch (SEA), die in seinem Verhaltenskodex dargelegt ist. Der Schutz vor SEA liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen und alle Mitarbeiter sind verpflichtet, sich jederzeit an den Verhaltenskodex von CTG zu halten.