Assistent für Finanz- und Gutscheinhilfe in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Wir suchen einen organisierten und verantwortungsbewussten Fachmann zur Verstärkung unseres Teams in Charkiw, der die Implementierung von Cash and Voucher Assistance (CVA)-Programmen unterstützt. Das Hauptziel dieser Rolle besteht darin, den Registrierungsprozess für Begünstigte zu koordinieren, mit Datenbanken zu arbeiten und eine effektive Kommunikation mit Personen sicherzustellen, die Hilfe benötigen.

Allgemeine Informationen:

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in der Ukraine

Position: Cash & Voucher (CVA) Assistant

Standort: Eine freie Stelle für jeden der folgenden Standorte

Charkiwmit Besuchen von Projektstandorten

Stellenbedingungen: Vollzeit

Dauer: 3 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung abhängig von der Verfügbarkeit der Mittel und den Ergebnissen der Leistung

Startdatum: so schnell wie möglich

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 leistet weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderer humanitärer Krisen leiden.

PAH hat ist seit 2015 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen des Konflikts. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter, die in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt arbeiten. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf frühe Erholungs- und entwicklungsorientierte Interventionen aus, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Hauptaufgaben:

• Registrierungsorganisation: Koordinierung des Registrierungsprozesses für Antragsteller auf Bargeldhilfe im Online- und Offline-Format.
• Registrierungsstandortverwaltung: Organisation der Registrierungsstandorte und Koordinierungüber die Aktivitäten von Feldregistratoren.
• Datenmanagement: Nutzung fortgeschrittener Excel-Kenntnisse für die Verifizierung, Validierung und Pflege der Begünstigtendatenbank.
• Begünstigtenunterstützung: Unterstützung potenzieller und aktueller Empfänger bei der Online-Registrierung und Bereitstellung von Anleitung während des gesamten Prozesses.
• Feldarbeit: Durchführung regelmäßiger Besuche an Registrierungsstandorten, um die Programmumsetzung zu überwachen, einschließlich der von Partnerorganisationen durchgeführten Aktivitäten.
• Berichterstattung und Dokumentation: Pflege der Programmdokumentation und Erstellung von Berichten über die bereitgestellte Unterstützung.
• Zusammenarbeit im Team: Bereitstellung umfassender Unterstützung für den CVA-Beauftragten und Zusammenarbeit mit dem MEAL-Team und der Betriebsabteilung.

Anforderungen:

• Erweiterte Excel-Kenntnisse (ausgeprägte Kenntnisse in der Datenverarbeitung und -verwaltung).
• Erfahrung in der Organisation von Registrierungsprozessen oder der allgemeinen Verwaltung.
• Erfahrung im Umgang mit persönlichen Datenbanken und der Gewährleistung der Datenintegrität.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Bevölkerungsgruppen zu interagieren.
• Bereitschaft für Feldreisen innerhalb der Region Charkiw, um Projektaktivitäten zu überwachen.
• Fähigkeit, effektiv zu arbeiten in einem Team arbeiten und Aufgaben in einer dynamischen Umgebung verwalten.

Was PAH bietet: Arbeitserfahrung bei einer professionellen und flexiblen internationalen NGO, die zu den größten NGOs in Mittelosteuropa gehört; Arbeiten Sie in einem dynamischen und motivierten Team. Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5d0b56df7f8f493aaeae8a7b2413eaea

Kurzer Lebenslauf (max. 2 Seiten) soll sein Eingereicht in englischer Sprache, einschließlich relevanter Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in USD und Ihrer Verfügbarkeit für eine Zusammenarbeit mit PAH.