Spezialist/Rang für die Buchhaltung von Finanzhilfen in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Defense“ (im Folgenden: der Fonds) ist ein Branchenführer im Schutz von Menschen, die unter Krieg gelitten haben, Veteranen, Flüchtlingen und Staatenlosen. Wir streben nach Genesung und Integration für diejenigen, denen wir helfen. Unser Team schützt die Rechte der Menschen und beeinflusst Gesetze und Entscheidungen in der Ukraine und der Welt, um gerechter zu werden. Wir bauen aktiv ein Netzwerk von Partnern für die lokale Unterstützung derjenigen auf, die diese benötigen. Der Fonds ist 13 Jahre alt. Heute besteht das Team von BF „Right to Defense“ aus rund 1.200 Spezialisten. Geographie: 22 Regionen der Ukraine sowie eine Repräsentanz in Polen. Seit Beginn der umfassenden Invasion haben mehr als 3.300.000 Menschen Hilfe erhalten. Unsere Arbeit wurde auf nationaler Ebene anerkannt: Im Jahr 2024 gewann die Stiftung den ersten Platz im Wettbewerb „Charity Ukraine“ in der Kategorie „Gesamtukrainische Wohltätigkeitsorganisation“, erreichte die Top 10 der Forbes Ukraine-Bewertung der „50 besten Wohltätigkeitsorganisationen“ und belegte den 9. Platz in der Integritätsbewertung der ukrainischen Wohltätigkeitsstiftungen.

Aufgaben:

• Führt Umfragen bei begünstigten Institutionen durch, um den Bedarf anhand zuvor gesammelter allgemeiner Daten zu klären;
• Ladet Briefe mit Bitten um Sachleistungen von Institutionen ein,
• Führt Besuche bei Institutionen durch, um die Räumlichkeiten zu inspizieren, für die Hilfe bestellt wird, koordiniert die Befüllung des Angebots mit Waren entsprechend dem ermittelten tatsächlichen Bedarf;
• Berät die Verwaltung von Institutionen im Hinblick auf den Prozess der Bestellung, des Empfangs und der Berichterstattung über die erhaltenen Hilfen;
• Koordiniert die Verteilung materieller Hilfe: bearbeitet gesammelte Anträge auf Erhalt von Hilfe; erstellt Anträge auf Unterstützung im Buchhaltungssystem; erstellt Hilfslieferungsdokumente;
• Erstellt Kaufanfragen für Waren, überwacht die rechtzeitige Bearbeitung und Registrierung solcher Anfragen; kommuniziert mit Lieferanten über die Bedingungen und Dokumente für die Warenannahme zur Lagerung;
• Beteiligt sich an der Planung der Abreise von Überwachungs- und Vertriebsteams der zugewiesenen Region und sorgt dafür, dass Teamleiter und Management rechtzeitig über die Versandbereitschaft der Waren informiert werden.
• Kommuniziert mit den Verwaltungen von Institutionen hinsichtlich der Klärung des gesammelten Bedarfs, Analogien, vereinbart den Zeitpunkt und andere Bedingungen der Warenlieferung;
• Führt Besuche in Betrieben durch, um die Lieferung von Waren zu begleiten, kontrolliert die Vollständigkeit und Qualität der gelieferten Waren gemäß der Bestellung, den Begleitdokumenten und Spezifikationen;
• Benachrichtigt Lager- und andere Logistikunternehmen über geplante Wareneingänge und -ausgaben, prüft die gesamte Dokumentation der Warenbewegungen;
• Kommuniziert mit Lieferanten über Bedingungen und Dokumente für den Wareneingang im Lager;
• Berichtet dem leitenden Spezialisten für die Buchhaltung materieller Hilfe für den betreffenden Zeitraum und auf Anfrage über alle Sachhilfemaßnahmen;
• Überprüft die Primärdokumentation, die von den Regionalbüros zur Prüfung und Aufbewahrung in der Zentrale übermittelt wird;
• Verantwortlich für den Abgleich und die Kontrolle des Ausfüllens von BerichtsdokumentenProjekte gemäß den Standardarbeitsanweisungen der Projektunterstützung;
• Überwacht Produktbilanzen in Lagern, analysiert die Lieferbereitschaft von Waren, analysiert die Haltbarkeit von Waren und die Gründe für eine lange Lagerung;
• Befolgt den Verhaltenskodex und die Richtlinien des Fonds.

Professionell Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Arbeit als Logistiker oder Rohstoffforscher oder als leitender Lagerhalter oder Buchhaltungsspezialist in Unternehmen;
• Erfahrung in der Arbeit mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise 1C);
• Fähigkeit, mit verschiedenen Teams zu kommunizieren, die Besonderheiten und Anforderungen der Buchhaltung zu erklären, Unterstützung und Hilfe bei der Arbeit mit der Dokumentation zu leisten;
• Abstimmungen mit Partnern für den Berichtszeitraum durchführen, Rechnungen bei Unstimmigkeiten anpassen;
• Bearbeitung von Beschwerden über Lager- und Transportschäden;
• Erfahrung in der Arbeit mit regelmäßigen Berichten zu Warenbilanzen;
• Verstehen der Grundsätze der materiellen Verantwortung;
• Gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail;
• Aspiration für Teamarbeit;
• Selbstmotivation;
• Flexibilität.

Wir bieten:

BF Pravo zum Schutz" bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

• ein Vertrag bis zum 30. Dezember 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, die von weiterer Finanzierung und persönlichen Arbeitsergebnissen abhängt;
• die Möglichkeit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;
• Unterstützung und Mentoring;
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung;
• warmes und freundliches Klima im Team.

ANWENDUNGSPROZESS

Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an [email protected] und geben Sie im Betreff des Briefes "Spezialist für materielle Hilfe, Buchhaltung_Poltawa" an. Antworten werden nur an Personen gesendet, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden. Bitte keine weiteren Anrufe tätigen. 

Abstracts werden bis zum 20. April 2026 angenommen. Wenn geeignete Kandidaten vorzeitig identifiziert werden, behält sich der Fonds das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.