Leitender Finanzbeamter in UNOPS

Gemeinsam bauen wir die Zukunft auf. UNOPS – ein operativer Arm der Vereinten Nationen – unterstützt die Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) durch die erfolgreiche Umsetzung der Friedenskonsolidierungs-, humanitären und Entwicklungsprojekte seiner Partner auf der ganzen Welt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ein besseres Leben aufzubauen und Ländern dabei zu helfen, Frieden und nachhaltige Entwicklung zu erreichen. Wir sind stolz auf unsere Leute. Die UNOPS-Familie umfasst rund 160 Nationalitäten, vertreten durch über 5.000 UNOPS-Mitarbeiter sowie etwa 7.800 im Auftrag unserer Partner rekrutierte Mitarbeiter. Unsere über 80 Länder verteilte Belegschaft ist reich an Vielfalt und Kultur – wobei Inklusion im Mittelpunkt steht. Wir wissen, wie wichtig es ist, berufliche und persönliche Anforderungen in Einklang zu bringen, und bieten verschiedene flexible Arbeitsoptionen. Entdecken Sie, was wir anbieten: https://bit.ly/3fpqivR

Funktionale Verantwortlichkeiten
 
 Umsetzung betrieblicher Strategien und Verfahren
 Sorgt für die Verwaltung und Umsetzung finanzbezogener Aktivitäten und Anpassung von Prozessen und Verfahren mit Schwerpunkt auf der Erreichung der folgenden Ergebnisse:
 
 •Vollständige Einhaltung der UN/UNOPS-Regeln, -Vorschriften und -Richtlinien für Finanzaktivitäten, des Finanzaufzeichnungs-/Berichtssystems und deren Befolgung -Informationen über die Zentrale und Audit-Empfehlungen; Implementierung wirksamer interner Kontrollen, ordnungsgemäßes Funktionieren eines kundenorientierten Finanzressourcenmanagementsystems.
 •Genaue Erfassung von Finanztransaktionen im ERP gemäß internationalen Rechnungslegungsstandards und UN/UNOPS-Regeln, -Vorschriften und -Richtlinien.
 •Zeitnahe Beantwortung aller Fragen zu Finanzaktivitäten von Kunden und Partnern.
 
 Budgetvorbereitung und -verwaltung: Stellt Folgendes sicher und ist dafür verantwortlich:

 •Koordination der Vorbereitung des Feldbetriebsbudgets; Prüfung der Budgetvorlagen, regelmäßige Analyse und Berichterstattung über die Budgetgenehmigungen und die Liefersituation; Überwachung der Ausgaben im Vergleich zu Haushaltszuweisungen und Berichterstattung über Abweichungen.
 •Ermittlung des administrativen Haushaltsbedarfs; Bereitstellung von Leitlinien zu Leitlinien für die Budgeterstellung.
 •Überprüfung und Aktualisierung von Leitlinien und Verfahren angesichts sich ändernder Umstände oder zum Zweck der Einhaltung, Straffung und/oder Stärkung bestehender Finanz- und Haushaltsverfahren
 •Überprüfung , Analyse und Überarbeitung von Daten im Hinblick auf die Fertigstellung von Kostenschätzungen und Budgetvorschlägen im Hinblick auf den von Projektmanagern vorgelegten Personal- und Sachbedarf; Überprüfung von Haushaltsvorschlägen auf Angemessenheit und Übereinstimmung mit den Zielen und Prioritäten der Organisation.
 •Überwachung der Haushaltsumsetzung, Ausgabenniveaus im Vergleich zu Zuteilungen und Festlegung/Empfehlung einer Neuzuweisung von Mitteln bei Bedarf.
 
Ausbildung/Erfahrung/Sprachanforderungen
 
 Ausbildung:
 
 •Ein MasEin Hochschulabschluss in Finanzen, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder öffentlicher Verwaltung, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich mit 2 Jahren einschlägiger Erfahrung ist erforderlich. ODER,
 •Ein Bachelor-Abschluss in den oben genannten Bereichen oder verwandten Bereichen in Kombination mit 4 Jahren einschlägiger Erfahrung ist erforderlich
 
 Erfahrung:

 •Erforderlich sind mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit Verantwortung für die Projektbuchhaltung und die Erstellung von Jahresabschlüssen in einer Organisation, die Finanzmanagementdienstleistungen erbringt.
 •Kenntnisse der UN/UNOPS-Finanzregeln und Vorschriften; Berufskenntnisse in ERP, Erfahrung mit Google Suite und Finanzmanagement sowie die Verwendung elektronischer Systeme und Umgebungen sind erwünscht.
 
 Sprache:
 
 •Fließend in Englisch (Lesen, Schreiben und Sprechen) ist erforderlich

Vertragstyp, Niveau und Dauer
 
 Vertragstyp: Local Individual Contract Agreements (LICA)
 Vertragsebene: LICA 9
 Vertragsdauer: Unbefristet, vorbehaltlich organisatorischer Anforderungen, Verfügbarkeit von Mitteln und zufriedenstellender Leistung
 
 Weitere Einzelheiten zur ICA-Vertragsmodalität finden Sie unter diesem Link :
https ://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
 
 Dies ist eine lokale Position, Es steht daher Staatsangehörigen der Ukraine und Personen mit einer gültigen Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis offen.
 
Zusätzliche Informationen

 •Bitte beachten Sie, dass UNOPS akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe.
 •Bewerbungen, die nach dem Einsendeschluss eingehen, werden nicht berücksichtigt.
 •Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Auswahl kommen, und in die nächste Phase des Auswahlverfahrens gelangen, die verschiedene umfasst Beurteilungen.
 •UNOPS begrüßt Vielfalt und setzt sich für gleiche Beschäftigungschancen ein. Unsere Belegschaft besteht aus vielen verschiedenen Nationalitäten, Kulturen, Sprachen, Rassen, Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen und Fähigkeiten. UNOPS ist bestrebt, diese Vielfalt aufrechtzuerhalten und zu stärken, um Chancengleichheit und ein integratives Arbeitsumfeld für die gesamte Belegschaft zu gewährleisten.
 •Qualifizierte Frauen und Kandidaten aus Gruppen, die in der UNOPS-Belegschaft unterrepräsentiert sind, werden aufgefordert, sich zu bewerben. Dazu gehören insbesondere Kandidaten aus rassistischen und/oder indigenen Gruppen, Angehörige von Minderheiten mit geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung sowie Menschen mit Behinderungen.
 •Wir möchten sicherstellen, dass alle Kandidaten während des Beurteilungsprozesses ihr Bestes geben.  Wenn Sie in die engere Auswahl kommen und zusätzliche Unterstützung benötigen, um eine Beurteilung abzuschließen, einschließlich angemessener Vorkehrungen, informieren Sie bitte unser Personalteam, wenn Sie eine Einladung erhaltention.
 
 Bewerbungszeitraum: 11. Juli 2024 bis 25. Juli 2024.