Finanzbeamter in IDLO - International Development Law Organization

Überblick und Verantwortlichkeiten: Die Programmabteilung ist die zentrale Management- und Koordinierungsfunktion für die Programmdurchführung und Kapazitätsentwicklung. Es ist für die Umsetzung des globalen Programmportfolios von IDLO für Außen- und Nicht-Außenstandorte im Einklang mit der Organisationsstrategie verantwortlich. Unter der direkten Aufsicht des und in enger Zusammenarbeit mit dem regionalen Programmbuchhalter in der Zentrale unterstützt der Finanzbeauftragte das Finanzmanagement und die Verwaltungsdienste. Finanzielle Unterstützung des Programms. In enger Zusammenarbeit mit dem Programmteam überwacht er die finanzbezogenen Aspekte der Umsetzung der Programmaktivitäten gemäß den genehmigten Programmdokumenten und stellt sicher, dass geeignete Kontrollberichtsstrukturen gemäß den IDLO-Vorschriften und -Regeln und/oder den Spenderanforderungen aufrechterhalten werden. Stellen Sie die rechtzeitige Vorbereitung und Übermittlung aller Finanzinformationen, Berichte und Dokumentationen sicher. Unterstützen Sie bei der Vorbereitung der programmspezifischen und jährlichen Budgets, bewerten Sie Finanzpläne und Berichte in Abstimmung mit dem Finanzteam in der Zentrale. Verarbeiten Sie Zahlungen und Abzüge für alle beauftragten Berater/Experten gemäß den IDLO-Standards und -Verfahren. Bereitstellung von Beschaffungs- und Logistikunterstützung für Programmaktivitäten, einschließlich der Zusammenarbeit mit dem Programmteam, um die rechtzeitige Beschaffung der erforderlichen Waren und Dienstleistungen im Zusammenhang mit geplanten Programmaktivitäten sicherzustellen. Finance Administration Act als zentrale Anlaufstelle für alltägliche Verwaltungs- und Finanzangelegenheiten im Zusammenhang mit dem Programm, einschließlich der Kontaktaufnahme mit relevanten IDLO-Abteilungen; Stellen Sie die rechtzeitige Vorbereitung und Übermittlung aller Finanzinformationen, Berichte und Dokumentationen von der Außenstelle an die Zentrale sicher. Verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt von Projekten. Projektausgaben nach Bedarf analysieren, Budgetabweichungen hervorheben und Analysen bereitstellen; Entwerfen und überprüfen Sie in Zusammenarbeit mit dem Programmleiter und anderen relevanten Programmmitarbeitern die monatliche Projektfinanzprognose, die der Zentrale vorgelegt werden soll. Überprüfung, Analyse und Unterstützung bei der Erstellung von Kostenschätzungen und Budgetvorschlägen im Zusammenhang mit den Programmen und der Programmentwicklung; Überwachen Sie die Programmausgaben, den Status der Umsetzung und Verwendung der Mittel und stellen Sie die Einhaltung der IDLO- und Geber-Finanzverfahren sicher. Bei Bedarf an Projekt- und/oder Budgetrevisionen mitwirken; Überprüfen Sie die Beschaffungsdokumente genau, um sicherzustellen, dass sie den IDLO-Richtlinien und -Verfahren sowie den Geberregeln und -vorschriften entsprechen. Stellenanforderungen. Ausbildung und Berufserfahrung. Universitätsabschluss in Finanzen, Handel oder Rechnungswesen von einer anerkannten Universität. Einschlägige Berufsqualifikation als Buchhalter und Mitglied von ICPAK. Mindestens fünf Jahre einschlägiger Berufserfahrung Einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement und in der Verwaltung. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen ist von großem Vorteil. Sprachen: Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse. Nachgewiesene Berufserfahrung mit ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning), vorzugsweise mit MS NAVISION. Nachgewiesene Kenntnisse der International Public Sector Accounting Standards (IPSAS). Kenntnisse und Erfahrungene mit Tabellenkalkulationen (fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Excel sind ein Muss), Datenbanken und Textverarbeitungssoftware. Nachweisbare Erfahrung in der Budgetierung und Berichterstattung von Spendern. Nachgewiesene Fähigkeit, in einer Teamumgebung zu arbeiten und mit einem vielfältigen Team zusammenzuarbeiten. Fähigkeit, unter Druck mit engen Fristen zu arbeiten, Flexibilität und Unternehmergeist. Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail; Enthusiastische und proaktive Einstellung; Eigenmotiviert und dynamisch mit der Bereitschaft und Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, um die Organisation beim Erreichen ihrer Ziele zu unterstützen; und ausgeprägtes Gespür für Ethik, Integrität und Engagement für das Mandat von IDLO. Geschäftsbedingungen Für diesen lokal rekrutierten Vertrag bietet IDLO dem ausgewählten Kandidaten bis zum 31. Dezember 2024 einen Sonderdienstvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung vorbehaltlich der Leistung und der weiteren Verfügbarkeit finanzieller Mittel an. IDLO bietet ein monatliches Stipendium in Höhe von 2.342 USD zuzüglich Krankenversicherung und Urlaubsansprüchen. Diese Stelle steht Einheimischen oder Personen mit ständigem Wohnsitz am Dienstort offen. Bewerbungen werden regelmäßig geprüft; Ein qualifizierter Bewerber könnte vor Ablauf der Frist eingestellt werden. Im Interesse einer möglichst effektiven Nutzung der Ressourcen werden während des Auswahlprozesses nur die Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. IDLO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und in allen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit Wert auf Vielfalt legt. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten und vielfältigen Kandidaten. IDLO ist bestrebt, auf allen Ebenen seiner Belegschaft ein 50/50-Geschlechterverhältnis zu erreichen. Weiblichen Kandidaten wird dringend empfohlen, sich auf offene Stellen bei IDLO zu bewerben. IDLO duldet keine sexuelle Ausbeutung oder sexuellen Missbrauch, keinerlei Belästigung, einschließlich Belästigung sexueller Art, oder Diskriminierung. Daher führt IDLO im Rahmen seines Auswahlprozesses sorgfältige Referenz- und Hintergrundüberprüfungen aller ausgewählten Kandidaten durch. Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen дні справи