Finanzbeauftragter / Finanzspezialist in Arzte der Welt / Likari Svitu

MISSION: Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit. MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zur Gesundheitsversorgung und hilft, wenn möglich, beim Wiederaufbau Maßnahmen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen durch Verbesserung des Zugangs und der Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja und Kramatorsk. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung. GEOGRAFISCHER EINSATZBEREICH: Der Finanzbeauftragte hat seinen Sitz in Dnipro/Winnyzja. ORGANISATIONSPLAN Linienmanager: Verwaltungskoordinator. JOBÜBERSICHT Unter der Aufsicht des Verwaltungskoordinators unterstützt er/sie ihn/sie bei den folgenden Aufgaben: Täglich Buchhaltungsregistrierungen in MdM Deutschland Buchhaltungssoftware, Unterstützung bei der Vorbereitung des monatlichen Abschlusses der Konten, Unterstützung bei allen in MdM Deutschland durchgeführten Prüfungen. BESCHREIBUNG DER VERANTWORTLICHKEITEN: CASH FLOW MANAGEMENT UND MONATLICHE BUCHHALTUNGVorbereitung, Organisation und Kontrolle der Zahlung von Ausgaben im Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb der MdMGermany-Programme, nach Überprüfung, ob die Kaufverfahren eingehalten werden. Bereiten Sie alle für die Buchhaltung erforderlichen Dokumente gemäß den MdMGermany-Verfahren und den ukrainischen Standards und Gesetzen vor und archivieren Sie sie. Tägliche Buchhaltung über die MdMGermany-Buchhaltungssoftware WINPACCS in Übereinstimmung mit der Buchhaltung und dem Budget Rahmen und MdMGermany schriftliche Verfahren. Gewährleisten Sie eine wöchentliche Überprüfung der Kasse und einen monatlichen Bargeldabgleich. Verwalten Sie Vorschüsse. Stellen Sie die Zuverlässigkeit der Daten sicher. Bereiten Sie alle für die Buchhaltung und Berichterstattung erforderlichen Primärdokumente auf Anfrage des Verwaltungskoordinators vor. Verwalten Sie das Verwaltungsarchiv der Mission. Ständig daran arbeiten, das eigene Bildungs- und Berufsniveau zu verbessern. Erledigung weiterer Aufgaben des Vorgesetzten im Zusammenhang mit seiner Arbeit. KOORDINATION Unterstützen Sie den Verwaltungskoordinator beim Informationsaustausch und sorgen Sie für einen reibungslosen Kommunikationsprozess zwischen den verschiedenen Verwaltungs- und LogistikbereichenAbteilungen und mit anderen NGOs.Mitwirken bei der Erstellung des monatlichen Berichts über Verwaltungsaktivitäten.BERICHTERSTATTUNG UND SONSTIGESAuf Wunsch des Verwaltungskoordinators Teilnahme an Koordinierungssitzungen und Schulungen, sofern dies die Hauptaufgaben nicht beeinträchtigt.Auf Antrag des Leiters des Verwaltungskoordinators Übersetzen Sie mündlich und bei Bedarf schriftlich, wenn dies die Hauptaufgaben nicht beeinträchtigt. Führen Sie auf Anfrage des Verwaltungskoordinators weitere zusätzliche Aktivitäten aus, die nicht im Widerspruch zu dieser Stellenbeschreibung und den Fristen für Berichte stehen. Hinweis: Diese Liste der Aktivitäten ist nicht vollständig und kann sich je nach ändern zur SituationHIERARCHISCHE & FUNKTIONALE LINKSHierarchischer Link: Verwaltungskoordinator ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN: Akademischer Hintergrund: Abschluss in Finanzen/Buchhaltung/Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ANFORDERUNGEN: Sprachanforderungen: Fortgeschrittenes Ukrainisch, Englisch und Russisch Computeranforderungen: Kompetenz in MS Word und Excel. ERFAHRUNG: Der erfolgreiche Kandidat muss haben:Mindestens 1 Jahr ErfahrungGute Kenntnisse der lokalen Buchhaltung sind von großem Vorteil.Vorherige Erfahrung mit INGO ist von Vorteil.KOMPETENZPROFIL:Fähigkeit, schnell, unter Druck und mit kurzen Fristen zu arbeiten.Notwendigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich entsprechend anzupassen den Kontext.Flexibilität, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen.Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.Fähigkeit, zuzuhören und Entscheidungen zu teilen.Sinn für Humor, gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamplayer, Übereinstimmung mit den Prinzipien und der Ethik von Ärzte der Welt. VERFÜGBARKEIT. Gründungsdatum: ASA. Feste Amtszeit Vertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Finanzierung. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden. Wenn innerhalb von 20 Tagen keine Antwort auf die Bewerbung eingeht, gilt die Bewerbung als abgelehnt. Unsere Organisation heißt Menschen mit Behinderung willkommen, sich zu bewerben und Teil unseres Teams zu werden . Den Bewerbern mit Behinderung wird im Auswahlverfahren ein Vorteil gegenüber Bewerbern mit gleicher Qualifikation eingeräumt. Bitte beachten Sie: Doctors of the World setzt sich für die Chancengleichheit aller Menschen ein. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Herkunft zu Gruppen gehören, die in den angebotenen Positionen unterrepräsentiert sind. Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, von der Bewerbung ausgeschlossen Auswahlverfahren basierend auf funktionalen Unterschieden, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderen sozialen oder kulturellen Merkmalen карі світу» (Medecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров'я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та , якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги.MdMНімеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdMпрацює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організаціяMdMНімеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз уMdMє координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. ПрограмиMdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs).Крім того, програмаMdMНімеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.Місце роботи:Фінансовий Спеціаліст базується в м. Дніпро/Вінниця.ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМАЛінійний менеджер: Адміністративний КоординаторОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИПід керівництвом адміністративного координатора, допомагатиме йому/їй у виконанні наступних завдань: щоденна реєстрація бухгалтерського обліку в Бухгалтерському програмному забезпеченні MdM Germany, підтримка в підготовці до щомісячного закриття рахунків, підтримка в будь-якому аудиті, проведеному в MdM Germany.ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:УПРАВЛІННЯ ГРОШОВИМИ ПОТОКАМИ ТА ЩОМІСЯЧНИЙ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІКПідготовка, організація та контроль оплати витрат, пов'язаних з щоденною роботою програм MdM Німеччини, після перевірки процедури придбання.Підготовка та архівування всіх необхідних документів для бухгалтерського обліку відповідно як до стандартівMdMНімеччини, так і до українського законодавства.Щоденний бухгалтерський облік за допомогою програмного забезпеченняMdMНімеччини WINPACCS відповідно до основ бухгалтерського обліку та існуючих стандартівMdMНімеччини.Забезпечити щотижневу перевірку касової скриньки, щомісячну звірку грошових коштів.Управління авансами.Забезпечити достовірність даних.Підготувати усі основні документи, необхідні для бухгалтерського обліку та звітування за запитомМенеджера з адміністративної діяльності.Здійснювати підготовку шаблонів контрактів з партнерами, якщо це не перешкоджатиме основної діяльності.Управління адміністративним архівом місії.Тримати робоче місце та обладнання, яке використовується, в чистому та робочому стані.Постійно працювати над вдосконаленням свого освітнього та професійного рівня.Виконувати інші завдання від керівника, що стосуються роботи Бухгалтера-експерта.КООРДИНУВАННЯДопомагатиМенеджеру з адміністративної діяльностіщодо обміну інформацією та забезпечення безперебійного процесу спілкування між різними адміністративними та логістичними підрозділами та іншими НУО.Брати участь в підготовці щомісячного звіту про адміністративну діяльність.ЗВІТУВАННЯ ТА ІНШЕЗа запитомМенеджера з адміністративної діяльностіприймати участь в координаційних зустрічах та тренінгах якщо це не впливає на виконання основних обов’язків.За запитомМенеджера з адміністративної діяльностіперекладати усно чи письмово якщо необхідно і якщо це не впливає на виконання основних обов’язків.Виконувати інші додаткові доручення, як що вони не суперечать цій посадовій інструкції та строкам подання звітів за запитомМенеджера з адміністративної діяльності.Примітка: Цей перелік заходів не є повним і може змінюватись залежно від ситуаціїІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИ:Безпосередній керівник: Адміністративний КоординаторНЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:Академічна освіта:Ступінь у галузі фінансів/бухгалтерії/економіки або в суміжній галузіВИМОГИ:• Вимоги до мови: поглиблена українська, англійська та російська•Знання програмного забезпечення: Володіння пакетомMS, зокремаWordтаExcelДОСВІД РОБОТИ:Успішний кандидат повинен мати:• Досвід роботи не менше 1 року• Добре знання місцевої бухгалтерії є великою перевагою.• Попередній досвід роботи з INGO є перевагою.ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:• Здатність працювати швидко, під тиском і в короткі терміни.• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту.• Гнучкість адаптації до мінливих вимог.• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі-• Уміння слухати та ділитися рішеннями.• Почуття гумору• Гарні навички письма та спілкування• Командний гравець• Відповідність принципам і етиці Arzte der WeltПочаток: ЯкнайшвидшеКонтракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансуванняЗаробітна плата: Відповідно до штатного розпису організаціїРозглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 20 днів, таку заявку слід вважати відхиленою.Наша організація запрошує людей з інвалідністю приєднуватися до нашої команди. Кандидати з інвалідністю матимуть перевагу в процесі відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.Будь ласка, зауважте: Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурну ознаку.