Finanzbeauftragter, Finanzspezialist (NGO) in Camino

Camino ist eine in der Ukraine registrierte öffentliche Non-Profit-Organisation. Unsere Mission ist es, die Widerstandsfähigkeit von Gemeinden zu stärken, indem wir ihnen Zugang zu Wasser, Energielösungen und Schutzdiensten bieten. Wir arbeiten mit internationalen Gebern und staatlichen Institutionen zusammen, um Genesung, Sicherheit und menschenwürdige Lebensbedingungen für die Menschen in der Ukraine zu fördern. Ein Projektfinanzbeauftragter, der für die finanzielle Unterstützung der Spenderprojekte der Organisation verantwortlich ist. Zu dieser Rolle gehört die enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und dem Finanzteam, die Kontrolle von Budgets, die Erstellung von Berichten für Spender und die Sicherstellung, dass die Ausgaben den Spender- und internen Anforderungen entsprechen. Die Position beinhaltet die Berichterstattung an den Finanzvorstand.

Hauptaufgaben

Finanzielle Unterstützung von Projekten

• Anforderungsgerechte Erstellung, Analyse und Kontrolle von Projektbudgets Spender.

• Überwachung der Ausgaben und Kontrolle der Übereinstimmung der tatsächlichen Ausgaben mit genehmigten Budgets.

• Analyse von Abweichungen (Budget vs. Ist) und Erstellung von Finanzerklärungen.

• Kontrolle der Zulässigkeit von Ausgaben gemäß den Spenderregeln und Vertragsbedingungen.

Berichterstattung und Interaktion mit Spendern

• Erstellung von Finanzberichten für Spender (monatlich, vierteljährlich und abschließend).

• Finanzielle Unterstützung von Projektmanagern in Fragen der Budgetplanung und Berichterstattung.

• Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets für neue Projektanträge und der Durchführung von Änderungen (Änderungen).

?? Kontrolle und interne Verfahren

• Sicherstellung der Einhaltung der internen Finanzrichtlinien und -verfahren der NGO.

• Überprüfung der Finanzdokumentation (Verträge, Rechnungen, Berichte über abgeschlossene Arbeiten, Zahlungsanträge).

• Kontrolle der korrekten Kostenverteilung zwischen Projekten und Finanzierungsquellen.

Audits und Inspektionen

• Erstellung von Finanzdokumenten und Erläuterungen für interne und externe Prüfungen.

• Kommunikation mit Prüfern und Unterstützung des Prüfungsprozesses.

• Umsetzung der Empfehlungen der Prüfer in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam.

Anforderungen an den Kandidaten

• Höhere Ausbildung in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder verwandten Disziplinen.

• Berufserfahrung in einer Finanzposition in einer NGO oder in internationalen Projekten -von 2-3 Jahre.

• Verständnis der Geberregeln und -anforderungen (UN, EU, USAID, DEZA, UNICEF - von Vorteil).

• Erfahrung in der Erstellung von Projektbudgets und Finanzberichten.

• Kenntnisse in Excel (foTabellen, Übersichtstabellen, Datenanalyse).

• Kenntnisse der englischen Sprache auf einem Niveau, das nicht niedriger als Intermediate ist (für die Arbeit mit Spendern und die Berichterstattung).

• Liebe zum Detail, analytisches Denken, Verantwortung.

Erwünscht Kompetenzen

• Erfahrung in der Teilnahme an Geberprojektprüfungen.

• Verständnis der Grundsätze der internen Kontrolle und Aufteilung von Verantwortlichkeiten.

• Erfahrung in einer Umgebung mit mehreren Projekten und mehreren Gebern.

• Fähigkeiten, effektiv mit Fristen und mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten Gleichzeitig.

Wir bieten

• Arbeit in einem Büro im Zentrum von Kiew (Podil) in einem Hybridformat.

• Offiziell Beschäftigung.

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit internationalen Gebern.

• Ein freundliches und unterstützendes Team von Fachleuten.

• Teilnahme an Projekten, die einen echten Einfluss auf die Erholung und Entwicklung der Ukraine haben. 

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Arbeit