Finanzbeamter in Predstavnictvo arche noVa v Ukrayini

arche noVa – Initiative für Menschen in Not ist eine konfessionell unabhängige, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Dresden, Deutschland, die in den Bereichen humanitäre Hilfe, Rehabilitation und Entwicklung tätig ist. Unser Hauptaugenmerk liegt auf Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene (WASH). Weitere Informationen zur Organisation: www.arche-nova.orgarche noVa hat als Reaktion auf die beispiellose humanitäre Krise ein Hilfsprogramm in der Ukraine gestartet. Seit dem 24. Februar 2022 zeigt der Krieg in der Ukraine keine Anzeichen eines Abklingens und führt weiterhin zu einem steigenden humanitären Bedarf im ganzen Land. Die Feindseligkeiten haben zu immer mehr zivilen Opfern und zu erheblichen Schäden an Infrastruktur und Gebäuden geführt. Der Krieg hat alle Lebensbereiche erfasst und Millionen Ukrainer entwurzelt. Für die Umsetzung der Hilfsmaßnahmen der arche noVa in der Ukraine suchen wir einen Finanzreferenten (nationale Position)Befristung: bis 31. Dezember 2024, mit Möglichkeit einer VerlängerungZu besetzende Position:schnellstmöglichDienstort:Stadt KiewVertrag: Beratung oder Arbeit, mit einem Monat ProbezeitUnter der direkten Aufsicht des Finanz-, Verwaltungs- und Personalkoordinators trägt der Stelleninhaber zu einem reibungslosen, effizienten und effektiven Ablauf bei Durchführung der arche noVa-Hilfsmaßnahmen in der Ukraine in enger Zusammenarbeit mit dem Projektkoordinator und anderen Teammitgliedern sowie den Durchführungspartnern. Aufgaben: Unterstützung der Hilfsmaßnahmen durch die Bereitstellung einer Reihe von Verwaltungsdienstleistungen, die für den reibungslosen Projektablauf erforderlich sind Implementierung. Unterstützung des Finanz-, Verwaltungs- und Personalkoordinators und anderer Mitglieder des Projektteams bei der Durchführung finanzbezogener Prozesse und Aufgaben, einschließlich Zahlungen, Gehaltsabrechnungen, Geldanträge usw. Sammeln und Überprüfen von Belegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Vorbereiten von Zahlungsbelegen zur Überprüfung und Genehmigung. Kopieren, Scannen , Ablage und Pflege von Buchhaltungs- und Finanzunterlagen, Berichten und anderen Dokumenten in ordnungsgemäßer und sequenzieller Weise. Verarbeitung anderer relevanter Dokumente, um die Einhaltung der Richtlinien des Spenders, der internen Vorschriften von arche noVa und der ukrainischen Gesetzgebung sicherzustellen. Auf Anfrage interne Dokumente aus dem Englischen ins Ukrainische und umgekehrt übersetzen Weitere relevante Aufgaben nach Bedarf. Anforderungen: Abschluss in Finanzen, Verwaltung und anderen relevanten Bereichen. Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in Verwaltung und Finanzen. Gute Kenntnisse der Finanz- und Rechnungslegungsstandards sowie der ukrainischen Gesetzgebung in relevanten Bereichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Arbeits- und Finanzwesen SteuergesetzeFähigkeit zur TeamarbeitGute Ukrainisch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind zwingend erforderlichAusgeprägte SelbstorganisationsfähigkeitFähigkeit, unter Stress zu arbeitenLeistungen:Monatliche Vergütung gemäß dem Raster der OrganisationTagesgelder und Erstattung von ReisekostenBezahlter Jahres- und KrankheitsurlaubBewerbungsfrist : 30. April 2024 Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend durchgeführt werden und die Stelle möglicherweise vor Ablauf der Frist besetzt ist. So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben in Englisch an [email protected]