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Finanzbeauftragter / Finanzbeauftragter in People in Need
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People in Need
Arbeitsort: Kiew
Startdatum: November - Dezember 2025
Vertragsdauer: 6 Monate (einschließlich einer 3-monatigen Probezeit) mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit von Fördermitteln
Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem humanitär Die Programme nehmen rasant zu. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.
PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN akzeptiert Bewerbungen aus verschiedenen Gruppen und legt Wert auf Vielfalt.
Beschreibung der allgemeinen Verantwortlichkeiten
Interne Beziehungen:
Funktioniert im Buchhaltungsprogramm MS NAVISION (im Folgenden - NAVI) und im Abstimmungs- und Archivierungsprogramm MS ELO (im Folgenden - ELO) in der Rolle des Finanzbeauftragten - Missionswirtschaft
Verteilt Missionskosten (nationale Personalgehälter und Missionsbetriebskosten) gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten und des HoFAD - in Excel-Tabellen durch Projekt FALCO (Tabelle 1) für den Datenexport nach NAVI – monatlich, gemäß den vom Vorgesetzten festgelegten Fristen;
Wählt die Zeilencodierung für Kostenzuordnungstabellen aus;
Erstellt für das FALCO-Projekt geplante Missionskostenverteilungstabellen im Excel-Format (Tabelle 2) für Daten in NAVI – für einen bestimmten Zeitraum mit monatlichen Datenrevisionen, die mit BvA-Tabellendaten (Budget versus Kosten) in Prognosefeldern (Tabelle 3) korreliert sind. Überwacht die rechtzeitige Aktualisierung der Daten in BvA-Tabellen – jedes Mal, wenn die BvA-Tabelle von Abteilungsmitarbeitern erstellt/aktualisiert wird;
Erstellt auf Wunsch von Abteilungsmitarbeitern neue BvA-Tabellen für neue Projekte;
Beteiligt sich an der Kartenerstellungzur Umsetzung, in Excel zum Export nach NAVI, für das neue Kalenderjahr und/oder für neue Projekte;
HoFAD Führt alle anderen Abteilungsaufgaben gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten und des HoFAD aus.
Gewährleistet die rechtzeitige und effektive Umsetzung des Abteilungs-/Projektaktionsplans und die zeitnahe Bereitstellung aller notwendigen Informationen an den unmittelbaren Vorgesetzten.
Arbeiterk ist verpflichtet, die Geschäftsleitung unverzüglich über Umstände zu informieren, die Auswirkungen auf die Qualität oder Terminierung der Aufgaben haben können.
Der Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner Befugnisse und Spezialisierung andere Aufgaben zu übertragen.
Zugriff aufvertraulichInformationen
- Der Mitarbeiter hat im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit Zugriff auf vertrauliche oder eingeschränkte Informationen.
- Zu den Pflichten eines Mitarbeiters gehört die Verarbeitung, Speicherung und Nutzung von Informationen der Kategorie „vertraulich“ oder „Zugriffsbeschränkt“ nur im Rahmen seiner dienstlichen Aufgaben.
- Der Mitarbeiter kann Zugang zu folgenden Arten von Informationen erhalten – Finanzdaten, Bargelddokumente, personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Begünstigten, Partnern und Dritten, die im Rahmen der Ausübung dienstlicher Aufgaben bekannt wurden, usw.
- Der Mitarbeiter verpflichtet sich, die Vertraulichkeit von Informationen mit eingeschränktem Zugang und Geschäftsgeheimnissen gemäß den Anforderungen des Unternehmens zu gewährleisten interne Regulierungsdokumente und die Richtlinie zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen.
- Der Mitarbeiter ist verpflichtet, keine vertraulichen Informationen an Dritte weiterzugeben, es sei denn, eine solche Offenlegung ist in seinen beruflichen Pflichten ausdrücklich vorgesehen oder es liegt eine schriftliche Genehmigung der Geschäftsleitung vor.
- Im Falle eines Verstoßes gegen die Anforderungen zur Wahrung der Vertraulichkeit oder der Offenlegung von Informationen mit eingeschränktem Zugang trägt der Mitarbeiter die disziplinarische Verantwortung gemäß den Rechtsvorschriften der Ukraine, einschließlich der Möglichkeit einer Entlassung auf der Grundlage von Art. 147–149 und Punkt 14 der Kunst. 40 des Arbeitsgesetzbuches der Ukraine.
- Der Mitarbeiter ist verpflichtet, sich mit den Anforderungen bzgl. vertraut zu machen und diese einzuhaltenüber die Vertraulichkeit, die in den relevanten internen Dokumenten des Unternehmens definiert ist, insbesondere in der Richtlinie zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen.
- Der Mitarbeiter unterzeichnet Dokumente, die bestätigen, dass er sich mit der Liste der Informationen vertraut gemacht hat, die einen eingeschränkten Zugang darstellen, und verpflichtet sich, die entsprechenden Anforderungen einzuhalten.
Wir bieten:
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt auf der PIN-Gehaltsskala von EUR 1151-1273 (je nach Qualifikationen) (vor Steuern) während der Probezeit + 5 % nach der Probezeit;
- Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
- Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Bereichen von Arbeit;
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
- 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.
Anleitung Bewerben Sie sich:
Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf und ein Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Position bestätigt wurde.
Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.
