Finanzbeauftragter in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Der Finanzbeauftragte sorgt für eine solide Buchhaltung und Finanzverwaltung der Basis, einschließlich Partner gemäß den für die Mission festgelegten Verfahren.

PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

1. Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen für die Basis:

• Überprüft Einträge
• Stellt Informationen bereit, die für die korrekte budgetäre Abrechnung von Ausgaben relevant sind, und überwacht Budgeteinträge
• Überprüft die physische Bargeldzählung
• Führt den Bankabgleich durch
• Archiviert die Buchhaltungsunterlagen gemäß den ACTED-Verfahren
• Validierung der Lieferantenverträge und Sicherstellung, dass die CFU ordnungsgemäß verwaltet wird

• Gewährleistet die ordnungsgemäße Kostenverteilung
• Gewährleistet die ordnungsgemäße Verwendung und Planung der laufenden Kosten

3. Einrichtung und Nachverfolgung der finanziellen Zusammenarbeit und Koordinierung mit Missionspartnern:

• Implementierung und Überwachung der Finanzverwaltungsmodalitäten im Rahmen gemeinsamer Projekte
• Etablierung mit dem Partner Finanz- und Haushaltsaspekte von Partnerschaftsvereinbarungen und -vereinbarungen
• Überprüft die Buchhaltung und Finanzberichte des Partners
• Stellt sicher, dass die Verpflichtungen von ACTED und seinen Partnern in Finanz- und Haushaltsangelegenheiten eingehalten werden
• Spielt eine Rolle bei der Konsolidierung der Kapazitäten von Partnern, bei denen ein Bedarf festgestellt wird

4. Stellen Sie die Einhaltung der Einkaufsverfahren sicher:

• Führt eine Qualitätskontrolle des Ausschreibungsverfahrens durch
• Gewährleistet die Qualitätskontrolle der Rechnungen
• Überprüft die Art des Dokuments und seine Präsentation (Fotokopie, Original, Proforma, Übersetzung, Datum, Unterschrift, Stempel, verwendete Begriffe, Genauigkeit der Berechnungen usw.)

5. Vorbereitung und Unterstützung der Finanzberichterstattung:

• Überprüfen Sie bis zum 5. eines jeden Monats, dass die Finanzinformationen auf der Basisebene korrekt und vollständig sind und rechtzeitig für Monats- und Jahresabschlüsse übermittelt werden
< li>Stellen Sie die Erstellung von Finanzberichten für Spender sicher, vergleichen Sie die Zuteilungstabellen mit den Finanzberichten und aktualisieren Sie die Zuteilungstabellen bei Bedarf entsprechend.
• Nachbereitung des Finanzprojektabschlusses (Vertragsauflösung)
• Sorgen Sie für die Überprüfung und Kontrolle der Finanzberichte und Dokumentationen der Partner
• Überprüfen Sie für jeden eingegangenen Partnerbericht die physische Dokumentation und deren Übereinstimmung mit dem Hauptbuch des Partners sowie die Kostenzuordnungen
• Überprüfen Sie, ob die Ausgaben des Partners korrekt in SAGA erfasst sind

6. MitmachenVierteljährliche und jährliche Audits:

• Am Ende des Vertrags oder jährlich die Dateien vorbereiten, die an die Zentrale gesendet werden sollen (endgültige Prüfung der Rechnungen und deren Vorhandensein, ggf. Vervollständigung der Risikoakte)
• Bereiten Sie die Dokumentenbasis auf Anfrage externer/interner Prüfer vor 
• Schließen Sie den Versand der Dateien ab, indem Sie Etiketten und eine angemessene Verpackung hinzufügen

7. Schulung und Kapazitätsaufbau:

• Sorgen Sie für die Schulung des Basisfinanzpersonals zu ACTED FLAT-Verfahren und -Tools
• Unterstützen Sie die Finanz- und Verwaltungsteams bei der Beherrschung von Finanzdokumenten und der Buchhaltungssoftware SAGA
• Tragen Sie zur globalen Effizienzsteigerung der Teams bei
• Führen Sie Schulungen zum Finanzmanagement für lokale Partner durch

FÄHIGKEITEN UND WISSEN: 

• Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Buchhaltungsverfahren
• Fortgeschrittene MS Excel-Kenntnisse (Erstellung von Tabellenkalkulationen und Verwendung von Finanzfunktionen)
• Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware (z. B. 1C; SAGA, QuickBooks)
• Mittlere Englischkenntnisse
• Extreme Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, numerische Fehler zu erkennen< /li>
• Selbstorganisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit einem Mindestmaß an Aufsicht zu arbeiten

WICHTIGSTE LEISTUNGSINDIKATOREN

• Genauigkeit bei der Buchhaltung und Berichterstattung des Partners 
• Genauigkeit bei Bankzahlungen
• Genauigkeit bei der Kostenzuweisung und Budgetumsetzung
• Genauigkeit bei der Buchhaltung von Missionen
• Genauigkeit des Missionsfinanzarchivs

Увага! облікові documenti та оновити свої військово-облікові дані.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

28 Kalendertage pro Woche;

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“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“