Finanzmanager (mit Englischkenntnissen) in Project HOPE

Project HOPE ist eine internationale NGO mit mehr als 900 engagierten Mitarbeitern und Hunderten von Freiwilligen, die in mehr als 25 Ländern arbeiten und auf die dringendsten globalen Gesundheitsherausforderungen der Welt reagieren. Im Laufe unserer 60-jährigen Geschichte hat Project HOPE Millionen von Patienten behandelt und Medikamente im Wert von mehr als 3 Milliarden US-Dollar an lokale Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt bereitgestellt. Wir haben von Grund auf dazu beigetragen, Hunderte von Gesundheitsprogrammen aufzubauen und auf humanitäre Krisen weltweit zu reagieren. Verhaltenskodex Es ist unsere gemeinsame Verantwortung und Verpflichtung, einander mit Respekt zu behandeln und positive Maßnahmen zu ergreifen, um Fälle von sexueller Ausbeutung und Missbrauch sowie Menschenhandel zu verhindern , und legen Sie alle potenziellen und tatsächlichen Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex offen, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption, Diskriminierung oder Belästigung gehören können. Gemeinsam können wir eine Kultur des Respekts, der Integrität, der Verantwortlichkeit und der Transparenz stärken. Positionszweck: Um eine optimale Verwaltung des Projektzyklus aus finanzieller und buchhalterischer Sicht zu erreichen, unter strikter Einhaltung der Organisations- und Spenderrichtlinien. Der Finanzmanager überwacht und unterstützt finanzbezogene Aktivitäten gemäß den PH-Richtlinien und -Verfahren und stellt die Einhaltung aller damit verbundenen Aktivitäten sicher. Er/sie ist für die Aufrechterhaltung einer effektiven Finanzkontrolle aller Finanz-/Buchhaltungsangelegenheiten, die Bereitstellung von Finanzinformationen, Unterstützung und Eingaben für Planungs-, Buchhaltungs- und Berichterstattungsprozesse sowie die Durchführung von Finanzanalysen verantwortlich. Hauptaufgaben: Überwachen Sie die Ausführung der täglichen Finanzaktivitäten in den Außenstellen gemäß den ProjectHope-Richtlinien und den örtlichen Rechnungslegungsvorschriften.?Validieren Sie die Einhaltung interner Kontrollen (Überraschungszählung, monatlicher Kontrollabgleich, Zahlungsdateien usw.)?Unterstützen Sie das Team in den Regional- und Hauptbüros bei den üblichen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Abteilung( Überprüfen Sie die Primärdokumentation, die Vorgänge in der Buchhaltungssoftware und die Finanzdokumentation. Überprüfen Sie Finanzberichte zur Übermittlung an die Zentrale, Spender und lokale Behörden. Koordinieren Sie sich mit dem Finanzteam, um sicherzustellen, dass alle Finanzberichte innerhalb der Fristen eingereicht werden. Überprüfen Sie Finanzbelege rechtzeitig und stellen Sie sicher, dass die Informationen vorliegen Richtig und sicher, dass der Gutschein in Ordnung und vollständig ist.?Stellen Sie sicher, dass ausgefüllte und unterschriebene Gutscheine und andere Finanzdokumente innerhalb der angegebenen Frist in das Archiv hochgeladen werden.?Gehaltsabrechnungen und Auszahlungen überprüfen.?Stellen Sie sicher, dass die Buchhaltung der Projekte eindeutig überprüfbar und nachvollziehbar ist elektronische und physische Ablagesysteme.?Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern, um sicherzustellen, dass alle angeforderten Proben bereitgestellt werden, und Nachbearbeitung von Ergebnissen und Empfehlungen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.?Überprüfung aller Finanzvorgänge, einschließlich Zahlungsanfragen im Hinblick auf Angemessenheit, Zuordenbarkeit und Zulässigkeit, Einhaltung Einhaltung von PH-Richtlinien, Vertragsbedingungen und anderen geltenden Regeln, lokalen Gesetzen und Vorschriften.?Beraten Sie Budgetinhaber in Projektfinanzangelegenheiten.?Stellen Sie sicher, dass alle Finanzunterlagen nach Bedarf korrekt und zeitnah auf dem Share Point gespeichert werden.?In Abstimmung mit dem Vorgesetzten für ständige Bereitstellung sorgen TraiUnterstützung des Finanzteams in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen und Project Hope-bezogene Vorschriften. Verantwortlich für die Einhaltung der ukrainischen Steuergesetze durch das Projekt, einschließlich der rechtzeitigen Übermittlung erforderlicher Berichte und Daten an die Behörden. Beaufsichtigen Sie den Steuerbefreiungsprozess des Projekts. Koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit einem Buchhaltungs-Outsourcing-Unternehmen, um die Einhaltung der lokalen Buchhaltung und Berichterstattung zeitnah sicherzustellen. Beteiligen Sie sich proaktiv an den monatlichen Finanzaktivitäten wie der Arbeit an neuen Budgets und Kostenberichten. Führen Sie andere vom Vorgesetzten geforderte Aufgaben aus. Unterstützen Sie den Vorgesetzten und das Finanzteam bei allen anderen Finanz-, Verwaltungs- und Buchhaltungsaktivitäten. RollenanforderungenBachelor- oder Master-Abschluss in Finanzwesen oder BuchhaltungMindestens 5 (fünf) Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen, davon mindestens 2 (zwei) Jahre im humanitären Umfeld (NGO) .IT-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)?Gute Kenntnisse in lokalen Buchhaltungsgrundsätzen und -gesetzen?QuickBooks, NetSuite, MeDoc, 1C/BAS-KenntnisseSprachkenntnisseMittel- und höheres Niveau in EnglischVielen Dank für Ihr Interesse an Project HOPE.