Finanzmanager in humedica e.V

Allgemeines Management und Führung:

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Spendern, Finanzen Mitarbeiter und Projektmanager, um effiziente Finanzabläufe sicherzustellen humedica.
• Entwickeln und implementieren Sie berufsbegleitende Schulungen für Teammitglieder, um deren Verständnis für finanzielle Verantwortung zu verbessern.
• Unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Gestaltung von Finanz- und Katastrophenschutzstrategien.
• Überwachen, betreuen und schulen Sie die Mitarbeiter der Finanzabteilung, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten und Praktiken zu verbessern.

Finanzmanagement:

< li>Überwachen Sie Finanzvorgänge, einschließlich Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Bankwesen, Beschaffung und Unterauftragsvergabe für humedica.
• Budgets entwickeln und überwachen und dabei die Übereinstimmung mit den Anforderungen der Organisation und der Spender sicherstellen.
• Finanzdaten analysieren und Berichte erstellen, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Verwalten Cashflow, Banktransaktionen und Abstimmungen zur Optimierung der finanziellen Effizienz.
• Stellen Sie die Einhaltung lokaler Gesetze, Spendervorschriften und humedica-Richtlinien sicher.
• Überwachen Sie die Ausgabenverfolgung, spenderspezifische Berichterstattung usw Prüfung Vorbereitungen.
• Verwalten Sie Lieferanten- und Beraterverträge und stellen Sie pünktliche Zahlungen und ordnungsgemäße Dokumente sichertation.
• Implementieren und überwachen Sie ein ERP-System zur Optimierung finanzieller und betrieblicher Prozesse (z. B. SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics oder ähnliches).
• Demonstrieren Sie umfassende Kenntnisse der ukrainischen Finanzberichterstattung Tools und Systeme wie M.E.Doc, Вчасно, BAF.

Administrative Unterstützung:

• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um Planen und rekrutieren Sie Finanzpersonal für humedica.
• Einrichtung von Beschaffungs- und Verwaltungsverfahren zur Rationalisierung von Abläufen.
• Pflege eines robusten Ablagesystems für Finanzunterlagen und Dokumentation.

Programmentwicklung und -planung:

• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Projektvorschlägen und Missionsbudgets in Übereinstimmung mit den Geberrichtlinien.
• Finanzierungsquellen identifizieren und Sicherstellung der Abstimmung der Finanzplanung mit der Organisation von humedica Ziele.

Projektmanagement und -umsetzung:

• Erstellen und analysieren Sie Finanzberichte und Berichte und stellen Sie sicher, dass die Spender- und gesetzlichen Standards eingehalten werden .
• Unterstützen Sie Außendienstteams, indem Sie Finanzverfahren überprüfen und Budgetabweichungen beheben.
• Reisen Sie nach Bedarf zu Projektstandorten, um finanzielle Beratung zu geben und die betriebliche Effizienz sicherzustellen.

Repräsentation und Compliance:

• Vertretung von humedica in Finanz- und Verwaltungsgesprächen mit Spendern, Partnern und Stakeholdern.
• Interaktion mit Stakeholdern bei Audits, Beschaffung und anderen Compliance-Vorgaben. damit verbundene Tätigkeiten.

Weitere Aufgaben:

• Erfüllung zusätzlicher Aufgaben, die vom humedica-Landesdirektor oder der Geschäftsleitung zugewiesen werden.

 Berichterstattung an: 

• Landesdirektor humedica e.V. in der Ukraine
• Hauptquartier-Teamleiter Projektfinanzierung (ausschließlich für Projektfinanzierung und Reporting)

Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen 

• Ein 4-jähriger Abschluss oder ein Diplom in Rechnungswesen, Finanzen und/oder Buchhaltung, 
• Mindestens 2 -4 Jahre Berufserfahrung mit Geberfinanzierung. 
• Kenntnisse mit nationalen Buchhaltungssystemen
• Gute Excel-Kenntnisse
• Vorkenntnisse in der Arbeit bei einer internationalen Organisation und/oder von Spendern finanzierten Organisationen 
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten 
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail, Genauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit Aufbau einer starken Arbeitsbeziehung auf allen Ebenen Management
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Teil eines Teams zu sein.
• Tiefes und echtes Engagement für humanitäre Grundsätze.
• mindestens Mittelstufe in Englisch , Deutschkenntnisse wären von Vorteil. 

 Vertragslaufzeit:

Dem erfolgreichen Kandidaten wird ein Erstvertrag bis zum 30. Juni angeboten 2026.

 Allgemeine Informationen 

Alle Beiträge werden gleichberechtigt ausgeschrieben und qualifizierte Personen werden ermutigt, sich zu bewerben. 

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. 

Konkurrenzfähige GehälterDem erfolgreichen Kandidaten werden die entsprechenden Servicebedingungen angeboten. 

Anhand der Anforderungen werden in regelmäßigen Abständen die Leistungen des erfolgreichen Kandidaten anhand von Leistungskriterien beurteilt.