Finanzmanager/Leiter der Finanzabteilung in HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas Swiss Intercooperation ist eine Schweizer internationale Entwicklungsorganisation, die in 35 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Osteuropa vertreten ist. Die Aktivitäten konzentrieren sich auf nachhaltige Entwicklungsinitiativen, die Erholung der Infrastruktur, die wirtschaftliche Erholung und die Widerstandsfähigkeit.

Helvetas verfolgt einen Nexus-Ansatz und bindet die Zivilgesellschaft, die Regierung und den privaten Sektor ein.

In der Ukraine führt Helvetas Programme zur wirtschaftlichen Erholung und Entwicklung durch und unterstützt die Sanierung der Wohn- und Wasserinfrastruktur in Gemeinden. Unsere Lösungen basieren auf einer gründlichen Analyse des ukrainischen Arbeitsmarkts und der Wirtschaftstrends und gewährleisten effektive, nachhaltige und skalierbare Ansätze zur Erholung.

Helvetas ist derzeit in den Regionen Kiew, Charkiw, Tschernihiw, Sumy, Dnipropetrowsk und Poltawa tätig und plant, seine Aktivitäten auszuweiten. Helvetas arbeitet auf mehreren Ebenen mit nationalen und lokalen Behörden, Unternehmen und einem Netzwerk zivilgesellschaftlicher Partner zusammen, um seine Ziele zu erreichen.

Verantwortlichkeiten:

• Überprüfen Sie alle Finanzberichte und Belege der Partnerorganisationen. 
• Bereiten Sie Bank- und Barzahlungen vor. 
• Überprüfen und überwachen Sie die täglichen Aktualisierungen von Spesenprotokollen und Kassenbüchern im Excel-Format, um den tatsächlichen Kassenbestand und den Banksaldo in allen Währungen widerzuspiegeln. 
• Prüfung und Kontrolle von Kontoauszügen und Unterzeichnung von Kassenbüchern bis zum 5. Tag eines jeden Kalendermonats. 
• Stellen Sie eine pünktliche Monatsendbuchhaltung sicher, einschließlich Bargeldzählungen und Bankabstimmungen. 
• Überprüfen und kontrollieren Sie die monatliche Eingabe aller Ausgaben in das BAS-Buchhaltungsprogramm für Buchhaltungszwecke gemäß der ukrainischen Gesetzgebung. 
• Prüfen und unterzeichnen Sie Bestellanforderungen und genehmigen Sie Zahlungen der Finanzabteilung. 
• Stellen Sie eine korrekte und zeitnahe Veröffentlichung von Buchhaltungseinträgen gemäß den internen Richtlinien und der ukrainischen Gesetzgebung sicher, indem Sie Zeitschriften vor der Veröffentlichung überprüfen und genehmigen. 
• Entwicklung von Arbeitsabläufen für die Finanzfunktion. 
• Planung der Supportkosten (Kraftstoff, Gehälter, Miete usw.) auf der Grundlage nachvollziehbarer Kostenkalkulationen, die durch entsprechende Belege unterstützt werden. 

Schlüsselqualitäten für den Erfolg dabei Rolle:

Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens 5 JahreHohe Verantwortung und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld.
• Fähigkeit, mit interkulturellen Gruppen zusammenzuarbeiten, um einen Konsens in finanziellen und technischen Fragen zu erzielen.
• Bereit zu Dienstreisen im In- und Ausland.

Wir bieten:

Zugang zu psychologischen Unterstützungsdiensten, um das Wohlbefinden in schwierigen Zeiten aufrechtzuerhalten.

• Abdeckung von beruflichen Aus- und Weiterbildungskursen für kontinuierliches Wachstum.

• Ein hybrides Arbeitsformat, das eine Kombination aus Büro ermöglicht und Fernarbeit.

• Englischkurse zur Verbesserung der Kenntnisse.

• Ein Büro, nur 2 Gehminuten von der U-Bahn-Station entfernt, ausgestattet mit zuverlässigem Internet, einem Generator und einem Unterschlupf für Sicherheit.

Wir stellen ein – inklusive Chancen! 

Hauptaufgaben:

• Prüfung von Finanzberichten und Belegen von Partnerorganisationen. 

• Vorbereitung von Bank- und Barzahlungen. 

 

• Prüfung und Kontrolle von Kontoauszügen und Unterzeichnung von Kassenbüchern bis zum 5. eines jeden Kalendermonats; 

• Sicherstellung einer pünktlichen Monatsendbuchhaltung, einschließlich der Zählung von Bargeld und des Abgleichs von Bankkonten; 

 

• Prüfung und Freigabe von Kaufanfragen, Freigabe von Zahlungen durch die Finanzabteilung; 

 

• Entwicklung von Arbeitsabläufen für die Finanzarbeit; 

Rollen: 

• Höhere Ausbildung im Finanzbereich, beispielsweise ein Abschluss in Wirtschaft, Handel, Finanzen oder Betriebswirtschaftslehre.

• Grundkenntnisse der nationalen Steuergesetzgebung.

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

• Grundkenntnisse in Budgets und Budgetüberwachung.

• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (schriftlich und mündlich).

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement.

• Gute Kenntnisse von Ausschreibungsprozessen und Spenderanforderungen.

• Nachgewiesene Kenntnisse der Antikorruptionspolitik und -maßnahmen des Landes sowie HIS.

• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

• Hohe Verantwortungs- und Zuverlässigkeit.

• Unabhängigkeit und gut strukturiertes Arbeiten.

• Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld.

• Fähigkeit, in interkulturellen Teams zu arbeiten, um einen Konsens in finanziellen und technischen Fragen zu erzielen.

• Bereitschaft für Geschäftsreisen im In- und Ausland.

Wir bieten:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.

• Krankenversicherung, um Ihre Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten.

• Zugang zu psychologischen Unterstützungsdiensten, die dazu beitragen, das Wohlbefinden in schwierigen Situationen aufrechtzuerhalten.

• Vergütung für berufliche Aus- und Weiterbildung zur Weiterentwicklung.

• Hybrides Arbeitsformat, das es Ihnen ermöglicht Kombinieren Sie die Arbeit im Büro und aus der Ferne.

• Englischkurse zur Verbesserung der Sprachkenntnisse.

• Das Büro liegt 2 Gehminuten von der U-Bahn-Station entfernt und ist mit stabilem Internet, Generator und Schutzraum für die Sicherheit ausgestattet.

Wir stellen ein – gleiche Chancen für alle!

Bei Helvetas glauben wir an das AndersartigeGemeinschaft und Inklusivität machen uns stärker. Wir sind offen für Fachkräfte mit Behinderungen und bieten gerne Unterstützung und ein barrierefreies Arbeitsumfeld.