Finanzdirektor, in World Vision

Mit über 70 Jahren Erfahrung liegt unser Fokus darauf, den am stärksten gefährdeten Kindern dabei zu helfen, die Armut zu überwinden und ein erfülltes Leben zu erleben. Wir helfen Kindern aller Herkunft, selbst an den gefährlichsten Orten, inspiriert von unserem christlichen Glauben.

Schließen Sie sich unseren über 34.000 Mitarbeitern an, die in fast 100 Ländern arbeiten, und teilen Sie die Freude, die Lebensgeschichten gefährdeter Kinder zu verändern!

Art des Mitarbeitervertrags:
Internationaler Einsatz – befristete Laufzeit ( Befristete Amtszeit)

Stellenbeschreibung:

JOB-ZWECK
Bereitstellung allgemeiner Führung, Aufsicht und Managementunterstützung für alle Aspekte des Finanzmanagements im Büro . Diese Position ist Teil des Senior Leadership Teams der Response Hubs, die die ukrainische Krisenreaktion bilden. Der Schwerpunkt liegt auf der Gewährleistung von Rechenschaftspflicht, Compliance und Verantwortung, der Koordinierung der Finanzplanung und der Entwicklung einer Finanzstrategie, die den strategischen und Programmzielen der Reaktion am besten dient. Verantwortlich für die Stärkung des Finanzpersonals und der Partnerkapazitäten, die Entwicklung und Implementierung guter interner Kontrollen, die Einhaltung von Vorschriften auf allen Ebenen sowie die Nutzung und Sicherung von Vermögenswerten gemäß den von der WV genehmigten Richtlinien und Verfahren.

Übernehmen Sie die Gesamtleitung des Finanzteams in vier Ländern (Ukraine, Moldawien, Rumänien und Georgien). Bereitstellung angemessener Managementinformationen für Mitglieder des Senior Leadership Teams und Projekt-/Programmmanager

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Führung, Kapazitätsentwicklung und strategische Partnerschaften < /b>

• Bieten Sie der Finanzabteilung eine starke und positive Führung, stellen Sie sicher, dass kompetentes und motiviertes Personal eingestellt und gehalten wird, und sorgen Sie für eine effiziente Erbringung von Dienstleistungen.
• Koordinieren Sie die berufliche und persönliche Entwicklung des Finanzpersonals durch angemessene Orientierung, Coaching am Arbeitsplatz, Ermittlung von Lern-, Schulungsbedarf und -möglichkeiten (z. B. in Buchhaltung, Sun-Systems, Fördermittelverwaltung, Risikomanagement, Führung). , usw.); und Nachfolgeplanung.
• Modellieren Sie eine christuszentrierte dienende Führung und unterstützen Sie die spirituelle Entwicklung seines/ihres Teams.
• Nehmen Sie aktiv an den Sitzungen des UCR-Führungsteams teil.
• Nehmen Sie an strategischen Regionaltreffen teil und beteiligen Sie sich aktiv daran.
• Erleichtern Sie dem Response Director, Operations und anderen nichtfinanziellen Mitarbeitern das Verständnis und die Interpretation von Finanzberichten.
• Stellen Sie sicher, dass die Finanzierungsrichtlinien und -verfahren für Partnerschaften von der Geschäftsleitung, dem operativen/technischen Personal, den Gemeinden und den lokalen Partnern verstanden werden.
• Entwickeln Sie starke Netzwerke intern (andere NOs, SOs und GC-Einheiten) und extern (andere NGOs, Bankeinheiten, Gemeinschaften usw.) durch effektive Kommunikation, Beziehungen und doppelte Staatsbürgerschaft.
• Fördern Sie gemeinsame Ressourcennetzwerke innerhalb der Region und die Partnerschaft.
• Halten Sie sich an die wichtigsten Richtliniendokumente des WVI – Mission, Grundwerte und Partnerschaftsvertrag.

Stewardship

• Stellen Sie sicher, dass angemessene Kosteneffizienz- und Effektivitätsmaßnahmen vorhanden sind und befolgt werden durch: < /li>
• Bereitstellung von Kostenanalysen, Förderung von Benchmarks und Durchführung von RecoEmpfehlungen zur Ermittlung der effektiven Ressourcennutzung auf allen Ebenen.
• Beitrag zur Entwicklung geeigneter Richtlinien und Verfahren für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
• Erforschung der wirtschaftlichsten Möglichkeiten, den Reaktionsbedarf zu decken, ohne die Qualität des Ministeriums zu beeinträchtigen.

Finanzplanung und Budgetierung

• Beraten Sie den Response Director bei der strategischen Ressourcenbeschaffung und -zuweisung gemäß den Empfehlungen vom Regionalleiter genehmigt.
• Leiten Sie den Planungs- und Budgetierungsprozess und leisten Sie technische Unterstützung, um sicherzustellen, dass globale und regionale Richtlinien eingehalten werden.
• Überprüfung und Nachverfolgung der Abstimmung der Budgets zwischen Response Office, Projekten, Zuschüssen, MyPBAS und Support Offices.
• Stellen Sie die Kontrolle über das Reaktionsbudget, den Cashflow und die Projektfinanzierung sicher, indem Sie den Budgetmanagern rechtzeitig Informationen und Ratschläge geben.
• Tragen Sie zur Entwicklung der strategischen Ausrichtung und Prioritäten von Response bei.

Steuerbuchhaltung, Compliance, Überwachung und Berichterstattung

• Stellen Sie sicher, dass angemessene Finanzsysteme eingerichtet und in Ordnung gehalten werden Bereitstellung angemessener Sicherheitsniveaus und Kontrollen über die Ressourcen und Abläufe der Organisation. Stellen Sie die Einhaltung der Richtlinien und Standards im WV Field Financial Manual sicher.
• Koordinieren Sie die Übermittlung zeitnaher, genauer und vollständiger relevanter Berichte an die Partnerschaft sowie an interne und externe Benutzer.
• Definieren und implementieren Sie effiziente und wirksame interne Kontrollsysteme.
• Halten Sie sich an die im WVI-Finanzhandbuch und anderen Dokumenten festgelegten Partnerschaftsrichtlinien, -verfahren und -richtlinien, einschließlich – aber nicht beschränkt auf: Einhaltung von Zuschüssen, Jahresabschluss, Vortrag, Buchhaltung und Berichterstattung.
• Stellen Sie dem SLT regelmäßig Finanzanalysen zur Verfügung, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Stellen Sie bei Bedarf die Überwachung vor Ort und bei Partnern sicher.

Finanzrisikomanagement und -kontrollen

• Richten Sie geeignete Finanzsysteme und -kontrollen ein und verwalten Sie sie, um finanzielle Risiken zu reduzieren und Vermeiden Sie signifikante Risikobewertungen für Finanzprüfungen auf allen Reaktionsebenen.
• Koordinieren Sie die Reaktionen des Managements auf Finanzprüfungen, die bei den Reaktionsprojekten durchgeführt wurden. stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig an die Prüfungsabteilung gesendet werden. und dass finanzbezogene Prüfungsempfehlungen auf allen Ebenen rechtzeitig umgesetzt werden.
• Koordinieren Sie eine angemessene Vorbereitung auf GC- und externe Audits.
• Führen Sie Finanzprüfungen für Standortprojekte durch. Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um Prüfungsergebnisse und Empfehlungen zu berücksichtigen.
• Verwalten Sie finanzielle Risiken.
• Implementieren Sie Strategien zur Korruptions- und Betrugsbekämpfung.
• Führen Sie nach Bedarf weitere Aufgaben aus.

ERFORDERLICHE WISSEN, FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN.

Erforderliche Berufserfahrung

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in leitender Finanzposition bei mittelständischen Unternehmen/mittleren NGOs/Regierungsbehörden < /li>
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Finanzmanagementposition
• Kompetenzin geschriebenem und gesprochenem Englisch.

BEVORZUGTE KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN & QUALIFIKATIONEN

• MBA in Finanzen, MSC in Finanzen/Buchhaltung/Wirtschaftsprüfung wird bevorzugt
• ACCA, CIMA oder CPA bevorzugt
• Erfahrung mit Treasury-Aktivitäten, Erstellung und Überwachung von Budgets und ein Verständnis von Datenverarbeitungskonzepten und -systemen wird bevorzugt
• Erfahrung mit humanitärer Hilfe im Land ist ein Plus
• Solide Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze, Finanzsysteme, Budget-/Cashflow-Überwachung und interne Buchhaltungskontrollen.
• Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und ein unabhängiges Urteil zu fällen.
• Fähigkeit, ein Team zu führen und zu leiten.
• Gute Kenntnisse in computergestützten Buchhaltungssystemen, Computerkenntnisse in Microsoft Office-Programmen erforderlich.
• Kenntnisse über staatliche Fördervorschriften und Finanzberichterstattungsanforderungen wünschenswert
• Gute mündliche/schriftliche und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld mit einem multinationalen Personal zu arbeiten
• Ein volles Bekenntnis zu den Grundwerten und dem Leitbild von World Vision
• Volle Einhaltung World Vision South Caucasus Kinderschutz, Verhaltenskodex und Richtlinien zu Interessenkonflikten
• Vollständige Einhaltung der Sicherheitsprotokolle

REISEN UND/ODER ARBEIT UMGEBUNGSANFORDERUNGEN

• Fähigkeit, innerhalb der Region und international zu reisen

Zugelassene Bewerbertypen:
Lokale und internationale Bewerber (IAs) Akzeptiert