Finanzkoordinator Nord-Ost AO in Norwegian Refugee Council / NRC

Der Kroatische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützt Menschen, die vom Konflikt im Osten des Landes betroffen sind. Jetzt verstärken wir unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die dazu gezwungen werden fliehen wegen des Krieges aus ihrer Heimat.

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit einem Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird ein neues regionales Repräsentanzbüro, das aus dem derzeitigen Repräsentanzbüro in Charkiw erweitert wird, und wird in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen. Der Regionalprogrammmanager wird aktiv an dieser Erweiterung beteiligt sein. 
  
AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy-Regionen, in denen das derzeitige Repräsentanzbüro in Schostka im ersten Halbjahr 2026 strukturell in das neue AONE-Repräsentanzbüro in Charkiw verlegt wird.    
 
Zu den wichtigsten Interventionsbereichen, die vom Nordost-Regionalbüro abgedeckt werden, gehören Wohnen, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallhilfe durch Bargeldhilfe. 

Startdatum für diese Position - Januar 2026


Wir suchen einen Finanz Koordinator, dessen Aufgabe darin besteht, die Einhaltung der NRC-Standards durch das Finanzsystem sicherzustellen und die Umsetzung von Programmen/Projekten in der Ukraine zu unterstützen Spenderanforderungen.  

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Stellen Sie sicher, dass die Organisation des Büros dem Finanzhandbuch, den NRC-Richtlinien, den Spender- und Prüfungsanforderungen entspricht. 
• Implementieren Sie NRC-Finanzsysteme, -Verfahren und -Vorschriften. 
• Führen Sie eine allgemeine Kontrolle des Budgets und der Überwachung durch der Cashflows.
• Leitung des Finanzteams des Büros.
• Bereitstellung regelmäßiger Analysen und Berichte überObjekte 
• Unterstützung des Managements bei der Umsetzung der Antikorruptionsrichtlinie. 
• Verwaltung von Finanzsoftware für ordnungsgemäße Kontrolle und regelmäßige periodische Abschlüsse. 
• Aufbau des Potenzials von nichtfinanziellem Personal (Programmteams) im Bereich Finanzmanagement. 
• Aufbau des Potenzials des regionalen Finanzteams. 
• Sicherstellen, dass geeignete NRC-Maßnahmen in Übereinstimmung mit den NRC-Richtlinien für die Safeguard-Integration ergriffen werden, und Meldung etwaiger Verstöße/Probleme an den unmittelbaren Vorgesetzten und/oder Koordinator, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.
  
  Spezifische Verantwortlichkeiten:
  
  
• Überprüfen und gewährleisten Sie die Richtigkeit des Finanzberichts des Implementierungspartners und der zugehörigen Belegdokumente.
• Überprüfen Sie die Zahlungsdokumente und stellen Sie deren Richtigkeit und Einhaltung der Spenderanforderungen sicher.  
• Kontrolle der Banken, ihrer Abstimmungen usw.  
• Sicherstellung der Buchhaltung, Überwachung und Berichterstattung zur Einhaltung der NRC- und Geberverfahren.  
• Überprüfung und Sicherstellung der Richtigkeit aller in Agresso eingegebenen Finanzdaten.  
• Gewährleistung der Datenarchivierung gemäß den NRC-Standards und -Richtlinien.  
• Verwaltung, Schulung und Anleitung von Finanzfachleuten/Assistenten in regionalen und lokalen Niederlassungen.  
• Unterstützen Sie den Finanzmanager im Zusammenspiel mit Budgetmanagern hinsichtlich Ausgabenplänen und monatlichen Cashflow-Prognosen.  
• Unterstützen Sie die Projekt-/Programmmitarbeiter bei der Erstellung von Budgets, Ausgabenplänen, der Überwachung des BVA und der pünktlichen Zahlungen.  
• Bieten Sie monatliche, jährliche und projektnahe Unterstützung gemäß den NRC- und Geberverfahren.  
• Unterstützung aller Audits auf regionaler Ebene. 
• Sorgen Sie für eine optimale Kostenverteilung gemäß genehmigten Budgets und geplanten Ausgaben (Gesamthaushalt, Mittelverteilungstabellen usw.).  
• Bieten Sie finanzielle Schulungen an und fördern Sie die Entwicklung des Potenzials von Finanz- und Nichtfinanzpersonal auf regionaler Ebene.  
• Führen Sie alle anderen finanzbezogenen Aufgaben aus, die vom Finanzmanager verlangt werden.  
  
  Berufliche Kompetenzen  
   
  Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Finanzposition im kommerziellen Sektor oder einer internationalen Nichtregierungsorganisation.  
  Höhere Ausbildung in Buchhaltung, Finanzen oder gleichwertiger Ausbildung bevorzugt.  
  Erfahrung in der Arbeit unter komplexen und sich verändernden Bedingungen.  
  Dokumentierte Ergebnisse im Zusammenhang mit den Arbeitsaufgaben.  
  Kenntnisse über die eigenen Führungskompetenzen/Profil.  
  Fundierte Kenntnisse über Computersoftware und moderne Buchhaltungssysteme.  
  Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.  
  Kenntnisse in Microsoft Excel.  
   
  Verhaltenskompetenzen
  
  Leistung und Entwicklung verwalten
  Vertrauen stärken und aufbauen
  Ressourcen verwalten, um Ergebnisse zu optimieren
  Arbeiten in volatilen Umgebungen
  
  Wir bieten:
  
  
• Offizielle Beschäftigung, Arbeiten Sie in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Stelle beinhaltet die Arbeit in einem Büro.

Der norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Ihre Bewerbung wird anhand der Kriterien für die für die Position erforderlichen beruflichen Fähigkeiten geprüft. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identität usw.) werden bei der Prüfung von Lebensläufen für diese Stelle nicht berücksichtigt, klicken Sie auf den Link