Finanzkoordinator in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel Dabei geht es um den Schutz, die Unterstützung und die Förderung langfristiger Lösungen für die von Vertreibung betroffene Bevölkerung.

DRB gibt es in der Ukraine seit 2014 . Derzeit sind auf dem Territorium der Ukraine insgesamt mehr als 700 Mitarbeiter bei DRB beschäftigt. Im Jahr 2024 wird das DRB weiter erheblich erweitert, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, Lebensunterhalt, Sanierung von Wohnraum sowie humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) umzusetzen und verantwortliche Einzelpersonen und Nichtregierungsorganisationen (NGOs) direkt zu unterstützen. , und auch ihre Partner. DRB wird langfristige Lösungen weiterentwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

Über die Stelle

Sie sind für die Verwaltung aller Prozesse zur Antragsbudgetierung verantwortlich , interne Berichterstattung und Spenderberichterstattung für DRB in der Ukraine. Sie unterstützen den Finanzmanager bei der Sicherstellung der Implementierung neuer Finanzprozesse und -tools gemäß dem DRB-Betriebshandbuch, internen Anweisungen und Geberanforderungen. Sie sind für die Stärkung der Finanzmanagement- und Kontrollverfahren und -systeme, die Durchführung von Stichproben und internen Audits sowie die Umsetzung von Aktionsplänen zur Behebung von Mängeln verantwortlich. Darüber hinaus bieten Sie Schulungen und Unterstützung am Arbeitsplatz an, um eine effektive Kontrolle der Haushaltsausführung, der Finanzberichterstattung und der dezentralen Finanzmanagementprozesse sicherzustellen.

Ihre Hauptaufgaben sind< stark >:

- Gewährleistung einer gründlichen und effektiven Budgetverwaltung im Rahmen nationaler Programme.

- Überwachung von Budgets, Kosten und geplanten Berechnungen, Bereitstellung von Unterstützung und Empfehlungen für Projekte Manager.< /p>

- Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung hochwertiger Finanzberichte an Spender und interner Berichte.

- Durchführung von Schulungen und Seminaren zu Budgetkontrolle, Finanzberichterstattung und dezentralen Finanzmanagementprozessen.

p>- Unterstützung des Finanzmanagers und des Leiters des Supportdienstes bei der Erstellung der jährlichen Gesamtschätzung des Programms und der Analyse von Abweichungen.

- Identifizierung von Risiken und Entwicklung/Verbesserung interner Kontrollsysteme, um die damit verbundenen Risiken zu reduzieren.

- Bereitstellung technischer Unterstützung für den Dezentralisierungsprozess, Sicherstellung der Implementierung neuer Finanzprozesse und -tools.

- Bereitstellung von Unterstützung für relevante Manager zu wichtigen Finanzfragen für alle Programme im Land, einschließlich Kofinanzierung, Finanzberichterstattung, wichtige Abweichungen und etwaige Korrekturmaßnahmen.

- Bereitstellung von Empfehlungen zur Verbesserung der Verwendung des Budgets und der wirtschaftlichen Effizienz.< /p>

- Bereitstellung technischer Unterstützung bei Audits und Spenderbewertungen, Sicherstellung der Einhaltung von Finanznormen und Berichtsstandards

Über Sie

In Ordnung Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung in einer internationalen Nichtregierungsorganisation. Sie müssen mit einer großen Menge an Informationen arbeiten und Erfahrung mit Excel haben, um diese zu sortieren und zu analysieren. 

Darüber hinaus erwarten wir Folgendes:

• Kompetenz in der Bereitstellung technischer Empfehlungen und Schulung
• Berufserfahrung mit Relevante Geber (z. B. UNHCR, ECHO, UNICEF, US-Regierung und andere)
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Ms Office und Ms 365 Dynamics
• Fließende Englischkenntnisse auf professionellem Niveau
< li>Wir suchen einen Teamplayer für unser Finanzteam, einen proaktiven und detailorientierten Kollegen.

Alle DRB-Positionen erfordern, dass der Stelleninhaber über Kernkompetenzen des DRB verfügt:

• Streben nach Exzellenz: Konzentration auf das Erreichen von Ergebnissen bei gleichzeitiger Sicherstellung effizienter Prozesse.
• Zusammenarbeit: Einbindung relevanter Parteien und Förderung von Feedback.
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• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen: Verantwortung und Initiative übernehmen und gleichzeitig nach Innovation streben.
• Kommunikation: Effektiv und ehrlich zuhören und sprechen.
• Integrität demonstrieren: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards von ethisches und professionelles Verhalten im Einklang mit den Werten und dem Verhaltenskodex des DRB, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung.

Wir bieten:

• Vertragsdauer:Einjähriger Vertrag mit Verlängerungsmöglichkeit vorbehaltlich Finanzierung
• Level: F1 – Nicht-Management< /li>
• Aufgabenort: Kiew
• Antrittsdatum: 1. August 2024

Gehalt und Bedingungen entsprechen den Beschäftigungsbedingungen für nationales Personal des Dänischen Flüchtlingsrats. 

Bewerbungsprozess:

Alle Bewerber Sie müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) in englischer Sprache hochladen. 

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsschluss:26Juni 2024. 

Bitte beachten Sie, dass DRB Bewerbungen nach Eingang prüft und geeignete Kandidaten möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen und bis zur Besetzung der Stelle angenommen werden schließt.