Finanzassistent in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft dabei, Gesundheit, Sicherheit, Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen und Macht für Menschen wiederherzustellen, die durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGO), die in mehr als 50 Ländern und mehr als 25 US-Städten tätig ist und Menschen hilft, zu überleben und die Kontrolle über ihr Leben zurückzugewinnen Zukunft gestalten und ihre Gemeinschaften stärken. Als Kraft für die Menschheit leisten IRC-Mitarbeiter nachhaltige Wirkung, indem sie Millionen Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie ein lösungsorientierter, leidenschaftlicher Veränderer sind, unterstützen Sie uns dabei, das Leben von Millionen von Menschen weltweit für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen. Da dies ein fließender und sich schnell ändernder Kontext ist, sind der Standort dieser Position und die Aufgabenstellung Die Dauer kann sich je nach den Anforderungen des Programms ändern.Jobübersicht/ZusammenfassungARBEITSUMFANG: Der Finanzassistent ist dem Finanzbeauftragten/Manager unterstellt. Sie/er unterstützt den Finanzbeauftragten bei der Verwaltung aller Aspekte des Tagesgeschäfts der Buchhaltungsabteilung in der Außenstelle. Er/sie hilft bei der Umsetzung von Finanzrichtlinien, -verfahren und -systemen und stellt die Einhaltung der IRC-Verfahren sicher Richtlinien. Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der Zahlung an Lieferanten, Auftragnehmer und Programmmitarbeiter auf der Grundlage genehmigter Dokumente und im Einklang mit der Abgrenzung der Befugnisse. Stellen Sie sicher, dass die gesamte Rechnung vor der Zahlungsabwicklung auf Richtigkeit und Wareneingang überprüft wird. Sie sind für die Dokumentation und Erstellung von Bargeldbelegen für alle Bargeldtransaktionen im Zusammenhang mit dem Bahnhofsbüro verantwortlich. Stellen Sie sicher, dass alle Transaktionen den IRC-Rechnungslegungsrichtlinien, Spenderbeschränkungen und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen. Bewahren Sie die Vertraulichkeit aller finanziellen und anderen berufsbezogenen Informationen. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller Finanzdokumente. Bereiten Sie alltägliche Finanztransaktionen vor und verarbeiten Sie sie und implementieren Sie interne Kontrollverfahren gemäß den IRC-Richtlinien und -Verfahren. Helfen Sie dabei, jede Woche den finanziellen Bedarf für das Büro zu decken. Leitet Zahlungen zur Bearbeitung an die Bank weiter. Das Finanz-/Budgetierungsgesetz folgt stets den örtlichen Gesetzen und Standards der Rechnungslegungspraxis. Überprüfen Sie das Budget, um ein klares Verständnis der Budgetrichtlinien und -anweisungen zu erlangen. Überprüfen Sie die Mittelzuweisungen, um eine ordnungsgemäße Anleitung für Programme und eine ordnungsgemäße Kodierung zu ermöglichen. Bieten Sie Programmmitarbeitern Schulungen zu Finanzthemen an. Erstellen Sie monatliche und vierteljährliche Berichte, die von Ihrem Vorgesetzten überprüft werden. Allgemeine Aufgaben. Befolgen Sie alle neuen Verfahren und Richtlinien, die in Rundschreiben des Landesdirektors festgelegt sind. Erledigen Sie andere Aufgaben, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten zugewiesen werden. Anforderungen. Diplom in Rechnungswesen oder Bachelor-Abschluss in Buchhaltung von einer anerkannten Hochschule/Institution. Erfahrung. Mindestens von zwei (2) Jahren Erfahrung in der Buchhaltung. Computerkenntnisse mit umfangreichen Kenntnissen/Erfahrungen in Excel-Skills. Fähig, in Situationen mit hohem Druck zu arbeiten, Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren, Aufgaben zu priorisieren und Zeit zu verwalten. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, in der Lage, andere zu coachen und zu unterstützen. Selbstmotiviert, ehrlich, sehr verantwortungsbewusst und pünktlichSprachenanforderungen: Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse. IRC-Mitarbeiter haben Anspruch auf die folgenden Vorteile. Wettbewerbsfähiges Gehalt. Gezielte Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten. Englischkurse und unbegrenzte Online-Schulungen. Lebensversicherung. Krankenversicherung für Mitarbeiter und Familienmitglieder. Kostenlose psychologische Unterstützung für Mitarbeiter und ihre Familienmitglieder. 30 Kalendertage Jahresurlaub mit Flexibilität, die über die gesetzlich festgelegten Mindestanforderungen hinausgeht. Bis zu 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub. PROFESSIONELLE STANDARDS. SIRC baut vielfältige und integrative Teams aus Fachleuten auf, die Teamengagement, Inklusion und Zusammenhalt, kritische Reflexion, Machtteilung, Debatte und Objektivität bei der Umsetzung fördern Wir bieten unseren Kunden den bestmöglichen Service. Das International Rescue Committee ist entschlossen, die Menschen, denen es dient, seine Mitarbeiter und alle damit verbundenen Personen vor allen Arten von Schaden, Missbrauch und Gewalt, einschließlich sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung, zu schützen. Sie setzt sich dafür ein, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können. IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Grundwerte und Prinzipien halten, die in IRC Way – Standards for Professional Conduct dargelegt sind. Dies sind Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortlichkeit. Das IRC betreibt und setzt außerdem eine Reihe ergänzender institutioneller Richtlinien durch, um Kunden und Mitarbeiter vor Schaden und Missbrauch zu schützen, und zwar durch die Richtlinien zum Schutz von Erwachsenen und Kindern, die Richtlinien zu Respekt am Arbeitsplatz und Belästigungsfreier Arbeitsplatz sowie die Richtlinien zur Vergeltungsbekämpfung und zum Schutz von Reportern werden durch die IRC Global Reporting-Richtlinien ergänzt. Diese Verpflichtungen sind in englischer und ukrainischer Sprache über diesen Link zugänglich: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. Wenn Fehlverhalten behauptet wird, verfolgt IRC einen Null-Toleranz-Ansatz und ergreift alle erforderlichen Maßnahmen Korrekturmassnahmen. Die IRC-Ermittlungseinheit besteht aus Experten und geschulten Ermittlern und stellt sicher, dass professionelle, auf Überlebende ausgerichtete Untersuchungen durchgeführt werden, wenn Vorwürfe von Schutzverstößen über die sicheren und zugänglichen Meldekanäle gemeldet werden, die IRC seinen Mitarbeitern, Partnern und Kunden zur Verfügung stellt. IRC ist außerdem aktives Mitglied der in der Ukraine eingerichteten Interinstitutionellen Arbeitsgruppe zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und Missbrauch (PSEA). Engagement für Geschlecht, Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion: Das IRC setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen Umfelds ein , respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld, in dem alle Personen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden. Das IRC verbietet ausdrücklich Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber IRC-Personen in jeglichem Arbeitsumfeld und toleriert diese in keiner Weise. Unser Ziel ist es, die Vertretung von Frauen, Menschen aus Ländern und Gemeinschaften, denen wir dienen, sowie von Menschen zu erhöhen, die sich als Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind. Geschlechtergleichheit: IRC setzt sich dafür ein, die Kluft zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen zu verringern Positionen. Wir bieten Leistungen, die Frauen ein günstiges Umfeld für die Teilnahme an unserer Belegschaft bieten, einschließlich Elternurlaub, geschlechtersensiblen Sicherheitsprotokollen und anderen unterstützenden Leistungen und Zulagen. ChancengleichheitArbeitgeber: Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus. Wir stellen sicher, dass Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit sie am Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch teilnehmen, wesentliche Arbeitsfunktionen ausführen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung erhalten können. Beruflicher Verhaltenskodex: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich daran halten den Werten und Prinzipien entsprechen, die im IRC Way – unserem Verhaltenskodex – dargelegt sind. Dies sind Integrität, Service, Verantwortlichkeit und Gleichheit. Engagement für Geschlecht, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion: Das IRC setzt sich dafür ein, ein vielfältiges, integratives, respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Personen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden . Das IRC verbietet ausdrücklich Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber IRC-Personen in jeglichem Arbeitsumfeld und toleriert diese in keiner Weise. Unser Ziel ist es, die Vertretung von Frauen, Menschen aus dem Land und den Gemeinschaften, denen wir dienen, und Menschen, die sich als Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Finanzen und Verkauf Galuzi Nicht organisierte Organisation