Finanzassistent (wohnhaft in der Ukraine) in Prevail

Die Rolle:

Wir suchen einen Finanzassistenten zur Verstärkung unseres kleinen Finanzteams mit Sitz in Kiew. Sie unterstehen dem Finanzkontrolleur und sind unter der Gesamtleitung des kaufmännischen Leiters für die Erstellung von Standardrechnungen, Vorauszahlungen und Gutschriften zur Durchführung von Zahlungen und zur Erfassung von Ausgaben verantwortlich. Diese Rolle ist von wesentlicher Bedeutung für die Gewährleistung der Genauigkeit und Integrität der Finanztransaktionen innerhalb unserer Organisation und trägt direkt zur finanziellen Stabilität und Compliance unserer Geschäftstätigkeit bei.

Verantwortlichkeiten/Leistungen:

Dies sind die wichtigsten Dinge, für deren Erbringung Sie im Rahmen Ihrer Rolle verantwortlich sind. Zusätzlich zu dieser Liste werden Aktivitäten und Aufgaben von Ihnen erwartet, aber der Großteil Ihrer Zeit wird darin bestehen:

• Überprüfung von Quelldokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Gültigkeit von Gebühren
• Vorbereiten und Bearbeiten von Rechnungen, Vorauszahlungen und Gutschriften
• Sicherstellen, dass Rechnungsbeträge und Zahlungsbedingungen mit den Bestimmungen des Zahlungsauftrags (PO) übereinstimmen
• Überprüfen und Eingeben von Daten in das Hauptbuch
• Koordinierung aller Finanzangelegenheiten mit dem Verwaltungs- und Finanzteam der Zentrale
• Korrespondenz mit Außenstellen, um fehlende Belege anzufordern und Unstimmigkeiten oder Anomalien zu klären
• Erstellung und Validieren von Zahlungsbelegen
• Überprüfen von Codes für Einnahmen/Ausgaben und deren Zuordnung zu den entsprechenden Konten
• Sicherstellen der Einhaltung der Finanzregeln und -vorschriften von Prevail

• Durchführung von Kontoanalysen und monatlichen Kontoabstimmungen

Anforderungen

Sie:

Wesentliche Kriterien:

• Mindestens 4 Jahre einschlägige Erfahrung in einer Buchhaltungs- oder Buchhaltungsfunktion
• Ukrainische Staatsbürgerschaft
• Professionelle Sprachkenntnisse in Englisch, Ukrainisch und Russisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Computerkenntnisse mit praktischer Erfahrung in Microsoft-Anwendungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Fristen einzuhalten

Äußerst wünschenswerte Kriterien:

• Erfahrung im Umgang mit Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen
• Spezialisiertes Studium in Buchhaltung oder Finanzen
• Finanzerfahrung in einem internationalen Umfeld

Wir:

Prevail Partners Ltd bietet strategische Beratung, Informationen, Fachkompetenzen und verwaltete Dienstleistungen für Kunden, von Regierungen über multinationale Konzerne bis hin zu Nichtregierungsorganisationen -Regierungsorganisationen. Diese Dienstleistungen werden überwiegend in Europa, dem Nahen Osten und Afrika erbracht.

Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt

• Schulung und Entwicklungsmöglichkeiten