Finanzassistent in Oxfam

Im März 2022 startete Oxfam seine Reaktion auf den Zustrom von Flüchtlingen und anderen Menschen, die aus der Ukraine fliehen mussten, nach Rumänien, Moldawien und Polen. Es wurde eine Programmmanagementeinheit (PMU) eingerichtet, die für die Führung, Überwachung, Unterstützung und technische Hilfe bei der Reaktion in den betroffenen Ländern zuständig ist. Die PMU wird von einem operativen Leiter geleitet und verfügt über spezielle Kapazitäten für Interessenvertretung und Einflussnahme. Unternehmensunterstützungsfunktionen und ein Programmqualitätsteam mit technischer Unterstützung in den Bereichen Geschlechtergleichstellung in Notfällen, Schutz, Bargeld- und Gutscheinprogrammierung, Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernen (MEAL) und Schutz. DIMENSIONEN DER ROLLEUnter der Aufsicht des MEAL-Koordinators, der Überwachung Der MEAL-Beauftragte (Evaluation, Learning, and Accountability) wird die Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten im gesamten Oxfam-Einsatz unterstützen. Dazu gehören Prozess- und Werkzeugentwicklung, Datenerfassung und -analyse sowie Berichterstellung. Er/sie wird in den folgenden Bereichen arbeiten: qualitative und quantitative Datenerfassung, Bewertungsplanung und -koordinierung, Datenanalyse und -nutzung sowie Qualitätsüberwachung. Der MEAL-Beauftragte wird dazu beitragen, die Partner von Oxfam bei der Anwendung der Standardüberwachungsansätze im Einklang mit der Strategie von Oxfam zu unterstützen und Rahmen. Darüber hinaus überprüfen wir die Tools und Datenbanken der Partner, um sicherzustellen, dass sie den Standardindikatoren entsprechen. ZWECK DES TEAMS: Gewährleistung einer effektiven Finanzverwaltung und Berichterstattung innerhalb des Ukraine-Programms. ZWECK DER ROLLE: Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die von ihnen zugewiesene tägliche Arbeit der Vorgesetzte. JOBZWECK: Hauptverantwortung und Verantwortlichkeiten. Der Finanzassistent ist verpflichtet, das ukrainische Landesteam und in Bezug auf die organisatorischen Ziele zu unterstützen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Hauptverantwortung: Unterstützen Sie den Finanzbeauftragten bei der Verarbeitung aller Zahlungen und stellen Sie sicher, dass alle unterstützenden Maßnahmen enthalten sind Dokumente: Rechnungen, Quittungen, Zahlungsnachweise, Beschaffungsberichte, Verträge usw. Dazu müssen Sie eine entsprechende Genehmigung einholen, die Genehmigung der Dokumente einreichen und sicherstellen, dass alle unterstützenden Dokumente ordnungsgemäß archiviert werden. Unterstützen Sie den Finanzbeauftragten bei pünktlichen Auszahlungen (Bargeld und Bank). Bereiten Sie einen monatlichen Bank- und Bargeldabgleich vor und reichen Sie ihn ein. Stellen Sie sicher, dass alle angeforderten Zahlungen mit den vereinbarten Budgets übereinstimmen. Unterstützen Sie den Finanzmanager bei der Erstellung von Finanzberichten nach Bedarf für den internen Gebrauch, für Spender, Prüfungen, staatliche Behörden usw. Unterstützen Sie das Finanzteam bei der Jährlicher externer und interner Prüfungsprozess. Unterstützen Sie das Finanzteam dabei, alle unterstützenden Dokumente bei Bedarf zur Überprüfung verfügbar zu halten. Unterstützen Sie das Finanzteam bei der Überprüfung der Finanzberichte und unterstützenden Dokumentationen der Partner, um sicherzustellen, dass diese den Oxfam- und Spender-Berichtsrichtlinien entsprechen. Sicherstellen, dass Partner in der Lage sind, regelmäßige und genaue Finanzberichte unter Verwendung vereinbarter Vorlagen rechtzeitig einzureichen und den Partnern innerhalb einer angemessenen Frist schriftliches Feedback zu den Finanzberichten zu geben. Pflege der Partnerdatei sowohl in Papierform als auch in Papierform als Archiv, einschließlich aller Partnerinformationen und entsprechender Dokumentation zum Standardfüllsystem. Aktualisieren Sie das Partnerschaftsregister regelmäßig. Führen Sie regelmäßige Besichtigungen vor Ort durchts zu anderen Unterbüros und Schreibtischüberprüfung, um die finanzielle Einhaltung von Oxfam sicherzustellen. Jede andere Verantwortung oder Aufgabe, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden kann. Unverzichtbar. Guter Teamplayer und Builder. Proaktiv bei der Antizipation von Problemen und Förderung der Funktion. Gute Kenntnisse im Rechnungswesen. Starke organisatorische Fähigkeiten, detailorientiert mit der Fähigkeit dazu unter engen Fristen präzise Arbeit zu leisten. Fähigkeit, effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren, um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Oxfam GB sicherzustellen. Fähigkeit, sich in einer sich schnell verändernden Umgebung und zahlreichen, widersprüchlichen Arbeitsanforderungen zu erlernen bzw. sich an sie anzupassen. Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, insbesondere in MS Excel. Fließende Kenntnisse Sie sprechen Ukrainisch und können auf Englisch schreiben, sprechen und lesen. Darüber hinaus verfügen Sie über einen Universitätsabschluss in Finanz- oder Buchhaltungsqualifikationen/relevante einschlägige jahrelange Erfahrung auf dieser Ebene bei internationalen Agenturen oder NGOs. Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung. Kompetenz im Umgang mit relevanten Technologiesystemen (MS Office). Suite, Finanzbuchhaltung und Genauigkeitsfähigkeiten) Gute Beeinflussungs- und Netzwerkfähigkeiten. Gute Planungsfähigkeiten einschließlich Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Integrität und finanziellem Fehlverhalten; und engagiert sich für die Förderung des Wohlergehens von Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen und Leistungsempfängern, mit denen Oxfam GB zusammenarbeitet. Oxfam erwartet von allen Mitarbeitern und Freiwilligen, dass sie dieses Engagement durch unseren Verhaltenskodex teilen. Wir legen großen Wert darauf, sicherzustellen, dass nur diejenigen für uns eingestellt werden, die unsere Werte teilen und unter Beweis stellen. Der Stelleninhaber erhält eine angemessene Schulung und ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass er die Sicherheitsrichtlinien der Organisation versteht und im Rahmen dieser arbeitet .Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen, zu denen auch Strafregister- und Terrorismusfinanzierungsprüfungen gehören können. Oxfam GB nimmt außerdem am Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme teil. Im Einklang mit diesem Plan fordern wir von den früheren Arbeitgebern der Bewerber Informationen über alle Erkenntnisse zu sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über untersuchte Vorfälle beim Ausscheiden des Bewerbers aus dem Beschäftigungsverhältnis. Durch das Einreichen einer Bewerbung bestätigt der Stellenbewerber, dass er/sie diese Einstellungsverfahren verstanden hat. Wir setzen uns dafür ein, Vielfalt und Gleichstellung der Geschlechter in unserer Organisation sicherzustellen und ermutigen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, sich zu bewerben. So bewerben Sie sich Bitte im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung Laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein Anschreiben hoch, in dem Sie Ihre Eignung anhand der wesentlichen Kriterien im Stellenprofil erläutern. Über unsOxfam ist eine globale Gemeinschaft, die davon überzeugt ist, dass Armut nicht unvermeidlich ist. Es ist eine Ungerechtigkeit, die überwunden werden kann. Wir sind ehrenamtliche Ladenmitarbeiter, Aktivistinnen für Frauenrechte, Marathonläufer, Entwicklungshelfer, Kaffeebauern, Spendensammler auf der Straße, Ziegenhirten, Politikexperten, Aktivisten, Wasseringenieure und mehr. Und wir werden nicht aufhören, bis jeder dauerhaft ein Leben ohne Armut führen kann.Oxfam GB ist Mitglied einer internationalen Konföderation von 21 Organisationen, die in mehr als 90 Ländern mit Partnern und lokalen Gemeinschaften in den Bereichen humanitäre Hilfe, Entwicklung und Kampagnenarbeit zusammenarbeiten. Um unseren Beitrag als globale Organisation zur Überwindung von Armut und Ungleichheit zu leisten, brauchen wir Gleichheit, Vielfalt und Inklusion in unserer Gemeinschaft aus Mitarbeitern, Partnern und Freiwilligen. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, eine vielfältigere Belegschaft zu schaffen, die besser in der Lage ist, die globalen Herausforderungen zu bewältigen, vor denen unsere Welt heute steht. Um das zu erreichen, müssen wir die ungleichen Machtstrukturen abbauen, die überall existieren, einschließlich Oxfam und der breiteren Entwicklungs- und Wohltätigkeitssektoren. Wir brauchen ein integratives Oxfam, in dem sich jeder in unsere Arbeit einbringen kann und sich für die Unterschiede, die er mit sich bringt, gefeiert fühlt. Wir wollen und brauchen jeden, und das bedeutet, dass wir Sie brauchen. Als Reaktion auf Covid-19, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird Wenn Sie zwischen Ländern reisen müssen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie vom Einstellungsmanager über alle Arbeitsänderungen oder Vorsichtsmaßnahmen informiert wurden, die Sie im Rahmen Ihrer Rolle treffen sollten. mehr anzeigen weniger anzeigen organisieren