Finanz- und IT-Manager in Save the Children

Save the Children International ist eine führende internationale humanitäre Organisation, die sich seit mehr als 100 Jahren für den Schutz der Rechte von Kindern auf der ganzen Welt einsetzt. Wir arbeiten in mehr als 100 Ländern, reagieren auf Notsituationen, implementieren innovative Entwicklungsprogramme und setzen uns auf globaler Ebene für die Interessen von Kindern ein.

Unsere Aktivitäten in der Ukraine begannen im Jahr 2014. Seitdem haben wir unsere geografische Präsenz erheblich erweitert und unterstützen vom Krieg betroffene Kinder und Familien. Wir arbeiten in Bereichen wie Bildung, Kinderschutz, Ernährungssicherheit und soziale Unterstützung sowie Interessenvertretungsaktivitäten, die darauf abzielen, dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern sicherzustellen. normal">:

Der Manager für Finanz- und Informationssysteme übernimmt die strategische und operative Führung im Bereich Finanzmanagement und IT-Koordination für das Eastern Regional Office (Dnipro) und die Außenstellen in Charkiw und Sumy. Diese Rolle bietet solide Finanzplanung, Prognosen und Budgetanalysen sowohl für SCI-geführte als auch für Partner-geführte Projekte und stellt gleichzeitig die vollständige Einhaltung der SCI- und Spenderanforderungen sicher.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Gewährleistung der Verfügbarkeit und kontinuierlichen Anwendung angemessener Finanzregeln und -kontrollen für das Regionalbüro;
• Überwachung der Wirksamkeit der Finanzdokumentation des Regionalbüros, Identifizierung potenzieller Risikobereiche und Empfehlung von Lösungen;
• Gewährleistung der rechtzeitigen Übermittlung korrekter monatlicher, vierteljährlicher und On-Demand-Berichte und Informationen an das Regionalbüro;
• Unterstützen Sie interne/externe Prüfer bei internen/externen Audits;
• Verantwortlich für den monatlichen Abschluss der Konten im Regionalbüro gemäß den ordnungsgemäßen Zeitplänen.
• Unterstützung des CFO bei der Erstellung des Gesamtbudgets und der Prognoseprozesse.
• Unterstützung des CFO bzglFinanzierungslückenanalyse und andere Managementberichte.
• Entwickeln Sie Personalpläne für alle Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass diese Pläne dem Finanzmanager im Landesbüro zur Abstimmung der Bilanzkonten zur Verfügung gestellt werden.
• Überprüfung der vom Personal vorgeschlagenen Programmneuklassifizierungen auf Einhaltung der Spenderanforderungen und der Finanzpolitik SCI.
  Verantwortlich für die rechtzeitige Einhaltung und vollständige Erstellung der monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichte von Spendern und SCI gemäß den Richtlinien und Richtlinien von Save the Children.
• Aufrechterhaltung der regelmäßigen Kommunikation mit allen Mitgliedern des Landesbüros und Gewährleistung einer zeitnahen und vollständigen finanziellen Unterstützung.
• Kontrolle über die Übertragung und Verteilung von Geldern, um die gemäß den Empfehlungen von Save the Children eingegangenen Verpflichtungen zu erfüllen Geber.
• Entwicklung von Budgetüberwachungs- und Analyseverfahren, die eine genaue Prognose der Ausgaben und einen Vergleich von tatsächlichen und geplanten Ausgaben ermöglichen.
• Erstellung eines monatlichen Mittelantrags auf der Grundlage von Cashflow-Prognosen, um sicherzustellen, dass das Projekt über alle notwendigen Mittel für Aktivitäten verfügt.
• Schulung und Beratung von Budgetmanagern zu den finanziellen Aspekten der Zuschussverwaltung.
• Unterstützung des nationalen Managers bei der Sicherstellung der Einhaltung des Delegation Scheme.
• Überprüfung und Analyse der Einhaltung aller lokalen Gesetze. Stellen Sie sicher, dass alle Finanzdaten, die das Regionalbüro erhält, ordnungsgemäß erfasst werden.
• Verwalten Sie Finanzprognosen und Budgetanalysen für die direkte Implementierung und von Partnern verwaltete Projekte.

Informationstechnologie:

• Leiten Sie IT-Funktionen mit Schwerpunkt auf der Gewährleistung zuverlässiger Konnektivität und Bandbreitenfunktionen.
• Programmunterstützung mit innovativen IT-Lösungen.
• Kontrolle des IT-Betriebs in Büros in Dnipro, Charkiw und Sumy, Gewährleistung zuverlässiger Konnektivität, Datensicherheit und effektiver technischer Unterstützung.
• Überwachung und Optimierung der aktuellen IT-bezogenen Kosten.

Kapazitätsentwicklung:

• Identifizierung von Schulungsmöglichkeiten und Schulungen für das Personal. Verwalten Sie die Leistung aller Mitarbeiter im
  Finanz- und IT-Bereich.
• Entwickeln Sie die Finanzmanagementkapazität der Partnerfinanzmitarbeiter und stellen Sie die Einhaltung der SCI-Finanz- und Sicherheitsstandards sicher.
• Effektive Nutzung des Leistungsmanagementsystems, einschließlich der Festlegung klarer, messbarer Ziele, kontinuierlicher Rückmeldungen, regelmäßiger Überprüfungen und unparteiischer Bewertungen;
• Coaching, Mentoring und andere Entwicklungsmöglichkeiten;
• Anerkennung und Belohnungfür herausragende Ergebnisse;
• Dokumentation unbefriedigender Ergebnisse mit geeigneten Verbesserungs-/Arbeitsplänen

Allgemeines:

• Halten Sie die Kinderschutzrichtlinien und -praktiken, den Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit, Betrug und andere relevante Richtlinien und Verfahren von Save the Children ein.
• Sorgen Sie für Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden des Personals und dafür, dass die Personalabteilung und andere Prozesse, Richtlinien und Systeme die Gleichstellungsgrundsätze von Save the Children widerspiegeln und Fairness.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Folgendes haben:

Anforderungen:

• Master of Business Administration (MBA), teilweise qualifiziert von ACCA/ACMA mit 7 Jahren Erfahrung nach der Qualifikation.
• 2 Jahre Erfahrung nach der Qualifikation in volatilen Ländern.
• Erfahrung und ausgeprägte Fähigkeiten in Personalmanagement, Führung und Kapazitätsaufbau.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungsteams und der Bereitstellung strategischer Unterstützung über Sektoren und/oder Regionen hinweg.
• Kenntnis der wichtigsten Notfallanforderungen von Spendern und Erfahrung in der Budgetierung und Berichterstattung an Spender.
• Liebe zum Detail und analytische Fähigkeiten.
• Grundlegendes Verständnis der IT-Systemverwaltung und der Sicherheit digitaler Praktiken.
• Computerkenntnisse (z. B. WORD, fortgeschrittenes Excel, Outlook, Internet Explorer, Finanzsysteme).
• Kulturbewusstsein und Fähigkeit, schnell Beziehungen zu einem breiten Spektrum aufzubauen von Menschen.
• Geduldig, anpassungsfähig, flexibel, in der Lage zu improvisieren und reaktionsschnell zu bleiben und unter Druck klar und effektiv zu kommunizieren.
• Ausgezeichnete Planungs-, Management- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, eine Arbeitsbelastung bestehend aus vielfältigen und wechselnden Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu organisieren.
• Wir bieten
  • Offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine
  • Internationale Arbeitsbedingungen
  • Arbeitstag 9 bis 17 Uhr
  • Krankenversicherung
  • Lebens- und Krankenversicherung
  • Lern- und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  Schutzrichtlinie für Kinder:

  Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten. Daher umfasst unser Auswahlverfahren strenge Hintergrundüberprüfungen und spiegelt unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen. 

  > style="font-weight: 400">Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:

  SCI setzt sich für die Schaffung einer wirklich integrativen, effektiven und repräsentativen Organisationskultur ein, die Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern fördert und rechtswidrige Diskriminierung beseitigt.

  Bereit, einen Mitarbeiter mit einer Behinderung einzustellen.

  Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch. Bitte beachten Sie, dass die Stelle auf der Website offen bleibt, bis wir einen erfolgreichen Kandidaten gefunden haben.

  Geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihr erwartetes Gehalt und Ihre Englischkenntnisse an.