Finanzanalyst/ Finanzanalyst in Global Communities

Position: FinanzanalystStandort: Kiew, UkraineAbteilung: FinanzenBerichte an: Direktor für Finanzen und VerwaltungHintergrund:Global Communities reagiert auf die Krise in der Ukraine und leistet humanitäre Hilfe, Wiederaufbau und Entwicklungshilfe durch eine von der Gemeinde geleitete Reaktion. Die Reaktion von Global Communities ist mit dem Ziel konzipiert, Leben zu retten, Leid zu lindern und dringende Bedürfnisse zu erfüllen und gleichzeitig Gemeinschaften dabei zu unterstützen, ihre eigenen Maßnahmen zu ergreifen und sich auf den Wiederaufbau vorzubereiten. Aufgaben: Die Gesamtverantwortung des Finanzanalysten liegt im Mittelpunkt der Budgetkontroll- und Überwachungsaktivitäten in der Finanzabteilung und unterstützt die Budgetierungs- und Budgetkontrollfunktionen des GC-Portfolios in der Ukraine. Er arbeitet intern mit den gesamten Finanz-, Programm- und Betriebsteams zusammen Stellen Sie sicher, dass eine angemessene Haushaltskontrolle vorhanden ist. Der Finanzanalyst arbeitet unter der Leitung des Finanzdirektors und verwaltet die BvAs und die Finanzanalyse. Der Finanzanalyst ist für Folgendes verantwortlich: Aufrechterhaltung zeitnaher und genauer Pipelines der Projekte. Sicherstellen, dass die BvAs in den Abrechnungsperioden mit den tatsächlichen Kosten aktualisiert werden abgeschlossen sind. Stellen Sie sicher, dass die Verteilung der BvA-Berichte an den Budgetinhaber zeitnah und korrekt erfolgt. Stellen Sie sicher, dass die tatsächlichen Kosten den Budgetverpflichtungen während der Projektlaufzeit genau gegenübergestellt werden, und koordinieren Sie bei Bedarf Anpassungen mit dem Budgetinhaber und dem Finanzmanager. Arbeiten Sie mit den Budgetinhabern an der monatlichen Überprüfung der Budgetprognose, um die Genauigkeit der Projektpipelines zu verbessern, sicherzustellen, dass die Pipelines mit tatsächlichen und prognostizierten Zahlen aktualisiert werden, melden Sie dem Finanzdirektor Probleme und weisen Sie auf potenzielle Über- und/oder Unterausgaben hin. Aktiv Teilnahme an der Sitzung zur Überprüfung der Zuschüsse, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Maßnahmen ergriffen werden. Führen Sie eine Abweichungsanalyse durch, um Abweichungen zwischen den tatsächlichen Ausgabenmustern und den prognostizierten Mustern zu verfolgen. Bereiten Sie das jährliche Betriebsbudget der Büros und andere erforderliche Ausgaben- und Planungsinstrumente vor und verwalten Sie diese. Arbeiten Sie mit dem Finanzdirektor zusammen Die Erstellung der Budgets der Vorschläge, die Überprüfung der Programmkosten und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Budgetierung der Betriebskosten, die Konsolidierung der finanziellen Beiträge in Gebervorlagen und die Sicherstellung, dass alle Geberanhänge ordnungsgemäß ausgefüllt und verknüpft sind. Arbeiten Sie mit dem Finanzdirektor an Budgetänderungen. Entwickeln Berichte, Dashboards und Datenvisualisierungstools auf innovative Weise, um den Managementanforderungen gerecht zu werden und es Projektteams zu ermöglichen, festgelegte Budgets, Aktivitäten und Meilensteine ​​zu verfolgen. Koordinieren Sie den Cashflow mit dem Finanzdirektor und dem Finanzmanager, entwerfen Sie eine Bargeldabhebungsanforderung und analysieren Sie die Lücken und Abweichungen im Cashflow. Pflegen Sie den Kalender für die Spenderberichterstattung, entwerfen Sie Spenderfinanzberichte und stellen Sie sicher, dass die Berichte den Spenderberichtsformaten entsprechen und gemäß den vertraglichen Anforderungen rechtzeitig eingereicht werden. Stellen Sie Finanzdaten anderen Einheiten zu Berichtszwecken zur Verfügung. Arbeiten Sie mit dem Finanzdirektor zusammen, um sie zu entwickeln die Schulung und Orientierung des Programm- und Betriebsteams in Tools und Verfahren zur Budgetverwaltung. Unterstützen Sie das Buchhaltungs- und Finanzteam bei der Entwicklung und Automatisierung wichtiger Berichte. Arbeiten Sie mit Finanzmanagern, Operations, P&C und anderen zusammend Programm, um sicherzustellen, dass die finanzielle Kodierung korrekt ist. Führen Sie alle anderen Pflichten und Aufgaben aus, die den Verantwortlichkeiten und dem Niveau der Stelle entsprechen. Bildung und SchulungEin BA in Finanzen, Buchhaltung erforderlich; Fortgeschrittener Abschluss bevorzugt. Erfahrung. Umfangreiche Kenntnisse internationaler Rechnungslegungsstandards. Mindestens 4 Jahre progressive Erfahrung im Finanzmanagement in einer ähnlichen Position erforderlich, vorzugsweise in großen, komplexen Programmen. Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Finanzmanagement internationaler, von Spendern finanzierter Programme. Ausgeprägtes Verständnis von USAID, BHA und anderen wichtigen Gebervorschriften. Starke Reporting- und Datenanalysefähigkeiten und nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Arbeit und Überwachung komplexer Budgets. Erfahrung in der Kommunikation von Finanzinformationen mit nichtfinanziellen Führungskräften und Kollegen. Technische Fähigkeiten. Hochentwickelte Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Fristen in einem schnelllebigen, fließenden Umfeld einzuhalten .Ausgezeichnete Planungs-, Management- und Koordinationsfähigkeiten.Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und proaktiver Ansatz bei der Kontaktaufnahme mit einer Reihe von Interessengruppen und Budgetinhabern.Hohe Liebe zum Detail und Fähigkeit, die Qualität der Ergebnisse aufrechtzuerhalten.Flexibel und anpassungsfähig an sich ändernde Arbeitsbedingungen.Computerkenntnisse: fortgeschrittene Fähigkeiten mit Microsoft Excel und allen MS Office-Anwendungen erforderlich. Grundkenntnisse in SQL, cloudbasierten Planungstools und PowerBI-Kenntnisse sind wünschenswert. Bewerbungen in anderen Sprachen als Englisch werden nicht berücksichtigt. Diese Position steht nur ukrainischen Staatsbürgern offen. Global Communities setzt sich dafür ein, ein sicheres und respektvolles Umfeld für alle Mitarbeiter, Vertreter, Partner, Teilnehmer und alle Personen zu gewährleisten, mit denen Global Communities weltweit interagiert, insbesondere gefährdete Kinder und Erwachsene. Allen Mitarbeitern und Vertretern von Global Communities ist es ausdrücklich untersagt, sich an Aktivitäten zu beteiligen, die zu einem Verstoß gegen unsere Schutzrichtlinien führen könnten. Darüber hinaus ist es die Politik von Global Communities, dass es in der Verantwortung jedes Einzelnen liegt, der mit Global Communities zusammenarbeitet, proaktiv ein sicheres und unterstützendes Umfeld für unsere Arbeit zu schaffen. Von allen unseren Mitarbeitern und Vertretern wird erwartet, dass sie sich im Einklang mit dieser Verpflichtung und Verpflichtung [email protected]