Spezialist für Finanzen und Verwaltung in Unit8

Wer wir sind

Unit8 wurde 2017 gegründet und ist ein schnell wachsendes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für KI und Datenanalyse, das sich der Lösung komplexer Probleme traditioneller Branchen widmet wie Automobil, Chemie, Finanzdienstleistungen, Fertigung und Pharma. Wir arbeiten mit einigen der größten Organisationen in Europa zusammen, um die Herausforderungen zu lösen, die sich direkt auf ihr Geschäft auswirken – sei es Betrieb, Finanzen, Fertigung oder Forschung und Entwicklung. Seit unserer Gründung haben wir mehr als 150 Projekte erfolgreich durchgeführt und sind auf über 100 talentierte Mitarbeiter an fünf Bürostandorten angewachsen.

Die Mission von Unit8 besteht darin, die Einführung von KI und Data Science in den nicht-digitalen Branchen voranzutreiben und zur Beschleunigung ihrer digitalen Transformation beizutragen. Zu seinen Aktivitäten gehört, dass Unit8 einen Teil seiner Ressourcen und Zeit für Projekte einsetzt, die uns sehr am Herzen liegen – dazu gehört auch die Zusammenarbeit im Rahmen von Pro-Bono- und „Engineering for Good“-Zwecken.

Sind Sie das Teammitglied, das wir suchen?

Unit8 sucht einen Finanz- und Verwaltungsspezialisten zur Verstärkung unseres Teams in Krakau / Breslau. Als Teil des Operations-Teams tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass das Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert. Sie legen den Grundstein für einige der wichtigsten Aktivitäten des Teams (Rechnungsverwaltung, Personaldatenverwaltung, Vertragsmanagement), um dessen Stabilität bei seinem Wachstum sicherzustellen.

Sie sind/haben

• einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Starke Liebe zum Detail und gute analytische Fähigkeiten.
• Verständnis für Buchhaltungs- und Finanzprozesse.
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigenverantwortlich, gute Einstellung, schnelle Lernfähigkeit, bereit, sich den Herausforderungen zu stellen, sobald sie auftauchen.
• Ethisches Verhalten.
• Fließendes Englisch ist ein Muss.
• Sie sind berechtigt, sich in Polen als Einzelunternehmer (Selbstständigkeit) registrieren zu lassen.

Was Sie tun werden

Als Finanz- und Verwaltungsspezialist arbeiten Sie direkt mit unserem Finanzmanager zusammen. Sie sind verantwortlich für:

• Order-to-Cash: Überprüfen Sie die Zeiteinträge der Teammitglieder, bereiten Sie die monatliche Rechnungsstellung vor, validieren Sie Rechnungen mit Projektleitern, stellen Sie Rechnungen aus und verfolgen Sie den Bargeldeinzug.
• Purchase-to-Pay: Überprüfen Sie die von Lieferanten eingereichten Rechnungen, übertragen Sie sie an unseren Drittanbieter und verfolgen Sie alle überfälligen Posten.
• Verträge: Verarbeiten Sie elektronische Signaturen von Verträgen, speichern und erfassen Sie Verträge und Bestellungen, verwalten und verfolgen Sie die Ausübung von Mitarbeiteroptionen.
• Sorgen Sie für eine angemessene Verarbeitung durch unseren Drittanbieter (Weitergabe von Informationen, Überprüfungen, Validierungen, Abstimmungen, Ausnahmen und Problemmanagement).
• Schlagen Sie kontinuierliche Verbesserungen vor, um sicherzustellen, dass die Prozesse bei der Weiterentwicklung des Unternehmens reibungslos ablaufen.
• Nehmen Sie an funktionsübergreifenden Projekten teil.

Was wir bieten

Möglichkeiten, die Sie nutzen können

• Eine Gelegenheit, dem am schnellsten wachsenden Schweizer Unternehmen beizutreten (laut Financial Times im Jahr 2022)
• Sehr vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld und leistungsbasierte Entscheidungsfindungaking
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und viel Freiraum für wachsende Verantwortung und die Gestaltung des jungen Unternehmens

Ihre Vorteile < /b>

• Vergütungspaket inklusive Grundgehalt, Jahresbonus basierend auf der Leistung des Unternehmens
• 30 bezahlte freie Tage
• Flexible Arbeitszeiten< /li>
• Eigenes Budget für Schulungen
• Private Gesundheitsversorgung und Multisport
• Bis zu 10 % Zeit für die eigene Weiterentwicklung, Wissensaustauschsitzungen mit anderen Ingenieuren sowie externe Schulungen /Konferenzen
• Büroübergreifende/unternehmensweite regelmäßige Veranstaltungen (außerhalb des Standorts oder online) sowie vierteljährliches Budget, das Sie mit dem Team für Aktivitäten nach der Arbeit ausgeben können