Finanz- und Verwaltungsbeauftragter in International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Organisatorischer Kontext Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist die weltweit größte humanitäre Organisation mit einem Netzwerk von 192 nationalen Gesellschaften. Das übergeordnete Ziel der IFRC besteht darin, „jede Form humanitärer Aktivitäten nationaler Gesellschaften jederzeit zu inspirieren, zu ermutigen, zu erleichtern und zu fördern, um menschliches Leid zu verhindern und zu lindern und so zur Wahrung und Förderung der Menschenwürde und des Friedens beizutragen.“ in der Welt." Die IFRC setzt sich dafür ein, die Bedürfnisse schutzbedürftiger Menschen vor, während und nach Katastrophen, gesundheitlichen Notfällen und anderen Krisen zu erfüllen und ihr Leben zu verbessern. Die IFRC ist zusammen mit ihren nationalen Mitgliedsgesellschaften Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (Bewegung). und das Internationale Komitee vom Roten Kreuz (IKRK). Die Arbeit des IFRC orientiert sich an den folgenden Grundprinzipien: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität. Das IFRC wird von seinem Generalsekretär geleitet und hat seinen Hauptsitz in Genf, Schweiz. Das Hauptquartier ist in drei Hauptabteilungen unterteilt: (i) Entwicklungs- und Betriebskoordination der Nationalen Gesellschaft; (ii) Globale Beziehungen, humanitäre Diplomatie und Digitalisierung; und (iii) Managementpolitik, Strategie und Unternehmensdienstleistungen. Das IFRC verfügt über fünf Regionalbüros in Afrika, im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten und in Nordafrika, Europa und Amerika. Das IFRC verfügt außerdem über Länderclusterdelegationen und Länderdelegationen auf der ganzen Welt. Das Genfer Hauptquartier und die Feldstruktur (Region, Cluster und Land) bilden zusammen das IFRC-Sekretariat. Im Februar 2022 begann eine neue Phase im bewaffneten Konflikt in der Ukraine. Die Verschärfung und Ausweitung der Feindseligkeiten hat die gesamte Ukraine getroffen, zu einem massiven Bedarf an humanitärer Hilfe in allen Sektoren geführt und die Zerstörung wichtiger ziviler Infrastrukturen verursacht. Millionen von Menschen sind in der Ukraine vertrieben, mehr als 5 Millionen Menschen sind in andere Länder geflohen. IFRC hat einen großen Notaufruf für die Ukraine und die betroffenen Länder gestartet, der auf regionaler europäischer Ebene koordiniert wird – zahlreiche Einsätze auf Länderebene sind im Gange. IKRK, IFRC und zahlreiche nationale Partnergesellschaften bündeln ihre Kapazitäten, um eine koordinierte Krisenreaktion in der Ukraine und den betroffenen Ländern bereitzustellen. Die operative Struktur wird vollständig in die bestehenden Strukturen auf Landes-/Ländercluster- und Regionalbüroebene integriert, um volle Synergien mit der gesamten regionalen Arbeit sicherzustellen. Aufgabenzweck Der Zweck des Country Finance Officer besteht darin, die Verwaltung eines starken internen Kontrollumfelds zu unterstützen, einschließlich Aufgabentrennung und Anwendung von Finanzrichtlinien, -prozessen und -verfahren in der gesamten Region. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Koordiniert die Buchhaltungs- und Verwaltungsfunktionen des Regionalbüros gemäß den Regeln und Verfahren des Norwegischen Roten Kreuzes. Unterstützt die Regional- und Länderbüros in allen Belangen des Finanzmanagements, das humanitäre Programme ermöglicht. Trägt zu den weltweiten Bemühungen der Abteilungen für internationale Programme und Vorbereitung bei, Verwaltungsverfahren zu harmonisieren und zu verbessernund Prozesse zwischen dem Regional- und dem Landesbüro. Unterstützen Sie den Leiter der Unterstützungsdienste, um ein angemessenes Finanzmanagement sicherzustellen, einschließlich der Erstellung eines detaillierten Budgets. Arbeiten Sie eng in der Landesfinanzabteilung zusammen, um die Richtlinien, Regeln und Vorschriften des Norwegischen Roten Kreuzes umzusetzen.Job Aufgaben und Verantwortlichkeiten (Fortsetzung) Budgetierung Koordinieren und unterstützen Sie bei der Vorbereitung der Büro- und NS-Programm- und Projektbudgets im Einklang mit den Plänen. Buchhaltung Stellen Sie sicher, dass alle Finanztransaktionen der Büros ordnungsgemäß in Agresso verarbeitet werden, und zwar unter Verwendung des richtigen Kontos, der richtigen Aktivität und des richtigen Spendercodes. Stellen Sie dies monatlich sicher Abschluss von Konten innerhalb der erforderlichen Fristen und Vorbereitung der Bargeldanforderung im Büro. Qualität gewährleistet alle Bargeldanforderungen vor Ort. Berichterstattung. Erstellen Sie genaue, regelmäßige und zeitnahe Finanzberichte. Erstellen Sie wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Berichte, je nach Festlegung durch den Supportleiter Dienstleistungen. Bereiten Sie monatliche Abstimmungen für die Bank und Rückstellungen für das Länderbüro vor. Compliance und Prüfung. Unterstützen Sie den leitenden Finanzbeauftragten bei der Vorbereitung interner und externer Prüfungen. Überwachung. Stellen Sie sicher, dass der Genehmigungsprozess für alle Projektausgaben der genehmigten Verantwortlichkeitsmatrix entspricht. Stellen Sie sicher, dass alle Beschaffungen dies tun im Einklang mit den Richtlinien und Verfahren des Norwegischen Roten Kreuzes zum Zeitpunkt der Abrechnung der Zahlungen. Überprüfen und analysieren Sie den erstellten monatlichen Finanzanalysebericht und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um von Landesprogrammmanagern/Fallinhabern vorgebrachte Bedenken zu klären. Verantwortlich für die Überprüfung der NS Berichte, geben Sie bei Bedarf Feedback sowohl an den leitenden Finanzbeauftragten als auch an die NS vor Ort. Führen Sie delegierte Verantwortlichkeiten in allen Finanzangelegenheiten aus, um sicherzustellen, dass die interne Kontrolle den Anforderungen entspricht und wirksam ist. Überprüfen Sie monatlich die Hauptbücher der Länderbüros und geben Sie Ratschläge zuständiges Personal im Falle von Unregelmäßigkeiten.ModalitätStellen Sie sicher, dass Programmvorschüsse an die NS kontrolliert und mit akzeptablen Unterlagen und Gutscheinen abgerechnet werden.Arbeiten Sie eng mit den Nationalen Gesellschaften/Finanzbeauftragten des Landes zusammen, um eine zeitnahe und qualitativ hochwertige Berichterstattung über Vorschüsse sicherzustellen.Unterstützen Sie den leitenden Finanzbeauftragten bei der Bewertung und die Einführung der neuen Finanzarbeitsmodalität innerhalb der unterstützten NSs.FinanzverwaltungVerwalten von Portokassen für alltägliche Barzahlungen am Standort.Bereiten Sie Bankzahlungen vor und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Belegdokumente bereitgestellt werden.AusbildungBerufliche Qualifikation in Buchhaltung oder Betriebswirtschaftslehre – BuchhaltungsoptionErfahrungBerufliche Qualifikation in Buchhaltung (Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfer oder gleichwertig) oder einen Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaftslehre – Buchhaltungsoption. Kenntnisse, Fähigkeiten und Sprachen. Fortgeschrittene Kenntnisse über Buchhaltungskonzepte, Finanzmanagement und Verwendung von Berichtsanwendungen (z. B. Agresso)Fortgeschrittene Nutzung von Microsoft ExcelVerständnis des internen Kontroll- und Treasury-Management-KonzeptsMittlere Kenntnisse in Computerproduktivitätsanwendungen (Word, PowerPoint und Outlook)Kompetenzen, Werte und KommentareFähigkeit, auf das Erreichen von Zielen und Ergebnissen hinzuarbeitenFähigkeit zu überzeugen und Akzeptanz zu gewinnenFähigkeit, effektiv zu kommunizierenFähigkeit, lösungsorientiert zu seinD Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Basislevel Art der Anstellung Andere Berufliche Verantwortlichkeiten Verwaltung Branchen Nichtkommerzielle Organisationen