Finanz- und Verwaltungsbeauftragter in Predstavnictvo arche noVa v Ukrayini

arche noVa – Initiative für Menschen in Not ist eine konfessionell unabhängige, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Dresden, Deutschland, die in den Bereichen humanitäre Hilfe, Rehabilitation und Entwicklung tätig ist. Unser Hauptaugenmerk liegt auf Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene (WASH). Weitere Informationen zur Organisation: www.arche-nova.org

Seit 2016 ist arche noVa in der Ukraine aktiv und unterstützt die betroffene Bevölkerung in den Oblasten Donezka und Luhanska. Mit dem umfassenden Kriegsausbruch im Februar 2022 hat arche noVa sein Hilfsprogramm in der Ukraine ausgeweitet und reagiert damit auf die beispiellose humanitäre Krise. Der Krieg hat keine Anzeichen eines Abklingens gezeigt und führt weiterhin zu einem wachsenden Bedarf an humanitärer Hilfe im ganzen Land, der sich auf alle Lebensbereiche auswirkt und Millionen von Ukrainern entwurzelt. Die Zahl der Opfer unter der Zivilbevölkerung nimmt weiter zu und die Infrastruktur wird erheblich beschädigt. 

Für die Umsetzung der Hilfsmaßnahmen von arche noVa in der Ukraine suchen wir einen Finance&Administration Officer (nationale Position)

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Dauer: 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Stelle zu besetzen: schnellstmöglich

Dienstort: Stadt Kiew

Vertrag: Beratungs- oder Arbeitsvertrag mit einem Monat Probezeit 

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Unter der direkten Aufsicht des Finanz-, Verwaltungs- und Personalkoordinators wird der Stelleninhaber zur reibungslosen, effizienten und effektiven Umsetzung der Hilfsmaßnahmen von arche noVa in der Ukraine beitragen und dabei eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten sowie die Umsetzung Partner.

Aufgaben:

• Unterstützend die Umsetzung der Hilfsmaßnahmen durch die Bereitstellung einer Reihe von Verwaltungsdienstleistungen, die für die reibungslose Projektumsetzung erforderlich sind.   
• Unterstützung des Finanz-, Verwaltungs- und HR-Koordinators und anderer Mitglieder des Projektteams bei der Durchführung finanzbezogener Prozesse und Aufgaben, einschließlich Zahlungen , Gehaltsabrechnungen, Mittelanträge usw.
• Sammeln und Überprüfen von Belegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Vorbereiten von Zahlungsbelegen zur Überprüfung und Genehmigung
• Kopieren, Scannen, Ablegen und Verwalten von Buchhaltungs- und Finanzunterlagen, Berichten und anderen Dokumenten in ordnungsgemäßer und sequenzieller Weise
• Bearbeitung weiterer relevanter Dokumente zur Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien des Spenders, der internen Vorschriften von arche noVa und der ukrainischen Gesetzgebung
• Übersetzung interner Dokumente vom Englischen ins Ukrainische und umgekehrt auf Anfrage
• Durchführung andere relevante Aufgaben nach und nach erforderlich

Anforderungen:

• Abschluss in Finanzen, Verwaltung und anderen relevanten Bereichen
• Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung in Verwaltung und Finanzen
• Ausgeprägte Kenntnisse der Finanz- und Rechnungslegungsstandards sowie der ukrainischen Gesetzgebung in relevanten Bereichen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Arbeits- und Steuergesetze
• Fähigkeit dazu Arbeit im Team 
• Gute Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache (beide wri(in Wort und Schrift) wird bevorzugt
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten

Vorteile:

• Monatliche Vergütung gemäß der Organisationstabelle
• Tagesgelder und Reisekostenerstattung
• Bezahlter Jahres- und Krankheitsurlaub
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Frist für Bewerbung: 31. Dezember 2024

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend durchgeführt werden und die Stelle möglicherweise vor Ablauf der Frist besetzt ist.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben auf Englisch an a. [email protected]