Finanz-, Verwaltungs- und IT-Direktor in Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА РОЛІ:Як член SMT в Україні, директор з питань фінансів, інформаційних технологій та адміністрування розділить загальну відповідальність за керівництво та координацію діяльності Представництва (CO). Директор з питань фінансів, ІТ та адміністрування підзвітний директору країни за нагляд за допоміжними функціями - фінансами, ІТ та адміністративними послугами, а також спільно з іншими старшими керівниками відповідає за управління ризиками - як у надзвичайних ситуаціях, так і в контексті розробки програм розвитку.Основні обов’язки:Як член SMT, робити свій внесок у:Керівництво українським офісомПідтримувати розвиток організаційної культури, яка відображає весь спектр цінностей нашого мандату, сприяє підзвітності та високій продуктивності, заохочує командну культуру навчання, творчості та інновацій, а також звільняє наших людей для досягнення видатних результатів для дітей та відмінного обслуговування клієнтів для наших членів та донорівДопомагати розробляти та впроваджувати цілісну організаційну структуру, яка відповідає практиці організації та потребам програмиДопомагати встановлювати, підтримувати та покращувати активні та регулярні робочі відносини з:державними органами влади приймаючої країни, партнерськими організаціями, включаючи гуманітарних донорів та донорів розвитку, а також місцевими та міжнародними НУО.Забезпечення дотримання Українським національним офісом усіх основних стандартів та стандартних операційних процедур Рамкової програми якості "Save the Children".Забезпечити, щоб уся необхідна підтримка надавалася оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів під час надзвичайних ситуацій, у тісній співпраці з Регіональним офісом.Планування та бюджетування:Допомагати Директору країни (КД) в управлінні/адмініструванні ресурсами Регіонального офісу та його підрозділів, включаючи (а) розробку робочої програми для країни та розподіл ресурсів, (б) надання ефективної підтримки та рекомендацій Групі вищого керівництва та іншим ключовим співробітникам програми під час планування та розподілу ресурсів; (в) моніторинг виконання угод з донорами та використання ресурсів. Виявлення розбіжностей, проведення аналізу та надання рекомендацій щодо вирішення або перерозподілу ресурсівСпівпрацювати з БГЗО у розробці планів для задоволення потреб у фінансуванні та розробці програм. Це включає диверсифікацію джерел фінансуванняВизначити та ефективно управляти всіма ключовими ризиками, особливо фінансовими, пов'язаними з реалізацією програми Представництва.Розробляти плани пом'якшення наслідків на етапі подання заявкиЗабезпечувати належний рівень бюджетних повноважень в межах офісу країни та польових офісівКерувати фінансовими аспектами розробки бюджеStellen Sie sicher, dass für neue Anträge geeignete und angemessene Notfallfinanzierungsverfahren im Notfallplan aufgeführt sind, um eine schnelle Ausweitung zu ermöglichen. Stellen Sie sicher, dass die Budgetmanager ihre Verantwortlichkeiten verstehen (z. B. durch Schulung). Stellen Sie sicher, dass die Außenstellen angemessene Unterstützung für das Funktionieren einer effektiven Buchhaltung erhalten Systeme, einschließlich des rechtzeitigen Eingangs der monatlichen Analyse von Budgetabweichungen, der rechtzeitigen Reaktion auf Anfragen und der Planung von Aufgaben und Fristen. Die vollständige Liste der Aufgaben für diese Position können Sie durch Klicken auf den Link „Antworten“ lesen Beschäftigung Internationale Arbeitsbedingungen Arbeitstag von 9 bis 17 Stunden Krankenversicherung Fremdsprachenkurse auf Kosten der Organisation Kinderschutzrichtlinie: Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher beinhaltet unser Auswahlverfahren eine strenge Hintergrundüberprüfung und spiegelt unser Engagement zum Schutz von Kindern wider vor Gewalt. Gesundheit und Sicherheit: Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Pflichten im Einklang mit unserer globalen Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung erfüllen. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Wir wären Ihnen außerdem dankbar, wenn Sie das erwartete Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben könnten. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion: SCI ist bestrebt, eine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur zu schaffen und Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern zu fördern und Beseitigung rechtswidriger Diskriminierung. Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Aufgaben im Einklang mit unserer globalen Anti-Belästigungsrichtlinie erfüllen. Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.