Archivierungsadministrator in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung

Unser Kunde sucht einen Unternehmensadministrator für seine führende Anwaltskanzlei, die seit 1966 in Nikosia, Zypern, tätig ist.

Das Unternehmen ist exklusiv tätig in Zusammenarbeit mit internationalen Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, internationalen Bankinstituten, börsennotierten Unternehmen, Unternehmensberatern sowie renommierten multinationalen Unternehmen und anderen vermögenden Investoren ein erfolgreiches weltweites Netzwerk von Geschäftsbeziehungen aufgebaut.

Arbeitsaufgaben

• Organisiert und archiviert Aufzeichnungen und Dokumente.
• Erstellt Kopien der Unterlagen und verteilt sie nach Bedarf.
• Ruft Daten und Dateien für andere Abteilungen und Mitarbeiter ab.
• Verwendet alphabetische und numerische Systeme, um Papier- und elektronische Aktendokumente zu organisieren.

Jobanforderungen

Qualifikationen/Fähigkeiten:

• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Liebe zum Detail
• Integrität, Diskretion und Respekt für Vertraulichkeit und Privatsphäre
• Ein Engagement für die Bewahrung von Informationen und Materialien
• Gute Schreib-, Textverarbeitungs- und Dateneingabefähigkeiten
• Klare Handschrift
• Fähigkeit, ein breites Spektrum an Materialien zu lesen und zu verstehen
• Verbale Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Manchmal werden Sie gebeten, als Ersatzbote für das Unternehmen zu fungieren.

Qualifikationen:

• Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
• Führerschein erforderlich
• Kenntnisse in grundlegender Büro- und Verwaltungssoftware wie MS Office
• Englisch und Griechisch ein Muss.

Arbeitsvorteile

1100-1200 Brutto pro Monat

+13

Arbeitszeiten:

Fünf-Tage-Arbeit:

Montag, Dienstag und Donnerstag 8:00 bis 17:00 Uhr (inkl. 30 Minuten Pause)

Mittwoch und Freitag 8:00 bis 14:00 Uhr

Um sich für dieses Stellenangebot zu bewerben , senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und geben Sie die Referenz an: Filing Administrator – VAC-A2717. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!