Archivar in BBVA

Der Aktensachbearbeiter wird eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Unternehmens während des Umzugsprozesses spielen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation, Pflege und Verwaltung physischer und elektronischer Dateien gemäß festgelegten Verfahren. Der ideale Kandidat verfügt über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, verfügt über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und zeigt ein hohes Maß an Liebe zum Detail. Dies ist eine befristete Stelle, ideal für diejenigen, die in den juristischen Bereich einsteigen möchten – bewerben Sie sich noch heute! Hauptaufgaben: Sortieren, kategorisieren und alphabetisieren Sie juristische Dokumente und Dateien sorgfältig. Pflegen und aktualisieren Sie Ablagesysteme, sowohl physische als auch elektronische, um eine einfache Zugänglichkeit und Wiederauffindbarkeit von Dokumenten zu gewährleisten .Unterstützen Sie den Umzug von Akten und Dokumenten in neue Büroräume.Führen Sie routinemäßige Qualitätsprüfungen durch, um die Aktenintegrität und -vollständigkeit sicherzustellen.Bieten Sie bei Bedarf administrative Unterstützung, einschließlich Fotokopieren, Scannen und Dateneingabeaufgaben.,QualifikationenVorherige Erfahrung als Aktensachbearbeiter in Ein Umfeld in einer Anwaltskanzlei wird sehr bevorzugt. Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten wie Fotokopierern, Scannern und Dokumentenverwaltungssoftware. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren. Hervorragende Liebe zum Detail und Genauigkeit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Effektive Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten. Flexibilität, sich an sich ändernde Prioritäten und Fristen anzupassen. Robert Half ist das weltweit erste und größte spezialisierte Unternehmen für Talentlösungen, das hochqualifizierte Arbeitssuchende mit Möglichkeiten bei großartigen Unternehmen verbindet. Wir bieten vertragliche, befristete und unbefristete Vermittlungslösungen für die Bereiche Finanzen und Buchhaltung, Technologie, Marketing sowie kreative, rechtliche, administrative und Kundenbetreuungsfunktionen. Robert Half arbeitet daran, Sie in die beste Position für Ihren Erfolg zu versetzen. Wir bieten Zugang zu Top-Jobs, wettbewerbsfähigen Vergütungen und Zusatzleistungen sowie kostenlosen Online-Schulungen. Behalten Sie den Überblick über jede Gelegenheit – wann immer Sie möchten – auch unterwegs. Laden Sie die Robert Half-App herunter und erhalten Sie mit nur einem Fingertipp eine Bewerbung, Benachrichtigungen über KI-geeignete Stellenangebote und vieles mehr. Alle Bewerber, die sich auf offene Stellen in den USA bewerben, müssen über eine gesetzliche Arbeitserlaubnis in den USA verfügen. Vertrags-/Zeitarbeitskräften stehen Leistungen zur Verfügung, darunter Krankenversicherung, Sehkraftversicherung, Zahnversicherung sowie Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung. Angestellte Vertrags-/Zeitarbeitskräfte sind ebenfalls berechtigt, sich für unseren Unternehmensplan 401(k) anzumelden. Weitere Informationen finden Sie unter roberthalf.gobenefits.net. © 2024 Robert Half. Robert Half ist keine Anwaltskanzlei und bietet keine Rechtsvertretung an. Die Projektanwälte von Robert Half bilden untereinander keine Anwaltskanzlei. Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. M/W/Behinderung/Veteranen. Indem Sie auf „Jetzt bewerben“ klicken, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen von Robert Half zu. Mehr anzeigen Weniger anzeigen услуги