Außendienstmitarbeiter in den Regionen Tschernihiw und Sumy in People in Peril

Arbeitsort: Regionen Tschernihiw und Sumy, mit regelmäßigen Geschäftsreisen zu Büros in Kiew und Uschgorod
Arbeitsbedingungen: Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
Vertragsart: FOP
Vertragsdauer: bis Dezember 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Verfügbarkeit der Finanzierung
Beginndatum: als schnellstmöglich
Gehalt (brutto): 1100 EUR - Tagesgeld bei entsprechenden Dienstreisen. 
Unterordnung: Programmmanager (Inclusion and Shelter) und Programmmanager in der Ukraine
Bewerbungsschluss: 16. Februar
Um sich zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an: [email protected] 

About People in Peril

People in Peril (PIP) ist eine 1999 gegründete slowakische humanitäre Nichtregierungsorganisation, die Menschen hilft, die von Krieg, Katastrophen und Armut betroffen sind. Die Organisation arbeitet in der Slowakei und international, unter anderem in der Ukraine, im Libanon, im Gazastreifen, in Moldawien und Kenia, mit einem Schwerpunkt auf humanitärer Hilfe, Lebensunterhalt und sozialem Zusammenhalt. 
Details: https://clovekvohrozeni.sk/about-us/

Über die Stelle

Der Zweck dieser Stelle mit Sitz in den Regionen Tschernihiw oder Sumy besteht darin, Programmteams bei der praktischen Umsetzung und Bewertung von Aktivitäten in den Bereichen Unterkunft, Bildung, Schutz und Lebensunterhalt durch Koordination und Daten zu unterstützen Sammlung, Überwachung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei Dokumentation, Logistik und Verwaltungsprozessen. Es wird auch erwartet, dass es Teams bei der Suche und Vorbereitung von Förderanträgen unterstützt.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Koordination und Kommunikation

• Regelmäßige Interaktion mit Programmmanagern, Programmmanagern und anderen Teammitgliedern, Bereitstellung von Unterstützung bei der Umsetzung von Aktivitäten in den Bereichen Unterkunft, Bildung, Lebensunterhalt und Schutz;
• Vertretung von PIP in den Regionen Sumy und Tschernihiw, Aufrechterhaltung der regelmäßigen Kommunikation mit den Einheimischen Behörden, relevante Organisationen, Partner und Begünstigte;
• Koordinierung der Umsetzung und Unterstützung von Projektaktivitäten in der Region;
• Gewährleistung eines regelmäßigen Informationsaustauschs zwischen allen interessierten Parteien;
• Koordinierung der Arbeit der beteiligten Berater, Auftragnehmer oder Freiwilligen in der Region;
• Koordinierung der Planung, Dokumentation und Logistikunterstützung von Team- und Partnerbesuchen in der Region.

Datenerfassung, Überwachung und Berichterstattung

• Unterstützung der Felddatenerfassung und Bedarfsermittlung für die Projektplanung, Überwachung und Bewertung sowie Feedback von Begünstigten;
• Erstellung wichtiger Berichte zur Projektumsetzung gemäßauf Geberanforderungen.

Projektumsetzung und Managementunterstützung

• Stellen Sie auf Anfrage Daten für die Budgetplanung und Kostenschätzung bereit;
• Überwachen Sie gemeinsam mit dem Team den Fortschritt, Herausforderungen und wichtige Ereignisse der Projektumsetzung;
• Organisieren Sie Projektveranstaltungen und Meetings, bereiten Sie Präsentationen vor;
• Beteiligen Sie sich an der Überprüfung oder Änderung von Projektanforderungen;
• Überwachen Sie die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben gemäß Ziele und Pläne.

Unterstützung der Projektentwicklung

• Unterstützung bei der Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten für die Region;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektanträgen;
• Unterstützung der Datenerfassung und Bereitstellung regionaler Materialien.

Anforderungen an den Kandidaten

1. Die Möglichkeit haben, in der Region zu leben und zu arbeiten;
2. Sie müssen über eine gültige Aufenthaltsgenehmigung verfügen Führerschein und Erfahrung im Fahren eines Autos mit Schaltgetriebe;
3. Eine höhere Ausbildung in einem relevanten Bereich haben (Sozialwissenschaften, internationale Beziehungen, Entwicklung, Politikwissenschaft, Bildung usw.);
4. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im humanitären Bereich haben;
5. Erfahrung in ähnlichen Positionen haben (Fachspezialist / Projektkoordinator / Projektassistent);
6. Kenntnisse im Projektzyklusmanagement haben;
7. Seien Sie anpassungsfähig, proaktiv, verantwortungsbewusst, in der Lage, unter Druck zu arbeiten;
8. Sie sprechen fließend Ukrainisch und verfügen über ausreichende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift;
9. Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten;
10. Seien Sie ein sicherer Benutzer grundlegender IT-Tools (Microsoft Teams, Microsoft Office);
11. Seien Sie bereit für Geschäftsreisen durch die Ukraine.