Feldprogrammmanager in IDLO - International Development Law Organization

Überblick und Verantwortlichkeiten: Das IDLO-Landesbüro in der Ukraine ist innerhalb der IDLO-Programmabteilung angesiedelt und übernimmt die zentrale Management- und Koordinierungsfunktion für die Umsetzung des IDLO-Teils des Konsortialprogramms mit dem Titel „Wiederherstellung von Würde und Gerechtigkeit in der Ukraine: ein regierungsübergreifender Ansatz“. zur Förderung der Rechenschaftspflicht für internationale Verbrechen“, mit finanzieller Unterstützung des niederländischen Außenministeriums. Das Programm ist Teil einer größeren Präsenz von IDLO in der Ukraine zur Unterstützung der Reform des Justizsektors und der Kapazitätsstärkung für nationale Kollegen. Unter der direkten Aufsicht des Country Managers arbeitet der Field Program Manager mit internen und externen Funktionen zusammen, um das Teilprojekt von IDLO zu verwalten im Rahmen des niederländischen MFA-Konsortiumsprogramms, das darauf abzielt, die Rechenschaftspflicht für internationale Verbrechen in der Ukraine zu verbessern. Der Field Program Manager kann IDLO mit Partnern, Mitarbeitern der IDLO-Zentrale und Regierungsbeamten, technischen Beratern und Experten, Spendern und der Zivilgesellschaft vertreten. Pflichten und Verantwortlichkeiten Verwalten Sie die tägliche Programmumsetzung und -probleme, Arbeitsplanung, Budgetüberwachung und Berichterstattung und stellen Sie sicher dass alle Phasen des Projekts mit dem Projektdesign und dem Lieferplan übereinstimmen. Überwachen Sie Überarbeitungen des Projektdesigns und der Arbeitspläne. Überprüfung der Anpassungsempfehlungen, die von den Koordinatoren des CRSV und des Kinderrechteprogramms entwickelt wurden; entwickeln konsolidierte Empfehlungen für zeitnahe und optimale Kurskorrekturen. Arbeiten Sie regelmäßig mit dem Country Manager, den Finanzkollegen des ukrainischen CO, der Finanzabteilung des IDLO-Hauptquartiers und dem Programmpartner im Hauptquartier zusammen und kommunizieren Sie, um genaue Finanzprognosen zu erstellen, einschließlich der Überprüfung von Finanzberichten und der Identifizierung von Bereichen mit Über- oder Unterausgaben sowie der Kennzeichnung dringender Haushaltsprobleme . Beaufsichtigen Sie die rechtzeitige Identifizierung und Überprüfung von Programmauftragnehmern und -mitarbeitern sowie die Vertragsabwicklung in Zusammenarbeit mit den HR-Kollegen des ukrainischen CO und der Personalabteilung des Hauptsitzes. Sammeln Sie Eingaben für jährliche und vierteljährliche Programmfortschrittsberichte und entwerfen Sie diese; Koordinieren Sie die Einreichung von Finanz- und Sachberichten nach deren Genehmigung und heben Sie dabei den Wert und die Wirkung hervor, die das Programm/die Aktivität mit sich bringt. Entwickeln und pflegen Sie ordnungsgemäße Arbeitsbeziehungen mit den Begünstigten und anderen relevanten Interessengruppen. Stellen Sie sicher, dass das Programm den Spendervertrag und die Qualitätsstandards einhält. Stellen Sie sicher, dass die Programmverträge und Unterverträge eingehalten werden. In Absprache mit dem Büro des General Counsel und dem Country Manager prüfen, entwerfen und beraten Sie Verträge, Vereinbarungen und andere rechtliche Dokumente. Entwerfen, recherchieren, entwerfen und bearbeiten Sie juristische Arbeitspapiere, Memos, Schriftsätze und andere Originalmaterialien in der Praxiserfahrung und nutzen Sie diese Materialien für die Entwicklung relevanter Ergebnisse; Stellen Sie sicher, dass die Programmergebnisse den Qualitätsstandards entsprechen, und holen Sie proaktiv Beiträge relevanter interner Fachexperten ein. Beaufsichtigen Sie die Programmberichterstattung, -überwachung und -bewertung. Arbeiten Sie mit dem Evaluierungsteam zusammen und arbeiten Sie bei der Evaluierung von Programmen eng mit den relevanten Programmeinheiten zusammen. Identifizieren und melden Sie Schwierigkeiten oder Änderungen im ProgrammStrategie, Ziele, Ergebnisse oder Aktivitäten und geben Empfehlungen für rechtzeitige und optimale Kurskorrekturen. Identifizieren Sie Projekt- und Teamerfolge und führen Sie eine Dokumentation für den internen und externen Informationsaustausch durch. Programmentwicklung und Programmvertretung. Auf Anfrage und/oder Genehmigung des Country Managers vertreten Sie IDLO bei thematischen Geber- und Implementierer-Koordinierungstreffen sowie gegenüber relevanten Interessengruppen, einschließlich internationaler Organisationen, internationalen technischen Hilfsprogrammen, der Regierung und dem Parlament der Ukraine sowie CSOs. Generieren Sie in Abstimmung mit dem Country Manager Ideen und identifizieren Sie neue Programmmöglichkeiten. Bereitstellung substanzieller Beiträge zur Entwicklung von Vorschlägen oder Konzeptnotizen, die darauf abzielen, das IDLO-Programmportfolio im Einklang mit den Länder-/Regional-/Organisationsstrategien innovativ zu erweitern; Entwickeln Sie das Design von Implementierungsplänen mithilfe standardisierter Tools für das Programmzyklusmanagement, Logikmodellen und Frameworks, Arbeitsplänen, Überwachungsberichten und anderen. Verwalten Sie die Teamarbeit und stellen Sie eine effektive, effiziente, ergebnisorientierte und zeitnahe Bereitstellung von Aktivitäten und Ergebnissen sicher. Führen Sie die tägliche Arbeit des Teams effektiv, indem Sie durch kontinuierlichen Dialog und Mentoring eine klare Richtung vorgeben, sich mit Entwicklung und Leistungsmanagement befassen. Förderung eines Teamwork-Ansatzes bei der Erreichung von Zielen und Vorgaben; mögliche Konflikte positiv und konstruktiv angehen; Fördern Sie Initiative und pflegen Sie effektive Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld. Stellenanforderungen: Ausbildung und Berufserfahrung. Fortgeschrittener Universitätsabschluss in internationaler Entwicklung, Recht, öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft, öffentlicher Politik oder anderen relevanten Sozialwissenschaften. Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Organisation. Berufserfahrung in den Bereichen Kapazitätsentwicklung und Rechtsstaatsprogrammierung wäre von Vorteil. Sprachen Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Englisch und Ukrainisch. Fähigkeiten und Fertigkeiten: Vertrautheit mit standardmäßigen Programm- und Datenverwaltungstools sowie ergebnisorientierten Management- und Überwachungs- und Bewertungsprinzipien; Vertrautheit mit der Umgebung der Programmumsetzung, insbesondere mit den Rollen der Stakeholder und den bestehenden Herausforderungen; Nachgewiesene Erfahrung in der Projektgestaltung, -verwaltung und -berichterstattung; Ausgezeichnete Berichterstattungsfähigkeiten; Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint. Sicherer Umgang mit anderer IKT-Software und Internetsoftware. Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und sich aktiv zu beteiligen; teilt Informationen, leistet Beiträge, ermutigt und motiviert andere, sich an Teamaktivitäten zu beteiligen; Geben Sie konstruktives Feedback und helfen Sie anderen gerne. Trägt zu einem fairen Umfeld bei, das Zusammenarbeit und Zusammenarbeit fördert; effektiv über und innerhalb der IDLO-Organisationsgrenzen hinweg arbeiten; Fähigkeit, als Vorbild zu fungieren und Kollegen Orientierung zu bieten; die Initiative ergreifen, Wissen, Erfahrungen und Informationen mit anderen zu teilen; Akzeptieren und geben Sie konstruktives Feedback (nach oben, unten und quer), um andere weiterzuentwickeln und zu motivieren; Nachgewiesene Fähigkeit, gestellte Aufgaben zu durchschauen und Ergebnisse zu liefern; Die Fähigkeit zu arbeitenk unter Druck mit engen Fristen, Flexibilität und Unternehmergeist; Ausgeprägtes Gespür für Ethik, Integrität und Engagement für das Mandat von IDLO. Eigenmotiviert und dynamisch mit der Bereitschaft und Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, um die Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Allgemeine Geschäftsbedingungen Für diesen lokal eingestellten Vertrag bietet IDLO dem ausgewählten Kandidaten bis zum 31. Dezember 2024 einen Sonderdienstvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung an auf die Leistung und die weitere Verfügbarkeit von Finanzmitteln. IDLO bietet ein monatliches Stipendium in Höhe von 4.551 USD, eine Krankenversicherung und Urlaubsansprüche. Diese Stelle steht Einheimischen oder Personen mit ständigem Wohnsitz am Dienstort offen. Bewerbungen werden regelmäßig geprüft. Ein qualifizierter Bewerber könnte vor Ablauf der Frist eingestellt werden. Im Interesse einer möglichst effektiven Nutzung der Ressourcen werden während des Auswahlprozesses nur die Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. IDLO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und in allen Bereichen seiner Geschäftstätigkeit Wert auf Vielfalt legt. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten und vielfältigen Kandidaten. IDLO ist bestrebt, auf allen Ebenen seiner Belegschaft ein 50/50-Geschlechterverhältnis zu erreichen. Weiblichen Kandidaten wird dringend empfohlen, sich auf offene Stellen bei IDLO zu bewerben. IDLO duldet keine sexuelle Ausbeutung oder sexuellen Missbrauch, keinerlei Belästigung, einschließlich Belästigung sexueller Art, oder Diskriminierung. Daher führt IDLO im Rahmen seines Auswahlprozesses sorgfältige Referenz- und Hintergrundprüfungen aller ausgewählten Kandidaten durch. Die Rekrutierung unterliegt der Verfügbarkeit finanzieller Mittel. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Keine Technologie, kein Problem