Koordinator des Feldprogramms – Ostukraine in CARE

Standort: Dnipro (mit Reisen zu Programmstandorten) Berichtender Vorgesetzter: Area Program Manager Dauer: 12 Monate Arbeitsvertrag: Bruttomonatsgehalt ab 2.971 Euro, abhängig von nachgewiesener relevanter Erfahrung für die Stelle. CARE Ukraine stellt außerdem Folgendes bereit: Einmalige Umzugsbeihilfe nach Dnipro, wenn Sie umziehen müssen, um diesen Job anzunehmen, sowie eine monatliche Risikozulage. Jahresurlaub von 28 Tagen pro Kalenderjahr. Beginndatum: So schnell wie möglichCARE INTERNATIONALCARE International (CI) gehört dazu die weltweit größten internationalen nichtstaatlichen Konföderationen für humanitäre Hilfe und Entwicklung. Gestützt auf mehr als 75 Jahre Erfahrung erreicht CI durch seine 21 Mitglieder sowohl als Praktiker als auch als Vordenker mit seiner Arbeit über 100 Länder weltweit, um Leben zu retten, Armut zu besiegen und soziale Gerechtigkeit zu erreichen. Die Vision von CARE ist es, eine Welt der Hoffnung zu suchen, Inklusion und soziale Gerechtigkeit; wo die Armut überwunden ist und die Menschen in Würde und Sicherheit leben. CARE konzentriert sich stark auf Frauen und Mädchen und die Bereiche Gleichstellung der Geschlechter, Vielfalt und Inklusion stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit, weil wir wissen, dass wir Armut und soziale Ungerechtigkeit nicht überwinden können, solange nicht alle Menschen gleiche Rechte und Chancen haben. Wir sind uns bewusst, dass die Machtverhältnisse zwischen Menschen sowie innerhalb von Systemen und Strukturen ungleich sind und dass diese in unseren umfassenderen Systemen, Strukturen und Institutionen verankert sind. Das Herzstück der CI-Konföderation ist ein weltweit verteiltes Sekretariat, das seinen Mitgliedern Koordination und Unterstützung bietet in Bereichen wie Governance, strategische Planung, Kommunikation, Mitgliederentwicklung und Rechenschaftspflicht, Interessenvertretung, humanitäre Hilfe und Programmentwicklung. Darüber hinaus vertritt das Sekretariat die CI-Konföderation bei den Vereinten Nationen und der Europäischen Union sowie bei anderen externen Interessengruppen.KONTEXT IN DER UKRAINEAm 24. Februar 2022 markierte die Invasion in der Ukraine eine deutliche Eskalation des Konflikts, der 2014 begann. Das geht weiter Sie wirken sich auf verschiedenen Ebenen tiefgreifend auf das Leben der Menschen im ganzen Land aus. Die Frontlinie verschiebt sich ständig und es gibt Gebiete unter russischer Militärkontrolle sowie belagerte Städte. Auf dem gesamten Territorium der Ukraine werden Angriffe auf militärische Einrichtungen und wichtige zivile Infrastrukturen verübt, die oft auch zu Opfern unter der Zivilbevölkerung führen. Der Konflikt hat die größte Bevölkerungsbewegung in Europa seit dem Zweiten Weltkrieg verursacht. Derzeit sind über 5 Millionen Menschen innerhalb der Ukraine vertrieben und 6 Millionen Flüchtlinge in ganz Europa. OCHA (Büro für die Koordinierung humanitärer Angelegenheiten) zählte 17,6 Millionen Menschen, die humanitäre Hilfe benötigten. Mindestens ein Drittel der Energieinfrastruktur des Landes ist beschädigt, sodass Millionen Menschen keine Heizung und keinen Zugang zu Wasser haben. Im Oktober 2022 behauptete die Russische Föderation, vier ukrainische Oblaste annektiert zu haben, was den Zugang zu diesen Gebieten noch schwieriger machte. Daher besteht eine ständige Priorität der internationalen humanitären Hilfe darin, neu zugängliche Gebiete im Osten und Süden zu erreichen und zuvor unerreichbare und besonders stark betroffene Gebiete der Ukraine zu unterstützen. CARE UKRAINECARE legt Wert auf eine lokal geführte OrganisationReaktion und arbeitet hauptsächlich mit zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), nationalen NGOs (Nichtregierungsorganisationen), lokalen Behörden und bei Bedarf mit INGOs (internationalen Nichtregierungsorganisationen) zusammen, die seit langem im Land präsent sind und Zugang zu harten Ressourcen haben. zu erreichende Bereiche. CARE Ukraine priorisiert bewusst und strategisch Partnerschaften mit lokalen und nationalen Women Led and Women Rights-Organisationen (WLOs/WROs) und stärkt so das Gender in Emergencies (GiE)-Prinzip und den Women Lead in Emergencies (WLiE)-Ansatz. In den ersten Wochen danach Mit der Eskalation des Krieges wurde praktisch die gesamte humanitäre Hilfe innerhalb der Ukraine von lokalen Akteuren organisiert und durchgeführt. Diese Gruppen (gemeinsam mit den lokalen Behörden) sind nach wie vor die wichtigsten Hilfsgeber, ihnen gehen jedoch schnell die Mittel, der Treibstoff und die physische Energie aus. Dabei wird ein erheblicher Teil der CARE-Ressourcen für die Stärkung und Unterstützung der Kapazitäten lokaler Partner verwendet. Seit Oktober 2023 hat CARE Ukraine Partnerschaften mit über zwanzig lokalen/nationalen Organisationen (einschließlich WLOs/WROs) aufgebaut. Von den mehr als 45 Millionen, die bisher für die Ukraine gesammelt wurden, wird mehr als die Hälfte an lokale/nationale Partner vergeben. Durch die bisher durchgeführten Aktivitäten konnte CARE Ukraine mehr als 800.000 Menschen erreichen, darunter Binnenvertriebene und betroffene Bevölkerungsgruppen in schwer erreichbaren Gebieten. Während sich das Landesbüro von CARE Ukraine derzeit in Lemberg befindet, haben wir auch ein Koordinierungsbüro in Kiew sowie Gebietsbüros in Dnipro und Odessa, die sowohl den Osten als auch den Süden des Landes abdecken. Aufgabenziele: Unter der Aufsicht des Gebietsprogrammmanagers (APM) in Dnipro und Peer-Unterstützung der technischen Berater im Land Von dem Koordinator des Feldprogramms im Büro wird erwartet, dass er regional zu Programmstandorten vor Ort, einschließlich Charkiw, reist. Die Hauptziele dieser Position sind:Unterstützung des APM bei der Gesamtumsetzung der Projekte, die im zugewiesenen Interventionsbereich stattfinden. Dazu gehören die Überwachung der regelmäßigen Bedarfsermittlung und die Überwachung der von Partnern oder CARE-Mitarbeitern durchzuführenden Aktivitäten mit der technischen Unterstützung der Sektorberater und Sektorkoordinatoren auf CO-Ebene. Kontaktaufnahme mit nationalen Organisationen, die im zugewiesenen Interventionsbereich vertreten sind, und Ermittlung möglicher Möglichkeiten neue Partner, Leitung der Kapazitätsbewertung bei Bedarf, Suche nach Synergien von Maßnahmen. Unterstützung des Gebietsprogrammmanagers, Übernahme einer Schlüsselrolle bei der Koordination, Kommunikation und Verbindung mit allen anderen wichtigen Interessengruppen (lokale und internationale NGOs, UN-Agenturen, lokale Gemeinschaften, Regierungsstellen) und Partner im Interventionsbereich. Der Positionsinhaber ist im Wesentlichen verantwortlich für: Schlüsselbereiche der Verantwortung: Beaufsichtigt das Programmteam im Büro im Dnipro-Gebiet und unterstützt die Außenstellen, bietet Koordinierungsanleitung und -unterstützung und stellt die Integration von Schutz und Geschlecht sicher in allen Sektoren effektive Kommunikation und Koordination zwischen den Programmen, einschließlich des Notfallteams, wie mit dem Gebietsprogrammmanager vereinbart. Gewährleistet eine effektive Leistung und Kohärenz des ProgrammsTeam durch die Abhaltung regelmäßiger Treffen und die Bereitstellung von Schulungen, Unterstützung und Leistungsbewertung des Personals. Beteiligt sich an der Entwicklung der Programmstrategie von CARE Ukraine im Einsatzgebiet und an der Festlegung von Richtlinien, die für Feldeinsätze relevant sind (falls erforderlich), durch Teilnahme an (gemeinsamen ) sektorübergreifende Bewertungen, einschließlich Schutzbedenken, Bedarf und Berichterstattung für evidenzbasierte Interventionen. Ermöglicht Spender- und andere Besuche vor Ort auf Wunsch des Vorgesetzten. Sorgt für die effektive Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Berichterstattung. Koordinierung der Programmumsetzung: Erleichtern und koordinieren a Pünktliche Umsetzung geplanter Aktivitäten, Bereitstellung von Unterstützung zur Gewährleistung einer hohen Qualität der Umsetzung und Einhaltung operativer Pläne und Budgets. Gewährleistung eines integrierten Ansatzes bei der Programmumsetzung, um die Ressourcennutzung und Synergie mit Schwerpunkt auf Protection Mainstreaming zu maximieren. Gewährleistung, dass alle umgesetzten Aktivitäten ( direkt und indirekt) den Anforderungen, Vorschriften und Richtlinien von CARE und den Spendern entsprechen; und gemäß dem genehmigten Plan/Vorschlag. Bereiten Sie Arbeitspläne für das Personal vor und stellen Sie deren Umsetzung sicher. Bieten Sie technische Unterstützung, Aufsicht und Anleitung für CARE und das Partnerteam auf Feldebene (einschließlich Unterstützung bei der Entwicklung/Weitergabe technischer Tools und Anleitungen, maßgeschneidert). Pläne zum Kapazitätsaufbau für Partner, Schulungen sowie Coaching und Mentoring am Arbeitsplatz, insbesondere in Bezug auf die Schutzprogrammierung und -umsetzung. Überwachung und Unterstützung der Fallmanagementkomponente für schutzbedürftige Personen. Einschließlich der regelmäßigen Überprüfung und Anpassung der Schwachstellenkriterien; Weiterleitungswege und Dienstkartierung unterstützen die Identifizierung schutzbedürftiger Personen und stellen sicher, dass das Personal geeignete Maßnahmen ergreift und auf Schwachstellen reagiert, einschließlich Überweisungen an spezialisierte Dienste und gezielte Schutzhilfe. Stellen Sie sicher, dass sich alle Programmmitarbeiter an die allgemeinen Schutz-, Schutz- und GBV-Richtlinien halten. Praktiken sowie professionelle Standards und Grundsätze durch Kapazitätsaufbau und Unterstützung am Arbeitsplatz. Sammeln und erstellen Sie wöchentliche/monatliche/jährliche Berichte. Überwachung, Rechenschaftspflicht, Berichterstattung und Lernen: Arbeiten Sie eng mit den Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschaftspflicht- und Lernbeauftragten zusammen, um Bauen Sie Außendienstmitarbeiter und Partnerkapazitäten auf und unterstützen Sie die Implementierung von Überwachungs- und Bewertungsinstrumenten und melden Sie Probleme oder Herausforderungen bei der Projektumsetzung. Erleichtern und koordinieren Sie die Vorbereitung und Bereitstellung von Informationen und Daten für das MEAL-Team, damit deren Berichte für Managemententscheidungen über die Zukunft verwendet werden können Interventionen. Unterstützung und Durchführung von Programmüberwachungs- und Evaluierungsaktivitäten, einschließlich regelmäßiger Aktivitätsüberwachung, Dokumentation von Fallstudien, Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen, wie mit dem Gebietsprogrammmanager vereinbart, regelmäßige Überwachung des Fortschritts und der Qualität der Aktivitäten von CARE und Partnern anhand der Projektpläne , Zeitpläne und Indikatoren. In Abstimmung mit der MEAL-Abteilung überwachen und schlagen Sie kontinuierlich relevante Initiativen zur Rechenschaftspflicht vor Ort vor und verstärken die Bemühungen, die Auswirkungen von CARE-Aktivitäten in dem Bereich zu dokumentieren. Schutzinformationsmanagement Stellen Sie sicher, dass Sie eine anwendend halten sich an das Informationsmanagementsystem, das im örtlichen Büro vorhanden ist. Stellen Sie sicher, dass Dateien und MoVs (Verifizierungsmittel) den vereinbarten Standards entsprechen, um die Einhaltung und Rechenschaftspflicht der Spender sicherzustellen. Stellen Sie Überwachungssysteme und -verfahren sowie Dokumentations- und Informationsmanagementsysteme sicher werden ordnungsgemäß genutzt und Projekte werden regelmäßig überwacht. Stellen Sie in Abstimmung mit den MEAL-Beauftragten und dem Datenmanagementbeauftragten sicher, dass Datenschutz- und Informationsaustauschprotokolle vorhanden sind, und befolgen Sie die Schutz- und GBV-Leitprinzipien sowie Beispiele für bewährte Verfahren. Überwachen Sie die Umsetzung des Datenschutz- und Informationsaustauschprotokolls innerhalb von CARE und in Partnerorganisationen. Sammeln und erstellen Sie interne wöchentliche/monatliche Berichte. Verwaltung und Management von Supportfunktionen: Arbeiten Sie eng mit der Logistikabteilung zusammen, um die Beschaffung und Lieferung zu koordinieren und zu verfolgen von Waren und Dienstleistungen für das Programm bei Bedarf. Stellen Sie sicher, dass das Programmteam CARE Ukraine sowie die Geberfinanzierungs- und Zuschussverfahren und -anforderungen effektiv einhält. Personalentwicklung und -management: Support Area Program Manager zum Aufbau eines leistungsstarken Teams, das in der Lage ist, hohe Qualität zu liefern Unterstützung für Programmbegünstigte. In Zusammenarbeit mit dem HR-Beauftragten und dem Vorgesetzten leiten, bieten Sie tägliches Coaching an und unterstützen die Programmmitarbeiter bei ihrer Entwicklung, Nachfolgeplanung und ergreifen umgehend Maßnahmen, um Leistungsmängel und andere Probleme, die sich auf die berufliche Laufbahn auswirken, anzugehen Durchführung oder Umsetzung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Bieten Sie fortlaufende Überwachung, technisches Coaching und Mentoring für die Projektumsetzungsteams der Partner. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter des Programmteams im Büro vor Ort regelmäßig Unterstützung, Feedback und Leistungsbeurteilungen im Einklang mit den HR-Verfahren und -Protokollen erhalten. Stellen Sie deren Einhaltung sicher des Programmpersonals zu organisatorischen und betrieblichen Richtlinien und Verfahren. Dazu gehören Verhaltenskodex, Schutzrichtlinien, Richtlinien zur Gleichstellung der Geschlechter, Betrugsrichtlinien usw. Vertretung von CARE Ukraine: In Abstimmung mit dem Gebietsprogrammmanager und Gebietsmanager vertreten Sie CARE Ukraine in Bezug auf die Programmumsetzung und pflegen eine enge Verbindung mit der Partnerorganisation , Gemeindevorsteher, Regierung, NGOs und UN-Organisationen in der Region. In Abstimmung mit dem Area Program Manager und Area Manager den Kontakt zu allen wichtigen Akteuren herstellen und pflegen, die für die Programmumsetzung relevant sind – Regierung, UN, NGOs und Partner – und etablieren Mechanismen zur Kontaktaufnahme mit lokalen Gemeinschaftsorganisationen im Einklang mit wichtigen thematischen Arbeitsbereichen und zur Bewertung der Kapazitäten/Ressourcen zur Reaktion. Für die Themen und Rechte von Frauen, Mädchen, Männern und Jungen eintreten, um Richtlinien und Praktiken zu verbessern. Sicherheitsmanagement: As Vom Area Program Manager beauftragt, als Ansprechpartner (Point of Contact, PoC) für die Verbindung mit relevanten Akteuren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Regierungen und Behörden, zu fungieren, um den Zugang und die Genehmigung sicherzustellen. Regelmäßige Aktualisierungen der Sicherheitslage im Einsatzgebiet für die Sicherheit bereitzustellen und Zugangskoordinator, Bereichsprogrammmanager und Bereichsmanager. Tragen Sie zur Überwachung des Betriebs, der Politik und der Sicherheit bei. cOntext vor Ort und wie sich ihre Änderungen auf die Arbeit des Programms auswirken können und sicherstellen, dass dies regelmäßig dem Senior Management Team der Region mitgeteilt wird. Gewährleistung von Sicherheitsplänen, SOPs und Richtlinien; Schadensbegrenzung und Notfallvorsorge werden vom CARE-Personal eingehalten. Zusätzliche berufliche Verantwortlichkeiten Die oben dargelegten Aufgaben und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und der Rolleninhaber kann aufgefordert werden, zusätzliche Aufgaben auszuführen, die vom Bereichsprogrammmanager und Bereichsmanager im Rahmen seines Kompetenzniveaus zugewiesen werden und Erfahrung. Schlüsselkompetenzen: Hochschulabschluss in Sozialwissenschaften/internationaler Entwicklung/Management/relevanter Hochschulabschluss. Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Leitung von Programmen in einem komplexen Notfallkontext mit besonderem Schwerpunkt auf Schutz (idealerweise GBV, Case Management, CP, WLiE). und Schutzüberwachung) in internationalen Nichtregierungsorganisationen oder anderen internationalen oder nationalen Hilfs-/Entwicklungsorganisationen. 2 Jahre einschlägige Erfahrung im Personalmanagement und in der Führung. Frühere Erfahrung in der Arbeit in Notfallprojekten in komplexen und volatilen Kontexten. Starke und aktuelle Kenntnisse der humanitären Hilfe in der Ukraine Kontext. Erfahrung in einem anderen relevanten Sektor ist von Vorteil (Gesundheit, Lebensunterhalt, WASH, Bildung, Ernährung oder Ernährungssicherheit). Hervorragende Kenntnisse im Projektzyklusmanagement, hauptsächlich in Notfallsituationen. Fähigkeiten und Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Sicherheit und HR-Praktiken in der Ukraine und in humanitären Organisationen.Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von Partnerschaften mit nationalen Hilfsorganisationen, CBOs, CSOs und/oder WROs.Kenntnisse in Englisch, Ukrainisch und/oder Russisch.Computerkenntnisse (einschließlich Excel und Word).Ausgezeichnete zwischenmenschliche und diplomatische Fähigkeiten Fähigkeiten.Gute organisatorische Fähigkeiten.Fähigkeit, unter hohem Stressniveau zu arbeiten.Anpassungsfähigkeit an dynamische Kontexte.Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.Organisationsfähigkeiten, Reaktionsfähigkeit, Fähigkeit zur Gründlichkeit und Anpassung.Verantwortung:Ein Bekenntnis zu CARE-Werten und CARE's Der Integritätsrahmen ist für die Zusammenarbeit mit CARE von entscheidender Bedeutung. Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei CARE angeboten wird, wird erwartet, dass er die folgenden Hauptbereiche der Verantwortung einhält: Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von CARE in Bezug auf Schutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Vertraulichkeit, Grundsätze der Schadensvermeidung und Protokolle zu inakzeptablem Verhalten. Melden Sie Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen oder etwaiges Fehlverhalten in unserem Programmbereich. Melden Sie Bedenken hinsichtlich unangemessenen Verhaltens von CARE-Mitarbeitern oder -Partnern. Schutz: Kinder und schutzbedürftige Erwachsene, die aufgrund von CARE mit CARE in Kontakt kommen Aktivitäten müssen so weit wie möglich vor vorsätzlichen oder unbeabsichtigten Handlungen und Unterlassungen geschützt werden, die sie dem Risiko von Missbrauch, sexueller Ausbeutung, Verletzung oder anderen Schäden aussetzen. Dieses kontinuierliche Engagement für den Schutz zeigt CARE unter anderem durch die Einbeziehung strenger Hintergrund- und Referenzprüfungen in den Auswahlprozess aller Kandidaten. Geschlechtergleichheit: CARE verpflichtet sich, die Standards der CARE International Gender Policy (2019) zu erfüllen. Durch diese Politik möchte CARE die gleichberechtigte Verwirklichung von fördernWürde und Menschenrechte für Mädchen, Frauen, Jungen und Männer aller Art sowie die Beseitigung von Armut und Ungerechtigkeit. Diese Richtlinie zielt insbesondere darauf ab, die explizite Einbeziehung des Geschlechts in programmatische und organisatorische Praktiken zu verbessern. So bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (im PDF-Format, max. 4 Seiten) und ein Anschreiben in englischer Sprache an [email protected]>, per spätestens am 13. Mai 2024. Bitte benennen Sie Ihre Unterlagen mit Nachname_Lebenslauf, Nachname_Anschreiben. Geben Sie als Betreff Ihrer E-Mail den Feldprogrammkoordinator – Ostukraine ein. Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.