Field Operations Associate / Field Operations Associate in HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die sich in der Ukraine für die Unterstützung gefährdeter Bevölkerungsgruppen, insbesondere in der Stadt Mykolajiw, einsetzt. Wir sind auf der Suche nach einem festen Field Operations Associate zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgabenbereiche:

- Organisation und Koordination von Feldeinsätzen innerhalb der Projekte der Organisation - Interaktion mit Partnern und Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen - Überwachung und Berichterstattung über die Umsetzung von Projekten - Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Entwicklungsstrategien

Voraussetzungen:

- Hochschulausbildung im Bereich Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen < /p> :

- Karriereentwicklung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Sozialpaket und wettbewerbsfähiges Gehalt

- Möglichkeit für berufliches Wachstum und Weiterentwicklung

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- Arbeiten Sie in einem freundlichen Team von Profis

In seiner/ihrer Eigenschaft als Vertreter von HEKS/EPER unterstützt der Field Operations Associate den Field Operations Manager bei operativen Aktivitäten für das Büro in Sloviansk (einschließlich zukünftiger Umzug nach Lozova) und unterstützt das Notfallprojekt( s) ist für die Unterstützung bei der Koordinierung aller Feldaktivitäten in seinem Verantwortungsbereich verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Personal-, Verwaltungs-, Logistik- und Programmabteilungen =" Schriftstärke: 400; Schriftstil: normal">Der Field Operations Associate arbeitet unter der Aufsicht des Field Operations Managers. Er/sie arbeitet mit allen relevanten Behörden auf Bezirks- und Gemeindeebene (Zivil-, Religions-, Polizei- und alle anderen Dienste) zusammen, um eine bessere Umsetzung zu gewährleisten. Akzeptanz und Eigenverantwortung für die Verbesserung der Lebensbedingungen von Binnenvertriebenen/Rückkehrern und Aufnahmegemeinschaften

HEKS/EPER erwartet von seinen Mitarbeitern, dass sie sich im Einklang mit der lokalen Kultur und den Traditionen verhalten. Der Amtsinhaber stellt den moralischen Schutz des Namens HEKS/EPER sicher und wahrt die Interessen der Organisation. HEKS/EPER greift ohne jegliche Zugehörigkeit dazu ein Der Amtsinhaber wird seine Aktivitäten und Engagements ohne Rücksicht auf politische, rassische oder religiöse Zugehörigkeit leiten.

Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben:

1.Informationsverwaltung

2.Operationale Planung und Umsetzung

3.Ressourcenmanagement

4.Überwachung

5.Reporting

6.Interne und externe Koordination

7.Unterstützung beim Verfassen und Einreichen von Lageberichten für den Bereich

Pflichten und Verantwortlichkeiten und Aufgaben:

? Operative Unterstützung und Koordination:

?Unterstützen Sie den Field Operations Manager bei der täglichen Verwaltung von Feldeinsätzen.

?Unterstützen Sie den Field Operations Manager in Übereinstimmung mit den HEKS EPER-Richtlinien bei der Organisation von Einführungen und Schulungen für neue und aktuelle Mitarbeiter.

?Machen Sie dem Field Operations Manager Vorschläge zur Verbesserung des Betriebs.

?Kooperieren Sie mit verschiedenen Abteilungen, um den Betrieb zu erleichtern.

? Führen Sie einen Zeitplan für programmbezogene Vorgänge und unterstützen Sie die Teams bei Bedarf direkt.

?Nehmen Sie an den wöchentlichen, monatlichen und anderen Koordinationsbesprechungen teil und machen Sie sich Notizen.

Überträgt regelmäßig Hervorhebungen, Notizen und Informationen zu relevanten Empfängern.

?Tragen Sie zur Erstellung von Betriebsstatus- und Fortschrittsberichten sowie wöchentlichen, monatlichen, jährlichen und halbjährlichen Berichten bei, indem Sie Informationen, Erzählungen und Tabellen usw. bereitstellen.

?Treffen Sie sich in Abstimmung mit seinem/ihrem Vorgesetzten mit dem Management der Außendienstabteilungen, um den betrieblichen Bedarf zu ermitteln.

?Schutzrahmen im Team wahren und umsetzen.

?Tragen Sie dazu bei, die Gesundheit und Sicherheit aller Teams zu gewährleisten, indem Sie alle entwickelten oder vorhandenen Programmsicherheitsrichtlinien respektieren.

?Aufsichtsaufgaben:

Feldarbeit und Koordination:

?Nehmen Sie bei Bedarf während des Programms an Feldbesuchen mit dem Field Operations Manager und/oder anderen Abteilungen teilRAM-Aktivitäten.

?Stimmen Sie der Veröffentlichung von Aktivitätsfotos ohne zusätzliche Zustimmung für deren Verwendung durch die Stiftung zu.

?Technische Anleitung:

?Unterstützung bei der Erstellung von Verwaltungstools (Fragebögen, Datenbanken, Operations-Tracker).

Verwalten Sie Operational Trackers, um sicherzustellen, dass ein klares Bild aller Feldaktivitäten leicht zugänglich ist.

?Mit Stakeholdern zusammenarbeiten, um Aktivitäten zu erleichtern und Bedürfnisse zu ermitteln.

? Sammeln Sie wöchentlich Informationen zum Aktivitätsfortschritt und melden Sie sie dem Field Operations Manager.

? Melden Sie Verzögerungen, Probleme oder relevante Informationen sofort dem Vorgesetzten .

?Kommunikation und Berichterstattung:

?Stellen Sie die tägliche Abstimmung mit den Implementierungspartnern sicher.

?Stellen Sie bei Bedarf die Sammlung und Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Fotos, Menschen-/Erfolgsgeschichten) sicher und erstellen Sie kurze Textberichte aus Handzetteln.

?Konformität und Sicherheit:

?Qualitätsverbesserungsprozesse fördern und aktiv daran teilnehmen.

? Arbeitsdisziplin, Arbeitsschutz, Sicherheitsvorschriften, Brandschutzanforderungen, industrielle Hygiene, Arbeitshygienevorschriften und Umweltvorschriften einhalten.

?Gewährleistung der sicheren Aufbewahrung und Vertraulichkeit der vom Arbeitgeber bereitgestellten Dokumente und Materialien.

Jobanforderungen:

Bildungs- und Berufshintergrund:

Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich mit entsprechenden Zertifikaten und Lizenzen.

2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mindestens 6 Monate in einer internationalen NGO.

Fähigkeiten:

Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift.

Organisations-, Analyse- und Zeitmanagementfähigkeiten.

Nachgewiesene Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und IT-Kenntnissen.

Kenntnisse in Logistik und Asset Management sind von Vorteil.

HEKS/EPER bietet : offizielle Anstellung, wettbewerbsfähiges und angemessenes Gehalt, Sozialpaket gemäß Arbeitsgesetzbuch, ausgestatteter Arbeitsplatz, Krankenversicherung usw.