Field Operations Associate / Field Operations Associate in HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die sich in der Ukraine für die Unterstützung gefährdeter Bevölkerungsgruppen, insbesondere in der Stadt Mykolajiw, einsetzt. Wir sind auf der Suche nach einem festen Field Operations Associate zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgabenbereiche:

- Organisation und Koordination von Feldeinsätzen innerhalb der Projekte der Organisation - Interaktion mit Partnern und Zusammenarbeit mit lokalen Institutionen - Überwachung und Berichterstattung über die Umsetzung von Projekten - Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Entwicklungsstrategien

Voraussetzungen:

- Hochschulausbildung im Bereich Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen < /p> :

- Karriereentwicklung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Sozialpaket und wettbewerbsfähiges Gehalt

- Gelegenheit für berufliches Wachstum und Entwicklung

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- Arbeiten Sie in einem freundlichen Team von Profis

Der Field Operations Associate unterstützt den Außendienstkoordinator/Betriebsleiter bei täglichen organisatorischen Aktivitäten, die typischerweise eine ganze Reihe von Multitasking-Rollen in den Abteilungen im Außendienst umfassen, darunter Personal-, Verwaltungs-, Logistik- und Programmabteilungen. Er /Sie hat keine Führungsaufgaben, sondern unterstützt vielmehr seinen Vorgesetzten und die zugehörigen Abteilungen.

Aufgaben und Pflichten des Mitarbeiters:

• Unterstützen Sie den Außendienstkoordinator/Betriebsleiter bei der täglichen Verwaltung der Aktivitäten
• Unterstützen und/oder helfen Sie ihm/ihr bei der Organisation von Einführungen und/oder Schulungen für neue Mitarbeiter < /li>
• Unterbreiten Sie seinem/ihrem Vorgesetzten Vorschläge zur Verbesserung der Abläufe.
• Setzen Sie die Regeln und Vorschriften der Organisation durch.
• Kooperieren Sie mit verschiedenen Abteilungen. >
• Halten Sie den Zeitplan ein über wichtige Vorgänge der Aktivitäten im Zusammenhang mit Programmen und/oder Unterstützung informieren und bei Bedarf Erinnerungen an die Teams richten. 
• Nehmen Sie an den wöchentlichen, monatlichen und/oder anderen Koordinationsbesprechungen teil und machen Sie sich Notizen.
• Übermittelt regelmäßig Highlights, Notizen und Informationen zu seinem/ihrem Vorgesetzten.  
• Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Status- und Fortschrittsberichten, indem Sie Informationen bereitstellen, Tabellen vorbereiten usw.
• Treffen Sie sich in Abstimmung mit seinem/ihrem Vorgesetzten mit dem Management der verschiedenen Abteilungen, um dies festzulegen die Bedürfnisse der Organisation. 
• Nachverfolgung und Aktualisierung von Kontaktlisten (Behörden, NGOs)s, Mitarbeiter, Sonstiges).
• Nehmen Sie bei Bedarf zusammen mit seinem/ihrem Vorgesetzten und/oder anderen beteiligten Abteilungen an den Besuchen vor Ort teil. 
• Führen Sie bei Bedarf weitere Managementaufträge aus.
• Fördert und beteiligt sich aktiv an Prozessen zur Qualitätsverbesserung.
• Befolgt die Arbeitsdisziplin, den Arbeitsschutz und die Sicherheitsvorschriften. Brandschutzanforderungen, industrielle Hygiene- und Arbeitshygienevorschriften, Sicherheits- und Umweltvorschriften und -richtlinien.

 Spezifische Kenntnisse: 

• Auf Details achten und bereit sein, Probleme zu lokalisieren und darzustellen;
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben;
• Lernbereitschaft;
< li>Organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-fähig;
• Zeitmanagement;
• Analytische Fähigkeiten;
• Gewünschte Fähigkeiten in der Logistik;
• Wissen über Logistik und IT-Kenntnisse sind von Vorteil;
• Soft Skills: Organisation, Sinn für menschliche Beziehungen, Sinn für Humor, Diplomatie, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten; 
• Sprachen: 
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.  
• Fließend Ukrainisch in Wort und Schrift. 

 Kompetenzen und Anforderungen:

• Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich mit relevanten Zertifikaten und Lizenzen  < /li>
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, davon mindestens 6 Monate in einer internationalen NGO.
• IT-Computerkenntnisse mit höherem Abschluss sind von Vorteil.
< li>Kenntnisse in Englisch und Landessprache. 

HEKS/EPER bietet : offizielle Anstellung, wettbewerbsfähiges und angemessenes Gehalt, Sozialpaket gemäß Arbeitsgesetzbuch, ausgestatteter Arbeitsplatz, Krankenversicherung usw.