Field Operation Manager, Ostukraine, 100 % in HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde jedes Einzelnen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürliche Umwelt erhalten bleibt. Im Rahmen der Agenda 2030 arbeiten wir in den vier thematischen Schwerpunkten „Klimagerechtigkeit“, „Recht auf Land und Nahrung“, „Flucht und Migration“ und „Inklusion“. HEKS leistet auch humanitäre Hilfe für Menschen, die von Naturkatastrophen und bewaffneten Konflikten betroffen sind. Ziel ist es, Veränderungen auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene herbeizuführen. HEKS trägt dazu bei, die Lebensbedingungen der Menschen in der Schweiz und auf der ganzen Welt zu verbessern, fordert ihre Rechte ein und mobilisiert und sensibilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen. Die Rolle des Managers besteht in der Nutzung zugewiesene Ressourcen (Personal, Material und Finanzen) innerhalb ihres operativen Büros, um die tägliche Verwaltung aller Dimensionen der HEKS-Operationen im festgelegten geografischen Gebiet zu überwachen. Dies umfasst finanzielle, administrative, logistische und vor allem betriebliche Aspekte. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung einen proaktiven und erfahrenen:Field Operation Manager, Ostukraine, 100%Ihre Hauptaufgaben:On Im Alltag bedeutet dies den angemessenen Einsatz von Ressourcen durch sorgfältige Planung und Ausführung, die Sicherstellung der genauen Übermittlung und des Verständnisses von Anweisungen und Informationen für das operative Verhalten sowie die Wahrung der physischen Unversehrtheit und Sicherheit der eingesetzten Vermögenswerte und des Personals. Hauptaufgaben des Feldes Zu den Aufgaben des Betriebsleiters gehören: Entwicklung der Betriebs- und Unterstützungsplanung, Gewährleistung ihrer logischen und sicheren Ausführung im Einklang mit den Betriebsanweisungen, gerechte Zuweisung der für den Betrieb bereitgestellten Mittel und Ressourcen, effektive Zuweisung von Aufgaben an verschiedene personelle und materielle Ressourcen, die an der Durchführung des Betriebs beteiligt sind, Förderung der gegenseitigen Zusammenarbeit, Verantwortung für die Gesamtausführung des Programms Strategie in seinem/ihrem Interventionsbereich. Setzt unter der Leitung der Landesleiter der relevanten Abteilungen (Programmeinheit, Einheiten für Unterstützungsdienste oder Einheit für taktische Unterstützung) alle geeigneten Instrumente ein, die eine Projektüberwachung, Programmverfolgung und Einhaltung von HEKS-EPER ermöglichen Richtlinien und Rahmenbedingungen sowie die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber Gebern. Mit relevantem technischem Fachwissen bei der Gestaltung und Umsetzung von Programminterventionen mitwirken. Stellt sicher, dass die Programme in den vorgesehenen Bereichen in Übereinstimmung mit dem genehmigten Vorschlag und den Anforderungen der Geber- und HEKS-EPER-Strategie umgesetzt werden. Politische und technische Anforderungen. Behält einen Überblick über das Programmbudget für sein/ihr geografisches Interventionsgebiet und schlägt die besten Betriebsweisen und Betriebseffizienzen vor. In Zusammenarbeit mit den Grant Managern, MEAL Managern und Programmmanagern trägt er zur Entwicklung der operativen Strategie im Einklang mit HEKS-EPER bei Richtlinien und die Bedürfnisse der Notfallbevölkerung in den ausgewiesenen Gebieten. Mitarbeit an den Konzepten des neuen Projekts in Zusammenarbeit mit dem Grant Manager und dem Program Manager. Als Außendienstmitarbeiter für die tägliche Gesamtüberwachung der Programm-Feldteams aund unterstützende Dienstleistungseinheiten (Finanzen, Logistik und Verwaltung) Mitwirkung bei der Rekrutierung von Außendienstmitarbeitern in den ausgewiesenen Bereichen. Förderung des Kapazitätsaufbaus für das Team. Förderung des Engagements für die internen Richtlinien von HEKS-EPER. Benachrichtigung des Landesdirektors bei Beschwerden. Stellt sicher, dass die Außendienstteams in den ausgewiesenen Bereichen für MAHLZEIT sorgen Team und Zuschussmanager mit allen angeforderten relevanten Überwachungs-, Bewertungs- und Berichtsdokumenten. Zusammenarbeit mit regionalen und lokalen Behörden, relevanten Partnern und Interessenvertretern, UN und NGOs auf lokaler und regionaler Ebene in seinen zugewiesenen Bereichen, um Synergien aufzubauen und die Koordinierung der humanitären Aktivitäten zu stärken Zusammenarbeit mit dem Sicherheitskoordinator) bis hin zur allgemeinen Sicherheitslage (Überwachung der Sicherheitsumgebung; Sicherstellung der Anwendung von Verfahren; Bewältigung etwaiger Sicherheitsvorfälle) auf Feldebene in den vorgesehenen Bereichen. Sicherstellung, dass alle vom Hauptquartier/Geber angeforderten Berichte pünktlich und effizient durchgeführt werden Erfolgreich bringen Sie mit:Master-Abschluss in humanitärem Projektmanagement oder einem anderen relevanten AbschlussMindestens 3 Jahre Erfahrung aus der Arbeit als Senior Manager in einem humanitären KontextVorherige Erfahrung aus der Arbeit in komplexen und volatilen KontextenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Schreib- und BerichtsfähigkeitenFördern Sie den Kapazitätsaufbau und sind Sie in der Lage um Ihren Teammitgliedern dabei zu helfen, sich weiterzuentwickeln und Autonomie zu erlangen. Englisch in Wort und Schrift ist obligatorisch, Russisch und/oder Ukrainisch ist ein Mehrwert. Was Sie von uns erwarten können: Eine internationale Position mit einem Dienstort in Slowjansk, Ukraine, mit regelmäßigen Besuchen vor Ort. Eine Chance ein Unterschied in dieser WeltEine interessante und herausfordernde PositionDauer 6 Monate (Verlängerung möglich)Konkurrenzfähiges GehaltUnterkunft durch HEKS/EPERR&R nach 3 MonatenVersicherungspaketMöchten Sie dem HEKS/EPER-Team beitreten? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in englischer Sprache (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) ausschließlich über unser Online-Portal. Field Operation Manager, Ostukraine, 100 % (refline.ch) Die Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. HEKS/EPER behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Frist auszuwählen. Weitere Informationen zu HEKS/EPER finden Sie auf unserer Websitehttps://de.heks.ch/.