Außendienstmitarbeiter (Odesa) für die Zweigstelle der AVSI-Stiftung in der Ukraine in AVSI

Offene Stelle – Feldoffizier (nationale Position)

Land: Ukraine 

Dienstort: Odessa (mit häufigen Reisen in Odessa und Mykolaiv Regionen; gelegentliche Reisen nach Kiew und Poltawa) 

Frist: 14. Dezember 2025 

Startdatum: 02. Januar 2026 

Zeitraum: 13 Monate (verlängerbar je nach Leistung und Projektbedarf) Sprache: Ukrainisch (Muttersprache), Englisch (B2); Italienisch (Asset) 

Berichtet an: Projektmanager – Betriebsleiter

Ziel der Position

Der Außendienstmitarbeiter unterstützt die Umsetzung, Koordination und Überwachung von Aktivitäten im Rahmen des AICS-finanziertes Projekt PROMO – Förderung der Resilienz von Kindern in Mykolajiw und Odessa. Die Rolle gewährleistet qualitativ hochwertige Feldeinsätze, indem sie enge Beziehungen zu lokalen Partnern, Interessenvertretern der Gemeinde, Behörden und Begünstigten pflegt und gleichzeitig die Einhaltung von AVSI- und Spenderstandards garantiert.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

· Unterstützen Sie die Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten in Gemeindezentren und vor Ort Standorte in den Regionen Odessa und Mykolajiw.

· Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort durch, um den Fortschritt zu überprüfen, Daten zu sammeln, Aktivitäten zu überwachen und die Übereinstimmung mit Projektplänen sicherzustellen.

· Arbeiten Sie mit lokalen Behörden, Gemeindevorstehern, Schulen, Dienstleistern und Partnerorganisationen zusammen, um die Projektumsetzung zu erleichtern.

· Unterstützen Sie die Organisation von Schulungen, Sensibilisierungskampagnen, Veranstaltungen und Aktivitäten mobiler Einheiten.

· Sammeln und überprüfen Sie die Felddokumentation (Anwesenheitslisten, Begünstigtenlisten, Überwachungstools usw.).

· Tragen Sie zur Erstellung von Feldberichten, Aktivitätsaktualisierungen und Eingaben bei für die Spenderberichterstattung.

· Identifizieren Sie Bedürfnisse, Lücken, Risiken und Herausforderungen auf Feldebene und melden Sie diese umgehend dem Projektmanager.

· Unterstützen Sie Beschaffungs- und Logistikvereinbarungen für Feldaktivitäten in Abstimmung mit dem Verwaltungsteam.

· Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten den AVSI-Verfahren, AICS-Richtlinien und Schutzstandards entsprechen.

· Repräsentieren Sie AVSI bei Besprechungen vor Ort und mit Interessenvertretern, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

· Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation und Koordination mit Projektmitarbeitern, Psychologen, Sozialarbeitern und Partnerteams.

· Unterstützen Sie das Engagement der Gemeinschaft und stellen Sie einen partizipativen Ansatz während der gesamten Implementierung sicher.

Grundlegende Anforderungen

Bildung

· Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, Pädagogik, Psychologie, Internationalen Beziehungen oder verwandten Bereichen.

Erfahrung

· Ukrainischer Muttersprachler.

· Englisch auf B2-Niveau (mündlich und geschrieben).

· Italienischkenntnisse werden als von Vorteil angesehen.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung

· Starke Kommunikations-, zwischenmenschliche und koordinative Fähigkeiten.

· Fähigkeit zur selbstständigen Durchführung von Feldarbeiten, einschließlich regelmäßiger Reisen in Projektgebieten.

· Gutes Verständnis gemeinschaftsbasierter Ansätze und Schutzprinzipien.

· Fähigkeit, in multikulturellen Teams effektiv zu arbeiten.

· Gültiger Führerschein (Kategorie B) wird als Pluspunkt angesehen.

· Flexibilität, Proaktivität und Problemlösungseinstellung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben bis zum 14. Dezember. Geben Sie in der Betreffzeile bitte Folgendes an: „Stellenangebot: Field Officer (Odesa) – [Ihr Name]“.

AVSI Foundation Ukraine setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Wir danken allen Bewerbern für ihr EngagementIch freue mich auf die Zusammenarbeit mit der AVSI Foundation Ukraine. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu den nächsten Phasen des Auswahlverfahrens eingeladen.

Stellenangebot – Feldoffizier (nationale Position)

Land: Ukraine

Arbeitsort: Odessa (mit häufigen Reisen in die Regionen Odessa und Mykolajiw; regelmäßige Reisen nach Kiew und Poltawa)

Bewerbungsschluss: 14. Dezember 2025

Startdatum: 02. Januar 2026

Dauer: 13 Monate (mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Arbeitsergebnis und Projektbedarf)

Sprachen: Ukrainisch (Muttersprache), Englisch (Niveau B2); Italienisch (wird von Vorteil sein)

Berichterstattung: Projektmanager – Betriebsleiter

Zweck der Position

Der Außendienstmitarbeiter unterstützt die Umsetzung, Koordination und Überwachung von Aktivitäten im Rahmen des von AICS finanzierten Projekts PROMO – Förderung der Resilienz von Kindern in Mykolajiw und Odessa. Die Position stellt eine qualitativ hochwertige Organisation der Feldeinsätze sicher, indem sie enge Beziehungen zu lokalen Partnern, Gemeindevertretern, Behörden und Begünstigten pflegt und die Einhaltung der AVSI-Standards und Spenderanforderungen gewährleistet.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten in Gemeindezentren und Feldstandorten in den Oblasten Odessa und Mykolajiw.

• Durchführung regelmäßiger Feldbesuche, um den Fortschritt zu überprüfen, Daten zu sammeln, Aktivitäten zu überwachen und die Einhaltung sicherzustellen mit Projektplänen.

• Interaktion mit lokalen Behörden, Gemeindeleitern, Schulen, Dienstleistern und Partnerorganisationen, um die Projektumsetzung zu fördern.

• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Informationskampagnen, Veranstaltungen und mobilen Aktivitätsgruppen.

• Sammlung und Überprüfung der Felddokumentation (Anwesenheitslisten, Listen der Begünstigten, Überwachungsinstrumente usw.).

• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Feldes Berichte, Aktivitätsaktualisierungen und Materialien für die Spenderberichterstattung.

• Erkennung von Bedürfnissen, Lücken, Risiken und Herausforderungen auf Feldebene und zeitnahe Information des Projektmanagers.

• Unterstützen Sie Beschaffungs- und Logistikprozesse für Feldaktivitäten in Abstimmung mit dem Verwaltungsteam.

• Stellen Sie die Einhaltung aller AVSI-Verfahren, AICS-Anforderungen und Sicherheitsstandards sicher.

• Vertreten Sie AVSI bei Feldbesprechungen und interagieren Sie mit Stakeholder nach Bedarf.

• Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation und Koordination mit Projektmitarbeitern, Psychologen, Sozialarbeitern und Partnerteams.

• Förderung der Beteiligung der Gemeinschaft und Gewährleistung eines partizipativen Ansatzes bei der Umsetzung von Aktivitäten.

Grundvoraussetzungen

Ausbildung:

• Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften, Pädagogik, Psychologie, internationalen Beziehungen oder verwandte Richtungen.

Erfahrung:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich der humanitären oder Entwicklungszusammenarbeit.

• VorherIhre Erfahrung in der Arbeit mit Gemeinden, Aktivitäten im Bereich Kinderschutz oder soziale Dienste sind von Vorteil.

Sprachen:

• Ukrainisch ist Muttersprache.

• Englisch – Niveau B2 (mündlich und schriftlich).

• Kenntnisse der italienischen Sprache werden als Vorteil angesehen.

Notwendige Fähigkeiten und Erfahrung:

• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und koordinative Fähigkeiten.

• Fähigkeit zur selbstständigen Durchführung von Feldarbeiten, einschließlich regelmäßiger Reisen zu Projektumsetzungsgebieten.

• Gutes Verständnis öffentlicher Vorgehensweisen und Schutzprinzipien.

• Hohes Maß an Verantwortung, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit.

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben auszuführen Gleichzeitig.

• Beherrschung der MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint) und Internetkenntnisse.

• Fähigkeit, effektiv in multikulturellen Teams zu arbeiten.

• Ein gültiger Führerschein (Kategorie B) ist von Vorteil.

• Flexibilität, Proaktivität und Problemlösungsfähigkeiten.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben bis 14. Dezember 2025. Bitte geben Sie in der Betreffzeile der E-Mail an:Job: Field Officer (Odesa) – [Ihr Name].

AVSI Foundation Ukraine setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse an einer Arbeit für die AVSI Foundation Ukraine. Nur ausgewählte Kandidaten werden zu den nächsten Phasen des Auswahlprozesses eingeladen.