Außendienstmitarbeiter (Außendienstmitarbeiter) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die weltweit von humanitären Krisen betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notfälle zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

ASSIGNMENT

IMPACT ist seit 2015 in der Ukraine aktiv und arbeitet hauptsächlich in staatlich kontrollierten und nicht staatlich kontrollierten Gebieten von Donezk und Luhansk. Nach der umfassenden Invasion im Februar 2022 weitete IMPACT seine Aktivitäten erheblich aus und operierte im ganzen Land, um eine evidenzbasierte Planung und Priorisierung zu unterstützen. Als Officer (FIELD) und/oder Operations Manager (FIELD) ist der Amtsinhaber für die Unterstützung des IMPACT/REACH-Teams bei der Feldkoordination, externen Beziehungen und Bewertungsaktivitäten verantwortlich. Pünktlich in Bezug auf Koordination, Sicherheitslage, Anforderung von Schulungen usw.

Feldbetriebsaufgaben

• Planen Sie die Datenerfassung nach Bereich, einschließlich der Erstellung von Bewegungsplänen der Außendienstteams, Koordination mit FLAT, Sicherheit undBereichskoordinator und andere relevante Schritte.
• Datenerfassungstools testen und Korrektur lesen, zeitnahes Feedback geben und bei Bedarf persönlich testen.
• Feldteam(s) während der Datenerfassung verwalten und als Leiter des Enumeratorteams und/oder als Mitglied des Feldteams persönlich an der Datenerfassung teilnehmen.
• Überwachung des/der Feldteam(s) durchführen und das Überwachungsformular rechtzeitig ausfüllen
• Suchen und überprüfen Sie relevante Informationen im/aus dem Internet Ressourcen.
• Verwalten Sie die offizielle Korrespondenz mit einem breiten Spektrum von Akteuren (lokale Gemeinden, Behörden, Einrichtungen usw.) über bevorstehende Feldaktivitäten, einschließlich deren Nachverfolgung.
• Organisieren und erleichtern Sie Schulungen für Feldteams (Erzähler und Teamleiter), einschließlich der direkten Pilotierung von Datenerfassungstools vor Ort.
• Verfolgen Sie das Feedback des Datenteams zum Fragebogen während der Datenbereinigung.
• Füllen Sie Beurteilungsformulare für temporäre Mitarbeiter aus und unterstützen Sie sie Enumeratoren mit Best Practices.
• Andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit den der Feldeinheit zugewiesenen Aufgaben.

Externes Engagement

• Koordinieren Sie alle feldbezogenen Aktivitäten mit lokalen Behörden, militärischen Strukturen, Einrichtungen, Partnern und anderen relevanten Interessengruppen und fungieren Sie als Anlaufstelle für die Kommunikation mit ihnen.
• Vertreten Sie IMPACT/REACH in Koordinierungsforen, wenn Auf Anfrage.
• Leitung und/oder Teilnahme an externen Teambesprechungen/Verbreitungsveranstaltungen und Erstellung von Sitzungsprotokollen nach Bedarf und basierend auf der verfügbaren Kapazität.
• Folgen Sie bei Anfragen lokaler Behörden mit IMPACT/REACH-Einheiten und Teammitgliedern in Kontakt.
• Pflege und ständige Aktualisierung der Kontaktdatenbank lokaler Behörden und Partnerorganisationen, die in den Zuständigkeitsbereichen aktiv sind.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen mit verschiedenen Interessengruppen nach Bedarf.
• Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit den zugewiesenen Aufgaben zum externen Engagementprozess der Außendiensteinheit.

 ANFORDERUNGEN

Bildung

• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, Medienwissenschaften oder einem anderen relevanten Bereich Bereich.

Technische Anforderungen: 

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit mit lokalen Regierungsbehörden, internationalen oder lokalen Hilfsorganisationen ist wünschenswert
• Professionelle Sprachkenntnisse in Ukrainisch (sowohl mündlich als auch schriftlich), Englisch ab A2.2/Pre-Intermediate
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Präsentationsfähigkeiten
• Gute Beherrschung der Kobo Toolbox
• Bereitschaft für Geschäftsreisen

Soft Skills

• Gute Organisations-, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, kreativ im Hinblick auf Prozessentwicklung und -optimierung zu denken.
• Anpassungsfähigkeit an sich ständig ändernde Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsfähigkeit unabhängig.
• Liebe zum Detail.
• Stressresistenz.
• Ausgezeichnett kritisches Denken, Problemlösungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
• Flexibilität und Lust, neue Werkzeuge zu erlernen.
• Starker Teamplayer.

Bewerbung:

Bitte reichen Sie einen Lebenslauf in englischer Sprache ein um sich für diese Stelle zu bewerben. Bitte stellen Sie sicher, dass aus Ihrem Lebenslauf deutlich hervorgeht, warum Sie für diese Position bei REACH gut geeignet sind. Für ein Vorstellungsgespräch werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. ACTED ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.

Gut! Im Rahmen der chinesischen Strafverfolgungsbehörde wurden im Zuge der Prüfung der neuen Gesetzestexte neue Dokumente erstellt

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

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  „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigungent (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“