Koordinatorin der Außenstelle Ukraine Shostka in Norwegian Refugee Council / NRC

HThe Norwegian Refugee Council (NRC)ist eine unabhängige, humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei.  NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützte die vom Konflikt im Osten des Landes betroffenen Menschen. Wir verstärken derzeit unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die aufgrund des Krieges gezwungen sind, ihre Heimat zu verlassen.

Wir suchen einen Field Office Coordinator für das NRC Northern Regional Office in Shostka.   

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Verwaltung des Support-Personals auf Außenstellenebene
• Überwachung der alltägliche Aufgaben der Außenstelle (Personal und Verwaltung, Finanzen, Logistik)
• Sorgen Sie für die Einhaltung von NRC-Richtlinien, Handbüchern, Verfahren und Standardarbeitsanweisungen/Richtlinien
• Koordinieren und unterstützen Sie Budgets und Ausgaben für geteilte Ausgaben und Außenstellenunterstützungsfunktionen
• Bereitstellung von Schulungsunterstützung und Personal Entwicklung
• Gewährleistung der notwendigen Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten auf Außenstellenebene
• Koordinierung und Teilnahme an repräsentativen Treffen mit den Vereinten Nationen, Partnern und insbesondere lokalen Behörden im Namen des AM
• Gewährleistung der Einhaltung der NRC-Sicherheitsstandards und -Verfahren Gesundheit.
• Überwachen Sie unter der direkten Aufsicht des Regional Managers (AM) und unter der technischen Leitung des Regional Support Managers (ASM) die Erweiterung des NRC-Regionalbüros in Schostka.
• Überwachen Sie unter der direkten Aufsicht des AM und mit Unterstützung des APM die operative Erweiterung des NRC-Regionalbüros in Schostka
• In enger Zusammenarbeit mit ASM- und Supportfunktionskoordinatoren in Kiew sorgen für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Umsetzung der NRC-Regeln und -Vorschriften in den Bereichen Finanzen, Logistik und Personalmanagement im NRC-Regionalbüro in Schostka.
• Fördern Sie eine effektive Integration zwischen Supportabteilungen und eine regelmäßige Koordination zwischen Support- und Programmteams in der Außenstelle
• Förderung einer effektiven Integration und Zusammenarbeit zwischen den Support- und Programmteams in der NRC-Außenstelle in Schostka.
• Organisieren und erleichtern Sie die ordnungsgemäße Koordination und Zusammenarbeit in der NRC-Außenstelle in Schostka durch regelmäßige Teamtreffen.
• Vertreten Sie unter der strengen Aufsicht des AM das NRC nach außen in Schostka und arbeiten Sie mit den lokalen Behörden zusammen (regionale zivil-militärische Verwaltung, Gemeindeverwaltungen, usw.), UN-Agenturen, andere NGOs und Unterstützungsteams bei Bedarf bei täglichen Zugangsverhandlungen
• Stellen Sie unter der allgemeinen Aufsicht des AM eine enge Zusammenarbeit mit dem HAS-Koordinator in Tschernihiw sicher und unterstützen Sie die HAS-Mitarbeiter, um die Anwendung und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen sicherzustellen.
• Verantwortlich für die Bereitstellung von unterstützender Dokumentation (SSD) für unterstützende Dokumente in den NRC-Außenbüroabteilungen in Shostka
• Schaffen Sie eine gute Arbeitsumgebung basierend auf NRC-Werten
• Führen Sie alle anderen vom AM zugewiesenen Aufgaben aus.

Anforderungen:

• Vorherige Erfahrung in humanitären/Wiederherstellungsunterstützungsdiensten
• Vorherige Erfahrung in komplexen und instabilen Umgebungen
• Vorherige Managementerfahrung
• Dokumentierte Ergebnisse im Zusammenhang mit beruflichen Aufgaben
• Praktische Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein wesentlicher Vorteil
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse des ukrainischen Kontexts und der politischen Dynamik
• Verwaltung von Ressourcen zur Optimierung von Ergebnissen• Verwaltung von Leistung und Entwicklung
• Ausgeprägte Kontextüberwachung und analytische Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Netzwerk- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, in gefährlichen Umgebungen zu arbeiten.
• Fähigkeit, zu inspirieren und Vertrauen aufzubauen.

EndgültigDeadline Style="Font-Weight: Bold">Einreichungen Bold">Aussagen – 02.03.2026

Um sich auf diese Stelle zu bewerben, Klicken Sie auf den Link.

Wir bieten:

Diese Stelle steht Bewerbern offen, die das gesetzliche Recht haben, in der Ukraine zu arbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keine Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis oder dem Visum leisten können.

NRC ermutigt Menschen mit Behinderungen, die gerne im Büro arbeiten möchten, sich zu bewerben.