Field Base Manager in Intersos

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INTERSOS Ukraine ist eine Unterabteilung der internationalen humanitären Organisation INTERSOS.

Wir unterstützen Opfer von Notfällen, bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen mit besonderem Augenmerk auf die am stärksten gefährdeten Kategorien: Kinder, Frauen, ältere Menschen, Vertriebene, die gezwungen waren, ihre Häuser zu verlassen und an sicherere Orte zu ziehen, sowie diejenigen, die die gefährlichen Regionen nicht verlassen können und sind ständiger Bedrohung ausgesetzt.

INTERSOS-Notfallteams sind in Winnyzja, Poltawa, Odessa, Dnipro und Charkiw tätig und weiten nun ihre Aktivitäten in Mykolajiw und Cherson aus.

INTERSOS Ukraine bietet wirtschaftliche, humanitäre und medizinische Hilfe, psychologische Unterstützung, organisiert Bildungsaktivitäten, stellt den Krankenhäusern Medikamente und Ausrüstung zur Verfügung und stellt Unterkünfte zur Verfügung und stellt die Grundbedürfnisse der Menschen sicher. Während eines Jahres unserer Arbeit in der Ukraine haben wir mehr als 75.000 Menschen im Bereich Schutz, Prävention und Notfallversorgung unterstützt Regionen, die nicht vom offiziellen Gesundheitssystem abgedeckt sind, erhielten Medikamente, medizinische Geräte und Ausrüstung.

Vertragsdauer – bis 31.12.2024 mit Verlängerungsmöglichkeit

Von allen INTERSOS-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten gemäß der INTERSOS-Wertecharta, dem Ethikkodex, der PSEA und den Kinderschutzrichtlinien wahrnehmen. Die Stellenbeschreibung ist für alle Positionen innerhalb von INTERSOS verbindlich und muss unterzeichnet werden vom Arbeitnehmer innerhalb der ersten Beschäftigungswoche.

Zweck/Ziel der Position:

Field Base Manager ist für die allgemeine Unterstützung des Managements verantwortlich, Koordination und Betrieb innerhalb des zugewiesenen geografischen Verantwortungsbereichs und in Übereinstimmung mit der Missionslandstrategie.

Der Field Base Manager ist in erster Linie für die Gewährleistung der Logistik, des Personalwesens, der Sicherheit und der Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit dem zugewiesenen Büro verantwortlich.  /p>

Als INTERSOS-Mitarbeiter muss der Field Base Manager stets humanitäre und organisatorische Grundsätze einhaltenRichtlinien und Verfahren. 

Berichtet an:  Feldkoordinator

Überwachung von: 

Unterstützen Sie Mitarbeiter im Verantwortungsbereich.  

Aufgaben                                                                                     

Verantwortung und Qualitätskontrolle

• Mit der Unterstützung des Field Coordinators, Verfolgt die kontinuierliche Verbesserung der Qualitätsstandards der Unterstützungsdienste.
• Führt regelmäßige Besuche vor Ort durch, um sicherzustellen, dass die Qualität der Unterstützung den internen Standards und den Standards der Spender entspricht.
• Verfolgt die Umsetzung von interne Abläufe. 

Vertretung und Interessenvertretung      

• Im Falle der Abwesenheit des Feldkoordinators vertritt er die Organisation in relevanten Koordinierungsforen innerhalb des festgelegten AoR . 

Logistik und Lieferung 

• Führen Sie Logistik und Lieferung gemäß den Richtlinien und SOPs der Organisation aus.
• Folgen Sie den vom Vorgesetzten erteilten Aufgaben nach. Geben Sie Feedback zu Funktionsstörungen.
• Verantwortlich für das Asset Management, das interne Managementsystem (Kaufanfragen) mit vorgegebenem AoR. 
• Überwachen Sie die rechtzeitige und effiziente Planung und Umsetzung der Beschaffungs- und Lieferkette im Einklang mit den Projektanforderungen.
• Sorgen Sie für eine angemessene Verwaltung von Lagerräumen, Gästehäusern, Büros, Fahrzeugen und Vermögenswerten gemäß Intersos Verfahren und Sicherheitsprotokolle.

Finanzen 

• Führen Sie Bargeldzählungen gemäß den SOPs in einem bestimmten Zeitrahmen durch. 

Personalmanagement und Personalwesen 

• Management des verantwortlichen Personals, um sicherzustellen, dass Einzelpersonen effektiv als Team zusammenarbeiten Ergebnisse erzielen.  
• Stellen Sie in Zusammenarbeit mit dem Feldkoordinator und dem Personalbeauftragten eine angemessene Personalausstattung für die korrekte Umsetzung der Programme gemäß dem Missions- und Intersos-Organigramm sicher.
• Unterstützen, motivieren und führen Sie die Mitarbeiter im jeweiligen AoR in der richtigen Reihenfolge um eine reibungslose und effiziente Umsetzung der Projekte und Kommunikation zu gewährleisten.
• Teilen Sie relevante Informationen mit der East Base und führen Sie regelmäßige Treffen mit dem Team durch, um die Planung zu überprüfen und die wichtigsten Anliegen zu besprechen. In Zusammenarbeit mit dem HR-Beauftragten ist East für die ordnungsgemäße Anwendung der HR-Richtlinien und der damit verbundenen Prozesse im Verantwortungsbereich (Rekrutierung, Einführung, Briefing/Debriefing, Bewertung, Mitarbeiterschulung und -entwicklung, interne Kommunikation und Verhalten) verantwortlich, um Transparenz zu gewährleisten Mitarbeiterführung. Verwalten Sie die Leistung seines Teams, identifizieren Sie Lücken und sorgen Sie im Einklang mit der Personalabteilung für einen angemessenen Kapazitätsaufbau.
• Management von Konfliktlösung und -minderung in Zusammenarbeit mit dem Personalverantwortlichen und dem Außendienstkoordinator gemäß den Intersos-Standardverfahren und humanitären Grundsätzen.< /li>

Sicherheit 

• Gemeinsam mit dem Sicherheitsmanager Ost und dem Feldkoordinator tragen sie dazu bei, einen Sicherheitsplan zu entwickeln und die Einhaltung der Verfahren sicherzustellen , Überwachung des InhaltsExt. Entwicklung, Analyse und Nachverfolgung von Empfehlungen innerhalb des Verantwortungsbereichs.
• Interagieren Sie regelmäßig mit dem Sicherheitsmanager Ost und dem Feldkoordinator in Sicherheitsfragen.
• Gewährleistung der Sicherheit des Personals des Verantwortungsbereichs mit technischer Unterstützung durch den Sicherheitsmanager Ost und den Sicherheitskoordinator.
• Unterstützen Sie den Feldkoordinator bei der Bewältigung kritischer Vorfälle, der Eskalation und Meldung aller Vorfälle innerhalb des Verantwortungsbereichs und gemäß der Landessicherheit und dem Management Planen.

Anforderungen

• Fortgeschrittener Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Internationalen Beziehungen, humanitärer und internationaler Zusammenarbeit oder einem verwandten Bereich Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Management humanitärer Projekte/Programme, einschließlich Finanzmanagement und Logistikaufgaben. 
• Erfahrung in komplexen Notsituationen und unsicheren Ländern.
• Fähigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Budgetmanagement.
• Missionsarbeitssprache unerlässlich.
• Mehrsprachenkenntnisse wünschenswert. 
• Grundlegende Computerkenntnisse (Wort, Excel und Internet).
• Analytisches Denken, Analysefähigkeit und strategische Programmentwicklungsfähigkeiten
• Ausgeprägte Repräsentations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einer stressigen Umgebung eine schnelle und qualitativ hochwertige Lieferung sicherzustellen. 
• Fähigkeit, Fristen einzuhalten und das Vorgesetzte zu respektieren.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten: Kommunikation, diplomatisches Geschick und Problemlösungsfähigkeit.
• Führung, Personalmanagement und -entwicklung .
• Organisation und Problemlösung.
• Bekenntnis zu den INTERSOS-Grundsätzen.

Unsere Vorteile:

• Offizielle Anstellung gemäß Arbeitsgesetzbuch der Ukraine
• Krankenversicherung und Lebensversicherung
• Arbeitszeiten: 09.00–18.00 Uhr, komfortables Büro im Stadtzentrum
• Bereitstellung von Arbeitsausrüstung (Laptop). , Telefon, Entschädigung für Mobilfunkkosten)
• Möglichkeit, im humanitären Bereich zu studieren und sich weiterzuentwickeln
• Möglichkeit, Arbeitserfahrung für eine internationale Organisation zu sammeln
• Arbeit Gemeinsam mit dem Kollegenteam große Ziele erreichen.

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