Feld Assistent in Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Про Help: Німецька гуманітарна організація «Help-Hilfe zur Selbsthilfe» (Help) працює по всьому світу більше 40 років. Наразі ми впроваджуємо проекти у більше ніж 25-х країнах. (https://www.help-ev.de/en/about-us).;З часу свого заснування у 1981 році, Help прагне надавати швидку, стабільну та довгострокову допомогу та підтримку людям, що її потребують. Help покращує умови життя та підвищує стійкість людей у скрутному становищі в усьому світі.Мета: Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду Assistant Field Officer, який комплексно асистуватиме у реалізації гуманітарного проєкту «Надання житлових рішень, підтримка мікробізнесу та відродження громад в Україні» та, за потреби, інших гуманітраних програм.Розташування: Київ, з можливими відрядженнями повсій Україні.Дата початку:01.06.2024 (може змінитись)Основні обов’язки та відповідальність:Участь у впровадженні усіх компонентів проєкту з особливим акцентом на асистування в реалізації грантової підтримки мікробізнесу.Обробка документів: ведення та належне оформлення документації, збір, друк, сканування, перегляд та перевірка, сортування, упорядкування та відправка поштовим сервісом документів. Підготовка специфікацій та інших документівзгідно наданих критеріївта шаблонів успівпраці зкерівником.Збір і обробка даних: робота зBigDataтаExcel-таблицями, виконання розрахунків, форматувань, сортування та групувань даних, формування сводних таблиць та дашбордів.Комунікація: первинна обробка телефонних дзвінків, електронної пошти та інших форм спілкування, надання інформації бенефіціарам на типові питання. Підтримка контактів із заявниками та місцевими партнерами у співпраці з керівником.Участь у перевірці та ідентифікації заявників, які будуть підтримані відповідно до критеріїв програмиHelp.Адміністративна підтримка роботи відділу: включаючи призначення, оформлення, організацію та підтвердження зустрічей. Надання допомоги з організацією подій, збором матеріалів та інше. Технічне асистування при приведенні вебінарів.Написання протоколів зустрічей та конференцій, складання презентацій та візуалізацій, за потреби.Польові візити на різних етапах реалізації проекту.Інші обов'язки за призначенням керівника.Кваліфікація тадосвід:Закінчена вища освіта, бажано в галузі ЕкономікиПопередній досвід роботи від 1 року безперервно, пов'язаний з мікро- або малим бізнесом. Досвід в Неурядових організаціях буде вважатися суттєвою перевагоюВідмінні комунікативні та міжособистісні навички, вміння працювати з різними групами людей. Розуміння основ корпоративної культури, етики та ділового спілкування. Здатність виконувати асистентські функції в складі команди.Вміння працювати з офісною технікою та програмним забезпеченням. IT-грамотність.Просунутий рівень володінняпродуктамиMicrosoftOffice, особливоExcel,Word(в т.ч. онлайн версії),Outlook. Розумні та сводні таблиці.Уважність, працьовитість, організованость, ефективне управління часом, відповідальність, стресостійкість та самодисципліна.Готовність до монотонної офісної роботи та можливих відряджень по Україні.Високий рівень володіння якписьмовою, так і усноюукраїнською мовою.Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.Відсутність притягнення до кримінальної вHaftung aufgrund von Korruption oder Betrug ist von Vorteil. Ein Führerschein der Kategorie B ist von Vorteil. Melden Sie sich bitte beim Field Assistant die Berufsbezeichnung als Betreff der E-Mail. Zusätzliche Bestätigungen (Diplome, Empfehlungsschreiben usw.) sind zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich. Wir bieten: Arbeitsbedingungen: Offizielle Anstellung gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs. Urlaub: Jahresurlaub 24 Kalendertage pro Jahr, 5 zusätzliche Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub in Kriegszeiten sowie Reisen an Feiertagen in der Ukraine: Vollständig von der Organisation übernommen (einschließlich Tagesgeldern, Unterkunft, Reisetickets oder Bereitstellung eines Firmenwagens) Versicherung: Für alle Mitarbeiter gilt ein umfassendes Krankenversicherungspaket.