Analyst der Bundesregierung – Ethics Review in spinTwo

Wussten Sie, dass unser Kunde das Leben Tausender Menschen auf der ganzen Welt durch bahnbrechende Fortschritte in der translationalen Forschung, der biomedizinischen Informatik und datenwissenschaftlichen Anwendungen beeinflusst hat? Ein Unternehmen aus den Bereichen Biowissenschaften und Informationstechnologie ist auf der Suche nach einem äußerst ehrgeizigen, anpassungsfähigen, strukturierten, und detailorientierter Programmanalyst – Ethikprüfung, um sich ihrem dynamischen Team an den National Institutes of Health (NIH) anzuschließen und das Büro des Direktors (OD) in Bethesda, MD, zu unterstützen. Arbeitsdetails: Führen Sie erste technische und/oder Konfliktprüfungen durch zu den Ethikdokumenten und -anfragen. 1Überprüfen Sie die Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Einreichung. 2Überprüfen Sie die Einreichung auf Ethik-Konformität mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften. 3Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um andere Ethikmaßnahmen zu überprüfen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, finanzielle Offenlegungen und Anfragen zu externen Aktivitäten über das NIH Enterprise Ethics System (NEES). 4 Halten Sie sich an den internen Prozess für den Empfang und die ordnungsgemäße Weiterleitung von Formularen. 5Bietet technische Erfahrung, die zur Unterstützung bei der Entwicklung und Wartung eines Systems zur Analyse und Überwachung der Einhaltung ethischer Verhaltensstandards, Richtlinien und Gesetze durch die Organisation erforderlich ist. Bürodokumente verwalten und NIH-Richtlinien zur Aufbewahrung und Löschung von Aufzeichnungen einhalten. Anfragen und Fragen beantworten, die für relevant sind Einreichungen sowie allgemeine Informationen zu diesen Themen. Entwicklung und Aktualisierung von Präsentations- und Schulungsmaterialien. Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten zu ethischen Überlegungen. Empfehlen Sie ggf. Richtlinien- oder Verfahrensänderungen. Verfassen Sie Standard-E-Mail-Benachrichtigungen und -Antworten. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern, um den Mitarbeitern Ethikinformationen zu erläutern und reagieren Sie auf Ethikfragen und -probleme. Bereiten Sie den Fluss verschiedener zur Ethikprüfung eingereichter Dokumente vor, verwalten und verfolgen Sie den internen Prozess eingehende gesponserte Reisen/offizielle Dienstaktivitäten, Protokolle und Formular HHS-717, vertraulicher Bericht über finanzielle Interessen in erheblich betroffenen Organisationen für Mitarbeiter des NIH: Verwenden Sie verschiedene Tracking-Systeme, z. B. EMIS und NEES, um Ethikmaßnahmen routinemäßig zu verfolgen und Berichte bereitzustellen. Kümmert sich um die elektronische und Papierablage aller Formulare und Dokumente. Hilft bei der Pflege von Bürounterlagen sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form. Hilft bei der Analyse, Pflege und Aktualisierung der Ethnizitätsdatenbank und der Website und Ablagesystem. Helfen Sie bei der Pflege des Ethics Management Information System (EMIS). Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um ein System zu entwickeln und zu pflegen, um die Einhaltung der Standards für ethisches Verhalten für Bundesangestellte sowie der Ethikrichtlinien, Gesetze und Vorschriften für NIH zu analysieren und zu überwachen. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand Kenntnisse über Ethikgesetze, -vorschriften, rechtliche Entscheidungen, Richtlinien und Verfahren und deren Zusammenhang mit den Funktionen des Büros. Helfen Sie bei der Erstellung und Formatierung von Tabellenkalkulationen zur Analyse von Informationen. Nutzen Sie die Datenbanken und Ressourcen des Ethikbüros, um Berichte zu entwickeln und auszuführen, um potenzielle Risiken zu identifizieren und um Abhilfepläne zu entwickeln. Überprüfen Sie eingereichte Dokumente (Anforderungspaket) auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Pflegen Sie das Ethics Management Information System (EMIS) und das NIH Enterprise Ethics System (NEES) für Mitarbeiter. Führen Sie eine Überprüfung und Analyse aller Anfragen für externe und offizielle Stellen auf erster Ebene durch Pflichtaktivitäten und andere Maßnahmen, die zur Ethikprüfung und -freigabe eingereicht werden. Planen Sie Ethikschulungen und andere Aktivitäten für das Personal. Halten Sie aktuelle Kenntnisse über Ethikgesetze, -vorschriften, rechtliche Entscheidungen, Richtlinien und Verfahren und deren Beziehung zu den Funktionen des Büros aufrecht. Nehmen Sie teil und Nehmen Sie an Besprechungen und Schulungen für Ethikspezialisten teil. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über die Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mitarbeitern und Büropersonal, um Probleme und Probleme zu lösen. Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um gemeinsame Anstrengungen zur Pflege von Ressourcen, SOPs, Vorlagen und Abschlussdokumentationen zu organisieren und aufrechtzuerhalten .Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um Materialien und Ressourcen für die Intranet-Website des Amtes zu aktualisieren und zu entwickeln.Pflegen Sie das interne Trackingsystem der Ethikabteilung.Entwickeln, implementieren und warten Sie zugängliche Verwaltungsablagesysteme.Bietet Unterstützung bei der Überprüfung von Erklärungen zu Interessenkonflikten.Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um Bereitstellung einer technischen Prüfung und Überprüfung von Interessenkonflikten bei einer Vielzahl von Ethikmaßnahmen, einschließlich Finanzoffenlegungsberichten, Anträgen auf persönliche Nebentätigkeiten und dienstliche Tätigkeiten mit externen Organisationen, Vorstandstätigkeiten, Ablehnungen, Genehmigungen und Geschenken. Identifizieren Sie potenzielle Interessenkonflikte; Bestimmen Sie die Lösung von Interessenkonflikten. Analysieren Sie Hintergrundinformationen. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern und/oder Mitarbeitern, um Hintergrundinformationen zu erhalten. Arbeiten Sie mit Mitarbeitern zusammen, um Situationen in Bezug auf Interessenkonflikte in Bezug auf Forschung und Kooperationsbemühungen mit der Privatwirtschaft, Konflikte in Bezug auf frühere Beschäftigungsbeziehungen zu akademischen Einrichtungen und privaten Unternehmen sowie die Veräußerung von Finanzbeteiligungen zu untersuchen .Entwerfen von Standardarbeitsanweisungen.Koordiniert und überwacht die Planung von Ethikschulungsaktivitäten.Pflege des aktuellen Wissens über Ethikgesetze, Vorschriften, Rechtsentscheidungen, Richtlinien und Verfahren und deren Beziehung zu den Funktionen des Amtes.Entwickelt die Ethik-Standardarbeitsanweisungen (SOP) Handbuch. Bieten Sie Anleitung und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Verwaltungsrichtlinien und -verfahren. Arbeiten Sie mit Mitarbeitern zusammen, um Anforderungen und Richtlinien in Standardarbeitsanweisungen (SOPs) zu übersetzen. Generieren Sie Arbeitsprodukte und Dokumente im Zusammenhang mit der Erstellung und Wartung eines internen Systems zur Analyse und Überwachung der Einhaltung der Standards über ethisches Verhalten für Bundesangestellte sowie über Ethik-Richtlinien, -Gesetze und -Vorschriften. Informiert das Personal über neue ethische Richtlinien und Verfahren. Kommuniziert mit den Mitarbeitern hinsichtlich der Erläuterung von Ethik-Informationen für das Personal. Beantworten Sie ethische Fragen und Probleme. Stellen Sie sicher, dass neue oder überarbeitete Richtlinien oder Erläuterungen zu mehrdeutigen Anforderungen rechtzeitig verteilt werden. Geben Sie Informationen an das Personal weiter, in denen Vorschriften und Informationen des Office of Government Ethics oder des HHS-Büros des General Counsel, Ethics Division, zusammengefasst sind. Stellen Sie die Einhaltung sicher Verfolgen Sie den Abschluss. 1, 2, 3, 4, 5 stehen für Prioritätsrankings, wobei 1 die höchste Priorität und 5 die niedrigste Priorität der Ranglisten darstellt. Anforderungen: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Bundesregierung, Ethik, Compliance oder einem ähnlichen Bereich Feld ist unerlässlich. Dazu kann frühere Tätigkeit in einem Ethikbüro, einer Anwaltskanzlei, einer Compliance-Abteilung oder in einer Verwaltungsfunktion gehören. Erfahrung mit Dokumentenprüfung, Konfliktanalyse und Einhaltung regulatorischer Standards. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Vertrautheit mit Datenbanken und Systemen im Zusammenhang mit Ethik Management. Vertrautheit mit Nachverfolgungssystemen wie EMIS (Ethics Management Information System) und NEES (Enterprise Ethics System) wird bevorzugt. Haftungsausschluss: Die obige Beschreibung soll die allgemeine Art der Arbeit und den Aufwand veranschaulichen, den die damit beauftragten Personen leisten Position oder Stellenbeschreibung. Dabei handelt es sich nicht um eine vollständige Liste aller erforderlichen Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten, Pflichten und/oder Aufgaben. Von Einzelpersonen kann verlangt werden, dass sie je nach Bedarf Aufgaben übernehmen, die über ihre Position, Stellenbeschreibung oder Verantwortlichkeiten hinausgehen. Die Vielfalt der Mitarbeiter ist ein enormer Vorteil. Wir sind fest entschlossen, Chancengleichheit in allen Aspekten der Beschäftigung zu gewährleisten und dulden keine rechtswidrige Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Alter, Rasse, Geschlecht, Religion, nationaler Herkunft, Behinderung, Familienstand, versichertem Veteranenstatus, sexueller Orientierung oder Status mit Respekt zu öffentlichen Unterstützung und anderen Merkmalen, die nach Staat, Bundes- oder lokalem Recht geschützt sind und diejenigen abhalten, die von Jazzhrnjr9uei1j9 mehr zu diskriminieren. рабочий день Mehr Informationen über das Internet