Facility Director/Projektmanager in UNIFI

Dies ist eine Hybridrolle. Es vereint zwei Positionen, einen Projektmanager und einen Facility Director. Die Rolle des Projektmanagers besteht in der Koordinierung und Verwaltung der erfolgreichen Umsetzung von Projekten vom Beginn bis zum Abschluss. Dazu gehört die Verwaltung des Projektumfangs, der Pünktlichkeit, der Ressourcen, der Risiken und der Erwartungen der Stakeholder bei gleichzeitiger Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards. Die Rolle des Facility Directors umfasst die Schaffung einer sicheren und effizienten Arbeitsumgebung, die die Geschäftsleistung verbessert und die Produktivität optimiert. Dies umfasst die Überwachung des Anlagenbetriebs, die Verwaltung der Anlagenbudgets, die Leitung der Wartung, die Reaktion auf Notfälle, das Risikomanagement, die Verwaltung von Auftragnehmern, die Überwachung der Sicherheit und die Durchführung von Standortinspektionen. Anforderungen Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers Definieren Sie gemeinsam Projektziele, -umfang und -ergebnisse mit Stakeholdern. Entwickeln Sie detaillierte Projektpläne und pflegen Sie eine genaue und aktuelle Dokumentation, einschließlich Zeitplänen, Ressourcenzuweisung, Risikomanagementstrategien und Problemprotokollen. Holen Sie notwendige Genehmigungen ein und sichern Sie sich Projektressourcen. Überwachen Sie den Projektfortschritt, identifizieren Sie potenzielle Risiken oder Probleme und ergreifen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen. Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen und stellen Sie die pünktliche Lieferung notwendiger Lieferungen oder Dienstleistungen sicher. Pflegen Sie eine genaue und aktuelle Projektdokumentation, einschließlich Projektplänen, Zeitplänen, Risikoprotokollen und Problemprotokollen. Stellen Sie die Einhaltung relevanter Vorschriften, Standards und Best Practices während des gesamten Projektlebenszyklus sicher. Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und implementieren Sie Verbesserungen, um die Projektabwicklung und -effizienz zu verbessern. Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten des Facility Directors: Stellen Sie sicher, dass das Eigentum und alle Vermögenswerte in gutem Zustand sind, treffen Sie bei Bedarf Vorkehrungen für Reparaturen oder proaktive Wartung. Überprüfen Sie die Einrichtung und das Gelände auf ordnungsgemäße Hygiene und weisen Sie das Personal an, bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen. Schulung, Verwaltung und Unterstützung der Praxismanager und Hausmeisterdienste in allen Aspekten im Zusammenhang mit der Wartung, Reparatur und den damit verbundenen Systemen von Einrichtungen. Arbeiten Sie mit dem COO zusammen, um das Jahresbudget für die Instandhaltung der Anlage zu koordinieren und Anbieter für laufende und einmalige Verträge zu identifizieren. Arbeiten Sie mit der Führung zusammen, um das Anlagenlayout zu entwerfen und zu planen. Planen und überwachen Sie Renovierungen. Beaufsichtigen Sie Auftragnehmer. Arbeiten Sie mit externen Behörden wie Feuerwehr, Gesundheit, Bauabteilung usw. zusammen . um die Einhaltung aller lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften in Bezug auf Einrichtungen und Gelände sicherzustellen. Sicherheitsverfahren umsetzen. Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten. Methoden des Projektmanagements. Grundsätze der Budgetierung und des Kostenmanagements. Projektplanung, Zeitmanagement, Terminplanung und Verwaltung mehrerer Projekte und Prioritäten gleichzeitig. Starke Liebe zum Detail, Problemlösungs- und Prozessverbesserungsfähigkeiten. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit einer vielfältigen Gruppe von Personen zusammenzuarbeiten. Nutzt überlegenes Verhandlungstalent, um vorteilhafte Verträge und Vereinbarungen mit Lieferanten, Dienstleistern und anderen Interessengruppen abzuschließen. Kompetente Computerkenntnisse und Kenntnisse der Microsoft Office Suite. Erfahrung und Ausbildung. Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Gesundheitsverwaltung, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft. Eine professionelle Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, CAPM) wird bevorzugt. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Gesundheitsprojekten oder -initiativen. Arbeitsumgebung Die Position des Leiters der Einrichtungen/Projektmanager ist abgelegen, erfordert jedoch bei Bedarf regelmäßige Reisen zu Kliniken. Die typischen Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr. Gelegentlich können auch Abend- oder Wochenendstunden erforderlich sein. Körperliche Anforderungen Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für diejenigen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Aufgaben dieser Position erfolgreich zu erfüllen. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Erfüllung wesentlicher Pflichten zu ermöglichen. Bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben muss der Leiter der Anlagen/Projektmanager in der Lage sein, längere Zeit zu stehen und zu gehen sowie körperlich in der Lage sein, sich zu bücken, bis zu 22,7 kg auf einmal zu heben, sich zu strecken, zu klettern und zu krabbeln zur Instandhaltung von Geräten und Gebäuden. Der Facility Director muss außerdem in der Lage sein, Standard-Bürogeräte und Tastaturen zu bedienen sowie zu sprechen und zu hören (sowohl persönlich als auch telefonisch). Reisen Der Leiter der Einrichtungen/Projektmanager reist regelmäßig zu Therapiekliniken. Es wird erwartet, dass Reisen etwa 20 % der Arbeitszeit ausmachen. In dieser Position reisen Sie gelegentlich auch zu persönlichen Treffen, Konferenzen oder Schulungen. Die Reisezeit wird von UNIFI übernommen. Kilometer können als Aufwand verbucht werden. Diese Stellenbeschreibung ist nicht dazu gedacht, eine umfassende Auflistung der vom Mitarbeiter geforderten Tätigkeiten, Pflichten oder Verantwortlichkeiten abzudecken oder zu enthalten. Pflichten, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten können sich jederzeit mit oder ohne Vorankündigung ändern oder neue zugewiesen werden. UNIFI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir legen Wert auf Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familien- oder Partnerschaftsstatus, Militärstatus oder Behindertenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.VorteileVorteile der Arbeit als Einrichtung Direktor/Projektmanager bei UNIFI. Wettbewerbsfähige Bezahlung. Vollständig aus der Ferne. Großzügige bezahlte Freistellung und bezahlte Feiertage. Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung 401.000 mit Firmenzuschuss. Schulung und laufende Unterstützung. Möglichkeit zum beruflichen Aufstieg. Wir kümmern uns wirklich um unsere Teammitglieder. Diese Stellenbeschreibung ist nicht dazu gedacht eine umfassende Auflistung der vom Mitarbeiter geforderten Aktivitäten, Pflichten oder Verantwortlichkeiten abdecken oder enthalten. Pflichten, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten können sich jederzeit mit oder ohne Vorankündigung ändern oder neue zugewiesen werden. UNIFI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir legen Wert auf Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familien- oder Partnerschaftsstatus, Militärstatus oder Behindertenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Sprachen, Informationsquellen und Internet