KOMPETENZ IN DER ENTWICKLUNG PERSONENZENTRIERTER ETHISCHER CODES in RMTeam Ukraine

PROJEKTBESCHREIBUNG

Das HOUSE OF INTEGRITY (HI) ist eine sechsmonatige Anfangsphase des von U-LEAD mit dem Europa-Programm finanzierten Kapazitätsentwicklungsprojekts[1] und implementiert von RMTeam International LTD[ 2] in der Ukraine. Das Projekt widmet sich der Unterstützung der Regierung der Ukraine (GoU), der lokalen Behörden (Gemeinden) und des Netzwerks der Antikorruptionsbeauftragten (ACOs). Insbesondere ist das Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung (Ministerium) der strategische Partner für das Projekt. 

Gesamtziel des Projekts: Beamte und Vertreter der lokalen Selbstverwaltung entwickeln und implementieren effiziente Richtlinien, insbesondere in diesem Bereich der Erholung und des Wiederaufbaus, basierend auf den Grundsätzen der Integrität und Transparenz sowie internationalen Antikorruptionsstandards. Dabei werden hybride Bildungsangebote, Forschungstoolsets und die vom HOUSE OF INTEGRITY (HI) bereitgestellte Community of Practice als unterstützende Kraft dienen.

Dieser Arbeitsumfang deckt nur die Phase der Kerndatenerfassung und -analyse der People-Centric Ethical Codes ab. sowie die Ausarbeitung der Methodik für den gesamten Zyklus, um alle Schritte der Ausarbeitung solcher Kodizes zu kristallisieren. Daher ist es von strategischer Bedeutung, eine gründliche Diskussion über die methodischen Erwartungen in Bezug auf diesen Geltungsbereich mit zwei ausgewählten staatlichen Institutionen als ersten Piloten menschenzentrierter Ethikkodizes zu führen.

Um zum Erfolg der Beschreibung beizutragenBed Bemühungen, RMTeam sucht einen engagierten Dienstleister (Unternehmen, Organisation, Berater oder eine Gruppe von Beratern), der eine spezifische analytische Arbeit für einen 14-wöchigen Vertrag < abschließt /strong> Für diesen spezifischen Kapazitätsaufbau sollten alle Aktivitäten in der Ukraine stattfinden.

ERWARTETE LEISTUNGEN

Entsprechend dem Funktionsumfang dieser Aufgabe werden folgende Leistungen erwartet: 

• Fertiggestellte (und von RMTeam Ukraine und NACP genehmigte) erste Ausgabe des methodischen Rahmens für die Entwicklung der menschenzentrierten Ethikkodizes; 
• Kontinuierliche Koordinierungsunterstützung wird ordnungsgemäß bereitgestellt (d. h. Einberufung der Partner- und Mitwirkendentreffen, Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Datenaustauschs zwischen den beteiligten Parteien); 
• Durchführung von Untersuchungen (einschließlich qualitativer und quantitativer Datenerhebungsmethoden) zu den Werten (und wie diese von ausgewählten Befragtengruppen innerhalb der beiden ausgewählten staatlichen Institutionen verstanden wurden) unter Berücksichtigung der Tatsache, dass die Datenerhebungsprozesse in beiden Institutionen stattfinden werden parallel dazu und dass diese Institutionen sich aktiv an der Sicherstellung der organisatorischen Seite dieses Ergebnisses beteiligen werden (Verteilung von Fragebögen, Gewährleistung der Freizeit ihrer Mitarbeiter für die Teilnahme an der qualitativen Datenerhebung usw.);
• Wie von RMTeam sichergestellt und organisiert NACP, die Gespräche wurden erfolgreich mit dem Management von 2 ausgewählten staatlichen Institutionen zur Spezifizierung der Ergebnisse der durchgeführten Forschung im Rahmen von Deliverable #2 geführt;
• Durchgeführte Forschung (einschließlich qualitativer und, falls erforderlich, quantitativer Datenerhebungsmethoden). ) zu den ethischen Dilemmata, wenn man bedenkt, dass data-Erhebungsprozesse in beiden Institutionen werden parallel stattfinden und diese Institutionen werden sich aktiv an der Sicherstellung der organisatorischen Seite dieser Leistung beteiligen (Verteilung anonymer Datenerhebungstools, Gewährleistung der Freizeit ihrer Mitarbeiter für die Teilnahme an der qualitativen Datenerhebung usw.);
• Fertiggestellte (und von RMTeam Ukraine und NACP genehmigte) zweite Ausgabe des methodischen Rahmens für die Entwicklung der menschenzentrierten Ethikkodizes unter Berücksichtigung der Erfahrungen und Erkenntnisse der vorherigen Datenerfassungs- und Analysephasen.
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Bitte beachten Sie, dass die Arbeit mit ethischen Dilemmata als sensibel gilt und sollte durch entsprechende Haftungsausschlüsse und Datenschutz-/Geheimhaltungsrichtlinien in Bezug auf externe und interne Gruppen – diejenigen, die Zugang zu Zwischen- und/oder Endergebnissen dieser Forschungsaktivität haben – unterstützt werden. 

Bitte beachten Sie bei der Vorbereitung Ihres Beschaffungsvorschlags, dass alle betrieblichen, institutionellen und logistischen Kosten anfallen des mit der Ausführung dieses Vertrages verbundenen Dienstleisters sollten im Finanzangebot gemäß den Leitlinien in Abschnitt 10 dieser Beschaffungsakte angegeben werden. 

ANFORDERUNGEN AN DEN DIENSTLEISTER< /p>

• Seien Sie ein seriöses Team/Berater mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Ukraine im Bereich Politikentwicklung, Managementberatung, Humankapitalentwicklung, strategische Planung; Wenn Sie sich als juristische Person bewerben, muss diese in der Ukraine als Organisation/Unternehmen/Stiftung registriert sein. 
• Bestätigen Sie das Profil des/der ausgewählten Experten/Mitwirkenden, wobei mindestens ein Experte über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung verfügt, vorzugsweise in der Personalabteilung und/oder in Führungspositionen auf C-Ebene; 
• Bereitstellung eines starken methodischen Rahmens/Konzepts für die angegebenen Leistungen im Einklang mit den Anforderungen dieser Beschaffungsakte; 
• Geben Sie eine detaillierte und realistische Budgetschätzung für diesen Auftrag an, die 10.000 EUR (zehntausend Euro und null Cent) nicht überschreiten würde. 

MODALITÄT DES VERTRAGSVERTRAGS 

Dem ausgewählten Dienstleister wird ein Servicevertrag mit RMTeam Ukraine LTD angeboten. zahlbar bei Erbringung der genannten Leistungen/Liefergegenstände. Bei der Vergütung handelt es sich um einen Pauschalbetrag, wobei die Zahlungen an die erbrachten Leistungen geknüpft sind. 

Einsendeschluss für Vorschläge ist der 25. Juni 2024< /strong>

Hinweis! Das Angebot kann auf Ukrainisch oder auf Englisch eingereicht werden

Voraussichtliches Startdatum ist der 28. Juni 2024.

Voraussichtliches Enddatum ist der 30. September 2024.

BESCHAFFUNGSVERFAHREN

An Reichen Sie ein detailliertes Angebot für diese Rolle ein. Bitte bereiten Sie ein Paket mit Dokumenten vor (nur im PDF-Format), einschließlich:

• Kurze Beschreibung des vorgeschlagenen methodischen Rahmens mit Hervorhebung des Umsetzungsansatzes;
• Neueste Lebensläufe mit Hervorhebung der Profile von mindestens einem ausgewählten Experten/Redner/Mitwirkenden, mit dem die Aktivitäten durchgeführt werden sollen die Bestätigung mindestens eines Experten mit insgesamt mehr als 10 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise im Humankapital und/oder in Führungspositionen auf C-Ebene; 
• Finanzielles Angebot basierend auf dem geforderten Aufwand (Abschnitt 10 dieser Leistungsbeschreibung) für jede Lieferung in einem kostenlosen Format oder unter Verwendung des unten angegebenen Formats (Tabelle 10A). Bitte beachten Sie, dass die Zahlungen in ukrainischer Griwna (UAH) gemäß dem Wechselkurs der Raiffeisen Bank Aval am Tag des Währungsumtauschs erfolgen; 
• Registrierungsdokumente und andere relevante Informationen, die die Erfahrung des Unternehmens/der Institution/der Beratergruppe bestätigen, falls Sie sich als Team/registrierte Organisation bewerben. 

BEWERTUNGSKRITERIEN

Bei der Bewertung der Vorschläge kommt ein zweistufiges Verfahren zum Einsatz. Die Preisvorschläge werden nur für Einreichungen geöffnet, die bei der Bewertung der eingereichten Angebotspakete die technische Mindestpunktzahl von 45 Punkten der erreichbaren Punktzahl von 80 Punkten erreicht haben. In der ersten Phase wird das Vorschlagspaket auf der Grundlage seiner Reaktionsfähigkeit auf die Leistungsbeschreibung (TOR) und gemäß den folgenden Bewertungskriterien bewertet.

Die Gesamtbewertung ergibt sich aus einer kumulativen Analyse, bei der dem Profil und den finanziellen Aspekten vorab eine Gewichtung von 80 % und 20 % zugewiesen wird Gesamtpunktzahl bzw. Das kostengünstigste Finanzangebot (von technisch konform) wird als Basis ausgewählt und erhält die maximal erreichbare Punktzahl für den Finanzteil (d. h. 20). Alle anderen Finanzangebote erhalten eine Punktezahl, die umgekehrt proportional zu ihrem Angebotspreis ist; z.B. 20 Punkte x niedrigster Preis / Angebotspreis.

Der Gewinnervorschlag ist derjenige mit der höchsten BewertungDie höchste Punktzahl ergibt sich aus der Addition der jeweils im Methodenpaket/Profil und in der Finanzbewertung erzielten Punkte. Den Zuschlag erhält der Bieter, der den Gewinnervorschlag eingereicht hat.

FINANZANGEBOT: 

Das Finanzangebot muss die Kosten für professionelle Dienstleistungen angeben für die Abtretung – der Gesamtbetrag und die Verteilung gemäß dem oben genannten vorgeschlagenen Tranchenplan. Die Zahlungen erfolgen in Tranchen, wie im Abschnitt „Anforderungen an die Überwachung/Berichterstattung“ beschrieben. Das Finanzangebot muss eine detaillierte Kostenaufschlüsselung und separate Zahlen für jede Funktionsgruppe oder Kategorie enthalten. Alle Kostenvoranschläge für erstattungsfähige Posten wie Reise- und Auslagen sollten separat aufgeführt werden. Das auf der folgenden Seite gezeigte Format wird als Leitfaden für die Erstellung des Finanzangebots empfohlen. Der Antragsteller kann jedoch eine eigene Vorlage verwenden. 

Die Kosten der Arbeiten bleiben für die gesamte Vertragslaufzeit unverändert. Die Antragsteller müssen alle mit der Arbeitsausführung verbundenen Kosten in ihrem Finanzangebot angeben (z. B. Reise, Unterkunft, Verwaltung, Steuern usw.). 

FALLS IHR GEbot ERFOLGREICH IST 

Wir werden Sie herzlich bitten, die Registrierungsunterlagen der Körperschaft / Institution / Beratergruppe / Privatunternehmer einzureichen (PE), die Kopie der Bescheinigung über die Steuerregistrierung (falls zutreffend) und ein Bankdokument mit den Bankkontodaten für Ihr Unternehmen/PE-Konto in Ukrainischer Griwna (UAH). Das endgültige Dokumentenpaket für die Auftragsvergabe kann abhängig von der rechtlichen Registrierungsform des erfolgreichen Bewerbers festgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass die Zahlungen in ukrainischer Griwna gemäß dem Wechselkurs der Raiffeisen Bank Aval am Tag des Währungsumtauschs erfolgen. 

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird der Dienstleistungsauftrag spätestens innerhalb von 3 Werktagen vergeben der Zeitpunkt der Bestätigung der Verfügbarkeit des erfolgreichen Bewerbers. ?

[1] https://u-Lead.org.ua

[2] https://rm team.com?

< p style="font-style: normal; Font-weight: 400; text-decoration: none">Für eine detaillierte Leistungsbeschreibung folgen Sie bitte der link.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mariam Symonova, E-Mail: [email protected], Mobiltelefon: +38067 741 68 09