Experte für strategische Planungstools für Hromads in RMTeam Ukraine

PROJEKTBESCHREIBUNG

Das HOUSE OF INTEGRITY (HI) ist eine 12-monatige Anfangsphase des von U- finanzierten Kapazitätsentwicklungsprojekts. LEAD mit Europa-Programm[1] und implementiert von RMTeam International LTD[2] in der Ukraine. Das Projekt widmet sich der Unterstützung der Regierung der Ukraine (GoU), der lokalen Behörden (Gemeinden) und des Netzwerks der Antikorruptionsbeauftragten (ACOs). Insbesondere ist das Ministerium für Gemeinden, Territorien und Infrastrukturentwicklung (Ministerium) der strategische Partner für das Projekt.  

Gesamtziel des Projekts: Beamte und Vertreter der lokalen Selbstverwaltung entwickeln und implementieren effiziente Richtlinien, insbesondere im Bereich der Wiederherstellung und des Wiederaufbaus, basierend auf den Grundsätzen der Integrität und Transparenz internationale Antikorruptionsstandards. Dabei werden hybride Bildungsangebote, Forschungstoolsets und die vom HOUSE OF INTEGRITY bereitgestellte Community of Practice als unterstützende Kraft dienen.

Unterziele des Projekts:

1. Entwicklung der HI-Infrastruktur, z. B. Möglichkeiten für Online- und Offline-Lernen; 
2. Entwickeln Sie das Bildungssystem durch die Schaffung einer zugänglichen Datenbank bestehender Möglichkeiten zur Wissenserweiterung sowie durch die Entwicklung neuer Bildungsdienste, z. B. thematischer Kurse und Schulungen;
3. Aufbau und die Praxisgemeinschaft unterstützen, indem überregionale und internationale Brücken zur Unterstützung der Menschen, zum Wissensaustausch und zum allgemeinen Erfolg der Integritätsbemühungen auf der Ebene von Hromadas und staatlichen Institutionen in der Ukraine geschaffen werden.

An Um zum Erfolg der beschriebenen Bemühungen beizutragen, ist RMTeam auf der Suche nach einem engagierten Dienstleister, der eine spezifische Kapazitätsentwicklungsarbeit für einen 4-wöchigen Vertrag durchführt. Für diesen spezifischen Kapazitätsaufbau sollten alle Aktivitäten in der Ukraine stattfinden.

 ARBEITSUMFANG

Unter der Leitung des Unternehmensvertreters von RMTeam International in der Ukraine und In enger Zusammenarbeit mit der Nationalen Agentur für Korruptionsprävention (NACP) wird der Dienstanbieter die folgenden Funktionen ausführen: 

1. Analyse der Bedürfnisse ausgewählter Hromadas (nicht mehr als 10 derjenigen, die zuvor beigetreten sind). Identität der Hromadas-Module) in strategischen Planungs- und nachhaltigen Governance-Tools; 
2. Entwickeln Sie ein kurzes Papier, um wichtige Empfehlungen zu anwendbaren strategischen Planungs- und nachhaltigen Governance-Tools für ausgewählte Hromadas (nicht mehr als 10 derjenigen, die zuvor an den Modulen „Identität von Hromadas“ teilgenommen haben) zu formulieren und zu übertragen. 

 ERWARTETE LIEFERUNGEN

IEntsprechend dem Funktionsumfang dieser Aufgabe werden folgende Leistungen erwartet: 

1. Abgeschlossene Arbeitsmethodik / Anfangsbericht (insgesamt bis zu 3 Seiten in ukrainischer Sprache); 
2. Ein kurzes Papier (insgesamt bis zu 10 Seiten in ukrainischer Sprache) zur Formulierung und Übertragung wichtiger Empfehlungen zu anwendbaren strategischen Planungs- und nachhaltigen Governance-Instrumenten für ausgewählte Hromadas (nicht mehr als 10 derjenigen, die zuvor der Identität beigetreten sind). der Hromadas-Module).

 ANFORDERUNGEN AN DEN DIENSTLEISTER

• Seien Sie eine seriöse Institution mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Ukraine als gesetzlich eingetragenes Unternehmen/Institution/Gruppe von Beratern im Bereich Politikentwicklung, Managementberatung, strategische Planung;
• Bereitstellung eines starken methodischen Rahmens/Konzepts für die Bereitstellung der angegebenen Produkte im Einklang mit Anforderungen dieser Beschaffungsakte; 
• Geben Sie eine detaillierte und realistische Budgetschätzung für diesen Auftrag ab, die 7.000,00 EUR (siebentausend Euro und null Cent) nicht überschreiten würde. 

 MODALITÄT DES VERTRAGSVERTRAGS 

Dem ausgewählten Kandidaten wird ein Dienstleistungsvertrag mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung angeboten Bereitstellung der genannten Dienstleistungen/Liefergegenstände. Bei der Vergütung handelt es sich um einen Pauschalbetrag, wobei die Zahlungen an die erbrachten Leistungen geknüpft sind. 

Voraussichtliches Startdatum ist der 20. August 2024. 

Einsendeschluss für Vorschläge ist der 18. August 2024

NB! Das Angebot kann auf Ukrainisch oder Englisch eingereicht werden 

BESCHAFFUNGSVERFAHREN

Um ein detailliertes Angebot für diese Rolle einzureichen Bitte bereiten Sie ein Paket mit Dokumenten vor (nur im PDF-Format), einschließlich:

1. Kurze Beschreibung des vorgeschlagenen methodischen Rahmens mit Hervorhebung des Umsetzungsansatzes;
2. Aktuellster Lebenslauf (Lebensläufe) mit Hervorhebung der Profile von mindestens einem ausgewählten Experten/Mitwirkenden zur Erbringung der Dienstleistungen; 
3. Finanzielles Angebot basierend auf dem geforderten Aufwand (Abschnitt 10 dieser Leistungsbeschreibung) für jede Lieferung in einem kostenlosen Format oder unter Verwendung des unten angegebenen Formats (Tabelle 10A). Bitte beachten Sie, dass die Zahlungen in ukrainischer Griwna gemäß dem Wechselkurs der Raiffeisen Bank Aval am Tag des Währungsumtauschs erfolgen; 
4. Registrierungsdokumente und andere relevante Informationen, die die Erfahrung des Unternehmens/der Institution/der Beratergruppe bestätigen. 

ÜBERWACHUNGS-/BERICHTSANFORDERUNGEN

Der Dienstleister arbeitet unter der Gesamtaufsicht des Projektleiters und des RMTeam-Unternehmensvertreters. Die Zahlungen erfolgen stufenweise gemäß dem unten vorgeschlagenen Zahlungsschema und nach Abnahme der Leistungen auf der Grundlage von Qualitätskontrollen und Empfehlungen. 

Der endgültige Liefergegenstand muss spätestens am 15. Oktober 2024 an RMTeam übermittelt werdenwie im entsprechenden Vertrag angegeben.

Alle Berichte sollten an RMTeam elektronisch (in den Formaten docx, xlsx, pptx, pdf oder andere im Abschnitt „Liefergegenstände“ oben angegeben) über die elektronische Quelle oder in der Form übermittelt werden elektronische Kommunikation mit dem beigefügten Endprodukt in ukrainischer und/oder englischer Sprache. Kein Bericht oder Dokument darf ohne Genehmigung von RMTeam veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden. 

Die Zahlung erfolgt stufenweise gemäß dem unten vorgeschlagenen Zahlungsschema und nach Abnahme der Leistungen auf der Grundlage einer Qualitätskontrolle und Annahme von Empfehlungen. RMTeam ist die Hauptinstanz zur Kontrolle der Qualität der Arbeitsergebnisse und zur Beurteilung der Leistung des Dienstleisters während des Auftrags. Der Dienstanbieter muss das Qualitätssicherungssystem von RMTeam einhalten und die erforderlichen Eingaben nach einem vorab festgelegten Zeitplan oder so schnell wie möglich (innerhalb eines angemessenen Zeitraums) bereitstellen. 

BEWERTUNGSKRITERIEN

Bei der Bewertung der Vorschläge kommt ein zweistufiges Verfahren zum Einsatz. Die Preisvorschläge werden nur für Einreichungen geöffnet, die bei der Bewertung der eingereichten Angebotspakete die technische Mindestpunktzahl von 50 Punkten der erreichbaren Punktzahl von 80 Punkten erreicht haben. In der ersten Phase wird das Angebotspaket auf der Grundlage seiner Übereinstimmung mit den Leistungsbeschreibungen (TOR) und gemäß den nachstehenden Bewertungskriterien bewertet.

In der zweiten Phase werden die finanziellen Angebote aller Anbieter, Wer bei der Profilbewertung eine Mindestpunktzahl von 63 % (50 Punkte) erreicht hat, wird überprüft.

Die Gesamtbewertung ergibt sich aus einer kumulativen Analyse, bei der dem Profil und den finanziellen Aspekten vorab eine Gewichtung zugewiesen wird auf 80 % bzw. 20 % der Gesamtpunktzahl. Das kostengünstigste Finanzangebot (von technisch konform) wird als Basis ausgewählt und erhält die maximal erreichbare Punktzahl für den Finanzteil (d. h. 20). Alle anderen Finanzangebote erhalten eine Punktezahl, die umgekehrt proportional zu ihrem Angebotspreis ist; z.B. 20 Punkte x niedrigster Preis / Angebotspreis.

Der Gewinnervorschlag ist derjenige mit der höchsten Punktzahl nach Addition der jeweils im Methodenpaket/Profil und in der Finanzbewertung erzielten Punkte. Den Zuschlag erhält der Bieter, der den Zuschlag abgegeben hat. 

FINANZANGEBOT

Das Finanzangebot muss die Kosten für professionelle Dienstleistungen für den Auftrag angeben – den Gesamtbetrag und die Verteilung gemäß dem oben genannten Zeitplan von Tranchen. Der empfohlene Höchstbetrag für diesen Auftrag beträgt EUR 7.000,00 (siebentausend Euro und null Cent). Die Zahlungen erfolgen in Tranchen, wie im Abschnitt „Anforderungen an die Überwachung/Berichterstattung“ beschrieben. Das Finanzangebot muss eine detaillierte Kostenaufschlüsselung für die erwarteten geistigen Dienstleistungen sowie separate Zahlen für jede Funktionsgruppe oder Kategorie enthalten. Etwaige Kostenvoranschläge für erstattungsfähige Kosten wie Reise, Unterkunft, Sicherheit/Versicherung werden besprochen undseparat behandelt werden (sollten daher nicht Teil dieses Finanzvorschlags sein). Die Kosten der Arbeiten bleiben während der gesamten Vertragslaufzeit unverändert. 

FALLS IHR ANGEBOT ERFOLGREICH IST 

Wir werden Sie herzlich bitten, die Registrierungsunterlagen des Unternehmens / der Institution / der Beratergruppe / des Privatunternehmers einzureichen ( PE), die Kopie der Bescheinigung über die Registrierung des Steuerpflichtigen (falls zutreffend) und einen Kontoauszug mit den Bankkontodaten Ihres Unternehmens/PE-Kontos in ukrainischer Griwna (UAH). Das endgültige Dokumentenpaket für die Vertragsbemühungen könnte abhängig von der rechtlichen Registrierungsform des erfolgreichen Bewerbers festgelegt werden. Bitte beachten Sie, dass die Zahlungen in ukrainischer Griwna gemäß dem Wechselkurs der Raiffeisen Bank Aval am Tag des Währungsumtauschs erfolgen.

Eine detaillierte Leistungsbeschreibung finden Sie unter hier. 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Mariam Symonova, E-Mail: [email protected], Zelle: +38067 741 68 09

[1] https ://u-lead.org.ua

[2] https ://rmteam.com