Experte für den Aufbau der Prozesse des Programms und des Überwachungs-, Bewertungs- und Schulungssystems in Fond Shidna Evropa

The international charitable organization "Eastern Europe Foundation" within the framework of the implementation of the Swiss-Ukrainian program "Electronic governance for government accountability and community participation (EGAP)" announces a competition for an expert (-s) in building the processes of the program and the Monitoring, evaluation and training system.

The Das EGAP-Programm, das von der Eastern Europe Foundation und der Innovabridge Foundation in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für digitale Transformation der Ukraine umgesetzt und von der Schweizer Agentur für Entwicklung und Zusammenarbeit finanziert wird, zielt auf den Einsatz digitaler Technologien ab, um die Qualität der Regierungsführung zu verbessern, die Interaktion zwischen Regierung, Wirtschaft und Bürgern zu verbessern und soziale Innovation in der Ukraine zu fördern.

Zweck von Beteiligung

Beziehen Sie einen Experten für die Gestaltung, Implementierung und Dokumentation ein:

• Betriebs- und Programmprozesse (Planung, Ausführung, Koordination, Berichterstattung);
• integriertes MEL-System (Monitoring, Evaluation & Learning), Dies sorgt für Messbarkeit der Ergebnisse, datenbasierte Entscheidungsfindung und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.

Arbeitsumfang und Aufgaben:

Diagnose und Design

• Führen Sie eine Prüfung der aktuellen Prozesse (betrieblich, programmatisch, Berichterstattung) und Datenerfassungspraktiken durch.
• Analysieren Sie eine Karte der Interessengruppen und Geberanforderungen (Indikatoren, Berichtsformat/-häufigkeit, Compliance-Politiker).
• Analysieren Sie die Theorie des Wandels und die logisch-strukturelle Matrix (Logframe): Ziele, Ergebnisse, Annahmen, Risiken.

Betriebs- und Programmprozesse

• Entwerfen Sie den Arbeitsablauf für Schlüsselbereiche: Planung, Auswahl der Teilnehmer/Partner, Umsetzung von Aktivitäten, Qualitätskontrolle, Risikomanagement, Kommunikation, Berichterstattung.
• Beschreiben Sie Rollen und Verantwortlichkeiten (RACI), Entscheidungspunkte, Eskalationen.
• Entwickeln Sie SOPs (standardisierte Verfahren) für sich wiederholende Vorgänge.
• Digitale Tools einrichten.

Überwachung und Datenerfassung

• Register / Datenbanken einrichten (Struktur, Kontrollen, Zugriff, Backup).
• Entwickeln Sie Dashboards für das Management (Fortschritt, Risiken, KPIs, Geschlecht/geografische Aufschlüsselung nach Bedarf).

Bewertung

• Entwerfen Sie einen Bewertungsansatz: Express-Bewertung, Ergebniserfassung / Fallstudien.
• Bestimmen Sie Methoden (quantitativ / qualitativ), Probenahme, Werkzeuge, ethische Anforderungen.

Lernen und Anpassung

Formulieren Sie einen Lernplan (Schlüsselthemen des Lernens und Experimentierens).
• Legen Sie einen Rhythmus für Überprüfungen fest: monatliche / vierteljährliche Sitzungen mit Datenanalyse, Analyse der ergriffenen Maßnahmen, Retrospektiven.
• Empfehlungen zur Anpassung des Programms basierend auf Daten und Schlussfolgerungen.

Erwartete Ergebnisse

1. Programmprozesskarte (insbesondere MEL?Prozesse) + visuelle Diagramme / Flussdiagramme.
2. RACI?Matrix für operative und MEL?Rollen.
3. SOPs festlegen (operative + MEL: Datenerfassung, Qualitätssicherung, Dateiverwaltung, Aktualisierung von Dashboards, Erstellung von Berichten.
4. Datenerfassungstools (Fragebögen, Leitfäden, Register-/Datenbankvorlagen).
5. Dashboard(s) mit mindestens 10-15 Key Performance Indicators (KPIs), filterbar.
6. Diagnosebericht und Empfehlungen zur Automatisierung / Digitalisierung von Prozessen.
7. Teamschulungsplan + durchgeführte Schulungen / Workshops (Materialien, Aufzeichnungen, Anleitungen).

Expertenanforderungen

• 3-5+ Jahre Erfahrung im Aufbau betrieblicher Prozesse und MEL/M&E in Programmen und Projekten.
• Erfahrung mit Tools: Excel / Google Sheets, Power BI / Looker Studio / Tableau, Umfragetools, Aufgabenmanagement, Kenntnisse in BPMN.
• Entwickelte Moderations- und Schulungsfähigkeiten, systematisches Denken, Liebe zum Detail.
• Einhaltung der Grundsätze der Ethik und des Datenschutzes.

Um am Wettbewerb teilzunehmen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und/oder Ihr Motivationsschreiben an die Adresse [email protected] mit der Beschriftung Überwachung und Bewertungbis einschließlich 22. März 2026.

Die Stiftung behält sich das Recht vor, nur ausgewählte Kandidaten zu kontaktieren.