Executive Support-Analyst in Oximio

Oximio ist ein entscheidendes Bindeglied im Lebenszyklus der klinischen Forschung und verbindet Pharma- und Forschungsunternehmen mit Patientengemeinschaften von mehr als 500 Millionen Menschen. Mit einer Präsenz in Großbritannien, Osteuropa, Westasien und Südafrika bauen wir Lieferketten auf und bieten Logistik- und Patientendienstleistungen an, die die medizinische Forschung voranbringen.

Mit Ihrem Beitritt zu Oximio werden Sie Teil eines multinationalen Teams, das sich über neun Länder erstreckt.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbüros suchen wir einen neuen Vollzeitkollegen in der Rolle eines Analysten mit Management Unterstützung.

Verantwortlichkeiten

• Empfangen, Analysieren und Präsentieren von Daten aus internen Berichten, Dashboards und Tabellen zur Unterstützung von Geschäftsanalysen.

• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten für das Management, Datenqualitätskontrolle und Erstellung unterstützender Materialien.

• Unterstützung interner KPI-Tracking-Prozesse und Leistung.

• Organisieren täglicher Verwaltungsaufgaben für Führungskräfte Verwaltung, einschließlich Aufgabenverfolgung.

• Bieten Sie erstklassige Unterstützung für den stellvertretenden CEO/SMT-Supportmanager und Mitglieder des Managementteams (SMT) und stellen Sie sicher, dass Fristen und Prioritäten eingehalten werden.

• Pflege eines strukturierten elektronischen Ablagesystems und Implementierung von Best Practices-Dokumenten zur Versionskontrolle.

• Entwicklung und Verbesserung interner Bürosysteme zur Verbesserung von Effizienz und Konsistenz.

• Zusammenarbeit mit der Führungskraft Reisekoordinator bei der präzisen und wirtschaftlichen Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen.

• Unterstützung bei der Organisation von Firmenmeetings, Konferenzen und Veranstaltungen.

• Vorbereitung, Übermittlung und Nachverfolgung von Spesenabrechnungen und Konten, Gewährleistung der Datengenauigkeit und Unterstützung bei der monatlichen Abstimmung.

• Pünktliche Abstimmung von Firmenkreditkartenabrechnungen.

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Unterstützung von Vierteljährliche Besprechungen aller Mitarbeiter und andere Sitzungen des Führungsteams.

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Besprechungsdokumenten.

• Unterstützung abteilungsübergreifender Projektaktivitäten: Dateneingabe, Marktforschung, Informationsbeschaffung.

• Ausführung der Funktionen des Ersatzes des stellvertretenden CEO/SMT-Supportmanagers und Reisekoordinators während Abwesenheits- oder Spitzenzeiten Lasten.

Anforderungen

• Höhere Ausbildung im Bereich Analytik oder verwandten Bereichen.

• Vorherige Berufserfahrung in einer Analysten- und/oder Managementunterstützungsrolle, vorzugsweise in Umgebungen, die datengesteuerte Entscheidungsfindung erfordern.

• Entwickeltes analytisches Denken und Fähigkeiten zur Problemlösung.

• Erfahrung in leitende Verwaltungs- oder Führungsfunktionen.

• Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit größter Sorgfalt zu behandeln.

• Fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

• Erfahrung in multinationalen oder funktionsübergreifenden Umgebungen ist von Vorteil.

Wir bieten

• Offizielle Beschäftigung im Einklang mit dem Arbeitsrecht (Gehalt, Urlaub, Krankenhaus).

• Eine wettbewerbsfähige Position in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.

• Möglichkeiten zur Karriere und beruflichen Weiterentwicklung auf globaler Ebene.

• Interessante Aufgaben in einem internationalen Team von Fachleuten ausführen.

• Hybrides Arbeitsformat.

• Krankenversicherung und vierteljährliche Prämien (nach dem Probetraining). Zeitraum).

 Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch zusammen mit der erwarteten Gehaltshöhe.

 Erfahren Sie mehr über das Unternehmen: Logistikdienstleistungen für klinische Studien UK | Comparator Sourcing UK