Executive Support-Analyst in Oximio

«Oximio» ist ein wesentliches Glied im Lebenszyklus klinischer Studien und verbindet Pharma- und F&E-Unternehmen mit Patientengemeinschaften von über 500 Millionen Menschen mit einer Präsenz im Vereinigten Königreich, Osteuropa, Westasien und Südafrika. Wir entwerfen Lieferketten und liefern Patienten- und Logistikdienstleistungen, die zur medizinischen Forschung beitragen.

Wenn Sie sich Oximio anschließen, werden Sie Teil eines Teams, das mehr als neun Länder und verschiedene Nationalitäten umfasst.

Um unser Verwaltungsbüro stärker zu machen, suchen wir einen zusätzlichen Teamkollegen für eine Vollzeitstelle Executive Support Analyst

Verantwortlichkeiten:

• Extrahieren, interpretieren und Präsentieren Sie Daten aus internen Berichten, Dashboards und Tabellenkalkulationen, um Geschäftseinblicke zu unterstützen.
• Arbeiten Sie bei der Berichterstattung der Geschäftsführung, Datenqualitätsprüfungen und der Vorbereitung von Supportmaterialien zusammen.
• Unterstützen Sie interne KPI- und Leistungsverfolgungsbemühungen.
• Verwalten Sie tägliche Verwaltungsaktivitäten für die Geschäftsleitung, einschließlich Aufgabenverfolgung.
• Bieten Sie der EA erstklassigen Support für den CEO/SMT-Supportmanager und SMT-Mitglieder und stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten und Prioritäten gesetzt werden werden effektiv verwaltet.
• Pflegen Sie strukturierte elektronische Ablagesysteme und implementieren Sie Best Practices für die Versionskontrolle von Dokumenten.
• Entwickeln und verfeinern Sie interne Bürosysteme, um Effizienz und Konsistenz sicherzustellen.
• Arbeiten Sie eng mit dem Executive Travel Coordinator zusammen, um internationale Reisearrangements zu planen und zu koordinieren, um Genauigkeit und Kosteneffizienz sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Logistik und Planung für Firmentreffen, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Vorbereiten, Einreichen und Verfolgen von Spesenabrechnungen und Rechnungen, Aufrechterhaltung der Datengenauigkeit und Unterstützung von Monatsendabstimmungen.
• Abgleichen von Firmenkreditkartenabrechnungen im Einklang mit den Fristen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung für vierteljährliche Mitarbeiterbesprechungen und andere Sitzungen des Führungsteams.
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Besprechungsdokumentationen.
• Unterstützen Sie abteilungsübergreifende projektbasierte Aktivitäten, einschließlich Dateneingabe, Marktforschung und Informationsbeschaffung.
• Bereitstellung von Backup-Abdeckung für vom EA zum CEO/SMT Support Manager und Executive Travel Coordinator während Abwesenheit oder Spitzenarbeitszeiten.

Anforderungen:

• Abschluss in Analytics oder einem verwandten Bereich Bereich.
• Vorherige Erfahrung in einer Analysten-/Führungsunterstützungsrolle, insbesondere in Umgebungen, die eine datengesteuerte Entscheidungsfindung erfordern.
• Nachgewiesene analytische Denk- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Erfahrung in einer leitenden Verwaltungs- oder Führungsunterstützungsrolle.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mit Konflikten umzugehenzahnmedizinische Informationen mit Diskretion.
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Erfahrung in multinationalen oder funktionsübergreifenden Umgebungen ist äußerst wünschenswert.

Fähigkeiten, Wissen, und besondere Qualitäten

• Hohe Kenntnisse in MS Excel (Pivottabellen, Formeln, grundlegende Datenvisualisierung), PowerPoint und Outlook.
• Fähigkeit, Daten zu analysieren und Erkenntnisse klar darzustellen.
• Außergewöhnliches Zeitmanagement, Liebe zum Detail und organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Multitasking zu betreiben, Prioritäten zu setzen und flexibel zu bleiben ein schnelllebiges Umfeld.
• Selbststarter mit einer proaktiven Einstellung und der Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kollaborative Denkweise.

Das Unternehmen bietet:

• Offizielle Anstellung, Gehalt, Urlaub und Krankheitsurlaub
• Wettbewerbsfähige Position in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld
• Karriere- und Berufschancen auf der ganzen Welt
• Möglichkeit, in einem multinationalen Team von Fachleuten an anspruchsvollen Aufgaben zu arbeiten
• Gybrid Art der Arbeit 
• Krankenversicherung und vierteljährlicher Bonus nach der Probezeit

Bitte senden Sie Ihren englischen Lebenslauf mit Ihren Gehaltsvorstellungen.

Lesen Sie mehr über das Unternehmen von lynk: Logistikdienstleistungen für klinische Studien UK | Comparator Sourcing UK