Geschäftsführer der Verbandsverwaltung in Paragon Events

Stellenbeschreibung: Der geschäftsführende Direktor des Verbandes ist für die administrativen und strategischen Aspekte des Verbandes verantwortlich und sorgt für die erfolgreiche Bereitstellung qualitativ hochwertiger Verbandsmanagementdienste, die für alle Kunden konsistent und im Einklang mit den Betriebsabläufen des Verbandes sind. Der ED übernimmt die Führung bei der strategischen Planung und den Betriebsabläufen und formuliert effektiv die Mission, Vision und Ziele des Verbandes. Erstattet dem COO und dem Verbandsdirektor Bericht. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Bereitet das Jahresbudget zur Genehmigung durch den Vorstand vor und überwacht alle nachfolgenden Finanzaktivitäten, führt die Finanzunterlagen und erstellt regelmäßige Berichte für den Vorstand. Entwickeln Sie die Bereitstellung von Best Practices für die Verbände. Pflegen Sie enge Beziehungen zu den Verbandsmitgliedern und stellen Sie sicher, dass auf deren Bedürfnisse und Anliegen eingegangen wird. Entwicklung von Geschäftsplänen und Betriebsplänen jährlich in Verbindung mit dem strategischen Plan des Vereins und dem Jahresbudget. Regelmäßige Information über steuerliche und betriebliche Aktivitäten durch kontinuierliche informelle Kommunikation und die Vorlage regelmäßiger detaillierter Berichte zu Themen wie dem Status von Beiträgen, verdienten Einnahmen, Ausgaben, Personalbesetzung, Aktivitäten zu besonderen Anlässen und Community-Feedback. Entwickelt und führt eine Reihe gezielter Mitteilungen durch, die Mitglieder über Veranstaltungen, Trends und Registrierungen informieren, die Nutzung von Vorteilen fördern und sie auf dem Laufenden halten und in Verbindung halten. Bieten Sie eine visionäre Führung, um das Wachstum und den Erfolg Ihrer Organisation voranzutreiben. Unterstützen Sie die Neugeschäftsentwicklung in allen Bereichen wie Networking, Angebotserstellung und Präsentation neuer Geschäftsstrategien. Verbindung zum Vorstand, einschließlich, falls erforderlich, Teilnahme an Vorstandssitzungen, Erstellung offizieller Protokolle, Verträge/Organisation von Hotels, Tagungsräumen, Mahlzeiten, Reisen usw. Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und dem Vorstandsvorsitzenden, um Tagesordnungen, Berichte und Materialien für Vorstandssitzungen vorzubereiten und teilen Sie dies dem Vorstand klar und rechtzeitig mit. Erfahrung in der Überwachung von Governance-Funktionen, um sicherzustellen, dass die Geschäftstätigkeit des Verbandes mit gesetzlichen, behördlichen und vertraglichen Verpflichtungen im Einklang steht. Weisen Sie Aufgaben zu und geben Sie den Teammitgliedern Anleitung, um eine erfolgreiche Projektabwicklung sicherzustellen. Verantwortlich für Schulungen, Leistungsbeurteilungen, Disziplinarmaßnahmen und Personalbindungsstrategien. Pflegen Sie genaue und aktuelle Mitgliedschaftsunterlagen und aktualisieren Sie Änderungen, Kontaktinformationen und den Mitgliedschaftsstatus umgehend. Implementieren und leiten Sie einen kontinuierlichen Qualitätsverbesserungsprozess in allen Programm- und Servicebereichen mit Schwerpunkt auf System-/Prozessverbesserungen. Überwachen Sie alle Lieferantenverträge, Veranstaltungsunterstützung und Planung. Fördern Sie die Mission und Ziele des Vereins durch wirksame Kommunikations- und Interessenvertretungsbemühungen. Beaufsichtigen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Arbeitsausschuss die laufenden Abläufe des Vereins, der Mitarbeiter und der Programme, einschließlich der Durchführung von Mitarbeiterbesprechungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder eine klare Vorstellung von ihren Rollen und Aktivitäten haben. Führt je nach Auftrag andere Aufgaben aus. Ausbildung/Qualifikation: Bachelor-Abschluss und 6–8 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Kenntnisse über Verbände oder gemeinnützige Verbände, ein Muss. CAE ist ein Plus. Starke organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Planung, Delegation, Programmentwicklung und Aufgabenerleichterung. Nachgewiesene Führungsqualitäten bei der Leitung mehrerer Projekte über mehrere Standorte und Abteilungen hinweg. Fähigkeit zur effektiven Umsetzung strategischer Planungsinitiativen mit unterschiedlichen Personengruppen. Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, Zeit effektiv zu verwalten, Arbeit zu priorisieren, erforderliche Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Fähigkeit, durch aktive Diskussion einen Konsens zwischen widersprüchlichen Standpunkten herzustellen. Kenntnisse in Computeranwendungen, einschließlich Microsoft Office Suite und Event-Management-Systemen. Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit und zur Motivation von Vorstandsmitgliedern und anderen Freiwilligen. Umfangreiche Erfahrung in der Veranstaltungsplanung. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Sicherstellen, dass Prozesse zum Schutz vertraulicher Aufzeichnungen des Vereins vorhanden sind. Verfassen und Implementieren von Praktiken, um Konsistenz und qualitativ hochwertige Unterstützung in allen verwalteten Vereinen sicherzustellen. Bei den aufgeführten wesentlichen Funktionen handelt es sich um typische Arbeitsbeispiele von Stellen in dieser Stellenklassifikation und sie sind nicht dazu gedacht, eine umfassende Auflistung aller Pflichten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu enthalten oder als solche zu interpretieren. Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten können je nach Abteilungs- oder Programmanforderungen variieren, ohne dass sich die allgemeine Art und der Umfang der Stelle oder das Verantwortungsniveau ändern. Mitarbeiter können je nach Auftrag auch andere Aufgaben wahrnehmen.UnternehmensbeschreibungParagon Events ist ein Full-Service-Unternehmen für Tagungen, Verbandsmanagement und Marketing mit Hauptsitz in Delray Beach, Florida. Wir sind sowohl national als auch international tätig. Unser aktuelles Kundenportfolio besteht aus Unternehmen, Behörden, Technologie-, Gesundheits- und Non-Profit-Organisationen sowie einem anspruchsvollen sozialen Kundenkreis. Paragon Events ist ein Full-Service-Unternehmen für Tagungen, Verbandsmanagement und Marketing mit Hauptsitz in Delray Strand, Florida. Wir sind sowohl national als auch international tätig. Unser aktuelles Kundenportfolio besteht aus Unternehmen, Behörden, Technologie-, Gesundheits- und Non-Profit-Organisationen sowie einem anspruchsvollen sozialen Klientel. Mehr anzeigen Weniger anzeigen