Executive Business Assistant des CEO in OMNIC

Executive Business Assistant des CEO

за кордоном

Über Omnic

OMNIC ist ein innovatives IT-Unternehmen, das seit 2012 Lösungen zur Automatisierung erstellt und deren Umsetzung in Unternehmen von der Idee bis zur Skalierung begleitet. Wir sind Pioniere auf dem Weg zur Nummer eins in den Bereichen Logistik, E-Commerce und Einzelhandel.
Wir sind auf die Entwicklung automatisierter Selbstbedienungskioske spezialisiert. Im Jahr 2019 wurde eines unserer Projekte als „größte Abgabestelle der Welt an einem einzigen Standort“ in das Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen. Wir präsentierten einen Hardware-Software-Komplex mit 1182 Fächern.
Wir sind stolz auf unsere Erfolge und haben nicht die Absicht, hier aufzuhören.

Als rechte Hand unseres CEO spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung ihrer täglichen Aktivitäten und der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs. Ihr Hauptziel besteht darin, die Zeit des CEO zu optimieren und seine Effizienz zu steigern, damit er sich auf strategische Initiativen konzentrieren und das Geschäftswachstum vorantreiben kann.

Ihre Mission:

Als rechte Hand unseres CEO spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung der täglichen Aktivitäten und der Gewährleistung reibungsloser Abläufe. Ihr Hauptziel besteht darin, die Zeit des CEO zu optimieren und seine Effizienz zu steigern, damit er sich auf strategische Initiativen konzentrieren und das Geschäftswachstum vorantreiben kann.

Anforderungen:

• ‍ Nachgewiesene Erfahrung: 4–5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem schnelllebigen Umfeld mit hoher Qualität Verwaltungsunterstützung auf Verwaltungsebene für Führungskräfte oder das obere Management. Nachgewiesene Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret und professionell umzugehen.‍
• Außergewöhnliche organisatorische und analytische Fähigkeiten: Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und konkurrierende Prioritäten zu verwalten und halten Sie Fristen in einem schnelllebigen Umfeld ein.‍
• Ausgezeichnete Kommunikation: Außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, klar und effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.‍
• Technisch versiert: Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen. Erfahrung mit Kalenderverwaltungstools, Projektmanagementsoftware und Kollaborationsplattformen ist sehr wünschenswert.‍
• Detailorientiert: Akribische Liebe zum Detail und Genauigkeit bei allen Arbeitsaufgaben, von der Planung von Besprechungen zur Erstellung von Berichten und Präsentationen. Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und Probleme proaktiv anzugehen, bevor sie auftreten.‍
• Anpassungsfähigkeit: Flexibilität, Schnelligkeit und Anpassungsfähigkeit, um sich ändernde Prioritäten zu bewältigen und effektiv auf Unerwartetes zu reagierented Herausforderungen oder dringende Anfragen. Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und in Stresssituationen professionell zu bleiben.‍
• Problemlösungsfähigkeiten: Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Situationen schnell einzuschätzen , Lösungen identifizieren und wirksame Strategien zur Lösung von Problemen oder Hindernissen umsetzen.‍
• Verpflichtung zur Exzellenz: Verpflichtung zur Bereitstellung hochwertiger Arbeit und zum Übertreffen der Erwartungen in allen Aufgabenbereichen. Einstellung zum kontinuierlichen Lernen mit der Bereitschaft, nach Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung und Wachstum zu suchen.

Hauptaufgaben:

• Terminmanagement: Proaktiv den Terminplan des CEO verwalten, Besprechungen festlegen (aber auch Besprechungen ablehnen, die keine Priorität haben). ), Termine und Reisearrangements mit Präzision und Effizienz. Planen Sie Konflikte voraus und priorisieren Sie Aufgaben, um die Produktivität des CEO zu maximieren.
• ‍ Verbindungsperson für Kommunikation: Dienen Sie als Hauptansprechpartner zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern, prüfen Sie Anrufe, beantworten Sie E-Mails und verwalten Sie die Korrespondenz professionell und zeitnah.‍< /li>
• Informationsmanagement: Organisieren und pflegen Sie vertrauliche Informationen und Dokumente und stellen Sie bei Bedarf einen einfachen Zugriff und Abruf sicher. Bereiten Sie Briefing-Materialien, Berichte und Präsentationen für Besprechungen und öffentliche Reden vor.‍
• Aufgabenkoordination: Koordinieren und priorisieren Sie Aufgaben und Projekte im Namen des CEO, delegieren Sie bei Bedarf und verfolgen Sie sie um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen. Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen dem CEO und anderen Teammitgliedern und erleichtern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit.‍
• Strategische Unterstützung: Bieten Sie dem CEO strategische Unterstützung, indem Sie Recherchen durchführen, Daten analysieren und vorbereiten Berichte über wichtige Geschäftsinitiativen und -chancen. Nehmen Sie an strategischen Besprechungen und Diskussionen teil und bieten Sie Einblicke und Empfehlungen, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben.

Wichtigstes Ergebnis:

• Zeitersparnis und Effizienzsteigerung: Messen Sie die Zeitersparnis und Effizienz des CEO, indem Sie die Anzahl der Stunden verfolgen Durch effektives Kalendermanagement, Aufgabenkoordination und optimierte Kommunikation werden Einsparungen erzielt. Ziel ist es, die Produktivität des CEO innerhalb der ersten sechs Monate um 20 % zu steigern, was durch quantifizierbare Verbesserungen bei der Zeitaufteilung und der Aufgabenerledigung belegt wird.

Hauptvorteile:

• Direkter Zugang zum CEO: Arbeiten Sie täglich eng mit dem CEO zusammen und erhalten Sie wertvolle Kontakte auf hoher Ebene Entscheidungsfindung und strategische Planung. Diese praktische Erfahrung bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, beruflich zu lernen und sich weiterzuentwickeln.‍
• Wirkungsvolle Beiträge: Durch die Optimierung der Arbeitsabläufe des CEO und die Steigerung seiner Effizienz leisten Sie einen direkten Beitrag für den Erfolg und das Wachstum der Organisation. Ihre Bemühungen werden einen messbaren Einfluss auf die Fähigkeit des CEO haben, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren und Geschäftsergebnisse voranzutreiben.‍
• Beruflicher Aufstieg: Diese Rolle bietet eine einzigartige Chance, unschätzbare Erfahrungen zu sammeln Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, mit dem Potenzial, in die Rolle eines stellvertretenden CEO aufzusteigenWir freuen uns über Ihre Leistung und Ihre Beiträge.

Begleiten Sie uns als Executive Business Assistant und begeben Sie sich auf eine lohnende Reise voller Wachstum und Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Mission, Innovation und Exzellenz in allem, was wir tun, voranzutreiben!