Assistent der Geschäftsleitung in INSART

Dies ist eine Assistenten- und operative Rolle, die den Head of Growth in einem schnelllebigen Umfeld direkt unterstützt. Sie helfen dabei, den Vorverkaufstrichter durch Planung, kurze Recherche und zeitnahe Nachbereitungen organisiert zu halten. Sie kümmern sich außerdem um die grundlegende Marketingkoordination, veröffentlichen Inhalte auf LinkedIn, YouTube und WordPress mit der Pflege/Organisation der Metadaten und sorgen dafür, dass Marketingaktivitäten durch Koordination, Verwaltung und klare Kommunikation reibungslos ablaufen.

Wenn Sie an Geschwindigkeit und Genauigkeit gewinnen, können Sie kleine Wachstumsprojekte durchgängig übernehmen und einen Weg zur Geschäftsentwicklung wählen (Prospektierung, Outreach, Pipeline-Management) oder Marketing (Content Operations, SEO, Channel-Management).

Weitere Informationen über uns - [meet INSART]

 Was Sie tun werden:

Leitende Verwaltungsassistenten

• Planungsermittlung/Vorschlag + interne Vorbereitungsaufrufe; Verwalten Sie Einladungen, Zeitzonen und Logistik.

• Führen Sie eine Recherche vor der Entdeckung durch und erstellen Sie eine one-page brief CRM, vor dem ersten Aufruf.

• Bereiten Sie maßgeschneiderte Fallstudienpakete und Referenzen für jeden Lead vor.

• Tagesordnungen vor Besprechungen senden; Follow-ups danach senden; Protokolle danach teilen; CRM-Stufen und nächste Schritte aktualisieren.

Organisationsmanagement

• Bereiten Sie sich auf die Konferenzen vor, einschließlich der Organisation der Meetings, der Definition potenzieller Leads für die Zusammenarbeit und der Identifizierung von Möglichkeiten zur Vorbereitung der Konferenzen.

• Behalten Sie den Konferenzkalender; stellen Sie sicher, dass die Veranstaltungen ordnungsgemäß geplant und organisiert werden; die Meetings werden organisiert und Folgemaßnahmen vorbereitet.

• Verarbeiten Sie Leads vor und nach der Konferenz, einschließlich E-Mail-Follow-ups, Senden von Erinnerungen usw.

Asset & Knowledge Management

• Interne Assets suchen und zusammenstellen (HubSpot/Drive/Notion/decks); folgen Benennung und Versionierung Konventionen.

• Fallstudien, Vorlagen und Kurzbeschreibungen organisiert und leicht auffindbar halten; einen Index der wichtigsten Links pflegen.

Anfragen der Marketingabteilung 

• Anfragekanäle täglich überwachen und jede Anfrage in ein Standardbriefing umwandeln.

• Zum Promo-Designer/Herausgeber weiterleiten, Annahme und voraussichtliche Ankunftszeit bestätigen und Status bis zum Abschluss im Aufgabensystem verfolgen.

• Genehmigungen/Kommentare sammeln, Versionen verwalten und den Kreis mit dem Anforderer schließen.

Produktion und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten

• Veröffentlichen auf LinkedIn und WordPress End-to-End, einschließlich Formatierung, Links, Bildern und UTMs wo erforderlich.

• Behalten Sie den Inhaltskalender; sicherstellen, dass die Trittfrequenz eingehalten wird; proaktiv Design-/Genehmigungsengpässe beseitigen.

• Grundlegende Qualitätssicherung für Links/Assets durchführen und Veröffentlichung bestätigen.

YouTube / Videoveröffentlichung

• Bereiten Sie klare Vorgaben/Aufgaben für den Redakteur/Designer vor; kontrollieren Sie Qualität und Fristen.

• Veröffentlichen long-form und Shorts mit vollständigen Metadaten: Titel, Beschreibung, Tags, Miniaturansicht, Kapitel, Wiedergabeliste, Endbildschirme, Karten.

• Shorts mithilfe von KI/Automatisierung bearbeiten/untertiteln; plattformnative Formate exportieren; Untertitel überprüfen.

• Betreiben der KI-basierten Videoautomatisierung; Test-Hooks/Themen/Metadaten und Lernergebnisse protokollieren.

Wachstums-Miniprojekte (umfangreiche Initiativen mit Zielen)

• .

• Ziel, erwartete Wirkung, Zeitplan und Messplan definieren; Führen Sie einen kurzen Retro-Vorgang aus und führen Sie ihn aus.

 Was Sie zum Team mitbringen

1+ Jahr Erfahrung – Sie haben mindestens ein Jahr in einer ähnlichen Rolle (Assistent/

Ausgezeichnete englische Kommunikation – Sicheres Englisch in Wort und Schrift, das Klarheit und Professionalität gewährleistet.

 Was uns auszeichnet

• Echter Wachstumspfad – Dies ist keine „nur Aufgaben ausführen“-Rolle. Sie beginnen mit der Koordinierung von Marketinganfragen, der Unterstützung von Verkaufsgesprächen und der Veröffentlichung von Inhalten – und entwickeln sich innerhalb eines Jahres zu einer mittleren oder leitenden Position mit breiterer Verantwortung für Marketingabläufe und Vertriebsunterstützung.
  

• Impactful Work – Jede Anfrage, die Sie selektieren, posten, veröffentlichen und zu Ihrer Unterstützung führen, treibt das Wachstum von INSART direkt voran und verhilft unseren globalen Fintech-Kunden zum Erfolg. Ihre Liebe zum Detail und Ihre Geschwindigkeit werden im gesamten Unternehmen einen sichtbaren Unterschied machen.
  

• Remote-Setup – Arbeiten Sie von überall aus und bleiben Sie während der Kerngeschäftszeiten in den USA mit dem Team in Verbindung: 14:00 Uhr MEZ – 21:00 Uhr MEZ

• Moderne Tools und Workflows – Arbeiten Sie praktisch mit HubSpot, LinkedIn, WordPress, Google Workspace, Notion und KI-gestützten Videotools. Sie erfahren, wie ein modernes B2B-Unternehmen seinen Wachstumsstapel verwaltet.

• Kooperationskultur – Treten Sie einem professionellen Marketing- und Vertriebsteam bei, das Wert auf Klarheit, proaktive Kommunikation und Eigenverantwortung legt. Sie werden Teil einer unterstützenden Gruppe, in der Ideen willkommen sind und Teamarbeit zu Ergebnissen führt.

• Kultur der Proaktivität  – Bei INSART schätzen wir Menschen, die nicht nur Aufgaben sehen, sondern Lösungen bringen. Sie haben Raum, um Verbesserungen zu analysieren, vorzuschlagen und umzusetzeng Ihre Rolle ist sowohl herausfordernd als auch lohnend.

• Internationale Präsenz – Mit Englisch als unserer primären Geschäftssprache und globalen Aktivitäten sammeln Sie wertvolle internationale Erfahrung, die Ihre Karriere im Marketing und stärkt Verkäufe.

• Gesundheit und Wohlbefinden  – Umfassende Krankenversicherung, damit Sie sich auf Ergebnisse konzentrieren können und wissen, dass Ihre Gesundheit abgesichert ist.

• Angebot :)
  
  

Unser Youtube-Kanal: https://youtu.be/4sTbBCsAFRQ
Unser Linkedin: https://www.linkedin.com/company/insart/

Machen Sie mit!