Assistenten der Geschäftsführung des Mitbegründers eines schnell wachsenden SaaS-Startups im Gastgewerbe in Bloom Talent

Das SaaS-Startup im Gastgewerbe sucht einen Assistenten der Geschäftsleitung, der seinen Präsidenten/Mitbegründer unterstützt. Dies ist eine großartige Gelegenheit, einem schnell wachsenden Team von 150 Mitarbeitern beizutreten, die gerade ihre Serie C aufgebaut haben. Sie werden Einfluss haben, indem Sie seinen vollen Kalender verwalten, Zeitpläne an Prioritäten anpassen, Posteingänge verwalten, Reisen koordinieren, Besprechungsvorbereitungen durchführen und leichte persönliche Unterstützung leisten erforderlich. Darüber hinaus unterstützen Sie den VP of Product, den VP of Engineering und den Head of Customer Success bei der Terminkalender- und Reiseunterstützung. Jemand, der äußerst proaktiv ist, über hervorragende Fähigkeiten zur Priorisierung und eine starke Kommunikation verfügt und der Rolle einen Rahmen geben kann. Hierbei handelt es sich um eine hybride Rolle (normalerweise 3 Tage/Woche) mit Sitz in New York, die die Flexibilität erfordert, 5 Tage/Woche im Büro zu sein. 130-150.000 + DOE + Eigenkapital, Sozialleistungen, 401.000 und unbegrenzte PTO. Verantwortlichkeiten: Bieten Sie der Führungskraft Unterstützung bei der Planung. Verwalten und koordinieren Sie Kalender effizient und organisieren und ordnen Sie Besprechungen nach Bedarf neu. Priorisieren Sie widersprüchliche Anforderungen für die Führungskraft. Proaktiv antizipieren Sie Bedürfnisse, bearbeiten Sie Angelegenheiten und verfolgen Sie diese bis zum Abschluss. Unterstützen Sie bei der Posteingangsverwaltung. Markieren Sie vorrangige Nachrichten, behalten Sie den Überblick über die Kommunikation und arbeiten Sie mit anderen Führungskräften, internen Teams und externen Stakeholdern zusammen, um die Planung und Kommunikation zu optimieren. Planen und koordinieren Sie Reisearrangements, Unterkünfte und Transport. Verwalten und verarbeiten Sie Spesenabrechnungen. Bieten Sie einen einfachen Kalender und Reiseunterstützung an ihren VP of Product, VP of Engineering und Head of Customer Success. Unterstützen Sie die Führungskraft bei Rekrutierungsaktivitäten, wie z. B. dem Vorbereiten von Notizen, der Terminplanung und dem Aufzeichnen von Feedback. Hilfe bei der Teamplanung und Veranstaltungsplanung. Koordinieren Sie Teambesprechungen, Offsites und Veranstaltungen und stellen Sie sicher, dass die gesamte Logistik abgewickelt und die Teammitglieder informiert werden. Helfen Sie bei der Vorbereitung und Organisation von Teambuilding-Veranstaltungen oder Abteilungsveranstaltungen. Arbeiten Sie bei Bedarf mit anderen Abteilungen oder Teams zusammen. Bieten Sie leichte Unterstützung durch persönliche Assistenten, z sowie die Koordination persönlicher Termine. Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem Startup-Umfeld. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Multitasking zu betreiben und Prioritäten zu setzen. Tiefgreifendes Verständnis der Komplexität der Terminplanung. Kompetent mit Bürosoftware, Planungstools und Kommunikationsplattformen.Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.Fähigkeit, in allen Angelegenheiten Diskretion und Vertraulichkeit zu wahren.Hohe Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten.Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung bevorzugt.*Bitte beachten Sie: Ihr Bewerbungen werden für alle offenen Stellen berücksichtigt. Sie müssen sich nicht auf mehrere Stellen bewerben. Zeigen Sie mehr Zeigen Sie weniger расли разработка прорааredite оепенения ice т тнологииинлieben